人員出入庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，規范人員出入庫流程，確保公司人員信息的準確性和安全性，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、外包服務人員以及所有因業務往來需進入公司區域的外來人員。（三）基本原則1.嚴格把控原則：對人員出入庫進行嚴格審核與登記，確保人員身份合法合規。2.信息準確原則：保證人員信息在出入庫過程中準確無誤，便于公司進行人員管理和相關工作開展。3.安全保障原則：維護公司人員及財產安全，防止未經授權人員進入公司敏感區域。4.流程規范原則：明確并遵循統一、規范的人員出入庫流程，確保各項操作有序進行。二、人員入庫管理（一）新員工入職入庫1.招聘錄用人力資源部門根據公司招聘計劃，通過招聘渠道篩選出合適的候選人，經面試、筆試、背景調查等環節確定錄用人員。向錄用人員發送錄用通知，明確入職時間、地點、所需攜帶材料等信息。2.入職準備新員工按照錄用通知要求，準備好身份證、學歷證書、離職證明（如有）等相關材料原件及復印件。填寫《員工入職登記表》，內容包括個人基本信息、聯系方式、教育背景、工作經歷、緊急聯系人信息等，確保信息真實、完整。3.入職手續辦理新員工在入職當天到達公司后，首先前往人力資源部門報到。人力資源專員核對新員工所攜帶的材料原件與復印件是否一致，并留存復印件。指導新員工簽訂《勞動合同》、《保密協議》（如有需要）等相關合同文件，確保新員工理解并同意合同條款。為新員工發放工作牌、辦公用品等，介紹公司基本情況、組織架構、規章制度等。帶領新員工至所在部門，由部門負責人安排工位、介紹部門同事，并詳細說明崗位職責和工作要求。人力資源部門將新員工信息錄入公司人力資源管理系統，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、入職時間、崗位、薪資等，同時更新人員檔案。（二）臨時工作人員入庫1.申請與審批因工作需要使用臨時工作人員的部門，提前填寫《臨時工作人員申請表》，詳細說明臨時工作人員的工作內容、工作期限、人數等信息。將申請表提交給部門負責人審批，部門負責人審核申請的必要性和合理性，簽署審批意見。經部門負責人批準后，申請表提交至人力資源部門。人力資源部門根據公司實際情況進行審核，如無異議，則批準臨時工作人員的入庫申請。2.信息登記臨時工作人員在入職當天，需攜帶本人身份證原件。人力資源部門工作人員核實其身份后，為其登記個人基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、工作期限等，并填寫《臨時工作人員登記表》。為臨時工作人員發放臨時工作牌，告知其在公司內的行為規范和工作注意事項。將臨時工作人員信息錄入公司臨時人員管理臺賬，以便跟蹤管理。（三）外包服務人員入庫1.合作協議簽訂公司與外包服務供應商簽訂外包服務合同，明確服務內容、服務期限、費用支付方式、雙方權利義務等條款。合同簽訂后，將合同副本交至人力資源部門備案。2.人員信息提供外包服務供應商按照合同約定，向公司提供外包服務人員名單及相關信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、崗位、工作期限等。人力資源部門核對外包服務人員信息與合同約定是否一致，并要求供應商提供人員的身份證明文件復印件留存備案。3.入庫登記對外包服務人員進行入庫登記，填寫《外包服務人員登記表》，將相關信息錄入公司外包人員管理系統。為外包服務人員發放臨時工作牌，注明其為外包服務人員，并告知其遵守公司相關規定，在指定區域內工作。（四）外來人員入庫1.預約與審批公司內部人員因業務需要邀請外來人員進入公司的，需提前填寫《外來人員來訪申請表》，詳細說明來訪人員姓名、單位、來訪目的、來訪時間、陪同人員等信息。將申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人根據業務需求進行審核，簽署審批意見。如涉及重要業務或敏感區域，需報上級領導審批。經審批通過后，來訪人員憑有效身份證件在公司門口進行預約登記。2.登記與接待公司保安人員對來訪人員進行身份核實，確認無誤后，按照預約信息進行登記，包括姓名、單位、來訪時間、來訪目的、被訪部門及人員等，并發放臨時訪客證。通知被訪部門或人員前來接待，來訪人員在接待人員陪同下進入公司。如遇特殊情況無法及時通知被訪人員，保安人員應引導來訪人員在指定區域等待。三、人員在庫管理（一）日常考勤管理1.考勤方式公司采用[具體考勤方式，如打卡考勤（指紋打卡、人臉識別打卡等）或電子考勤軟件]進行考勤管理。員工應按照規定的工作時間按時上下班，不得遲到、早退或曠工。如需請假，應提前按照公司請假流程辦理請假手續。2.考勤記錄與統計考勤記錄由公司指定的部門（如人力資源部門或行政部門）負責收集和整理。每日考勤記錄完成后，相關人員應及時進行核對和統計，生成考勤報表，記錄員工的出勤情況、請假情況、加班情況等。考勤報表應定期提交給人力資源部門，作為員工績效考核、薪資核算等的依據。（二）工作行為規范1.遵守公司規章制度全體員工在公司內必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，包括但不限于勞動紀律、保密制度、安全生產制度、財務制度等。員工應愛護公司財物，妥善使用辦公用品，不得隨意浪費或損壞公司資產。2.維護公司形象員工在工作期間應保持良好的職業形象，著裝整潔得體，言行舉止文明禮貌。注重團隊合作，積極與同事溝通協作，共同完成工作任務，不得在公司內發生爭吵、打架等不良行為。（三）信息更新管理1.個人信息變更員工個人信息如姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、家庭住址等發生變更時，應及時填寫《員工信息變更申請表》，并提交至人力資源部門。人力資源部門核實變更信息的真實性后，在公司人力資源管理系統中進行更新，并相應調整員工檔案。2.崗位變動員工因工作需要進行崗位變動時，由所在部門填寫《崗位變動申請表》，詳細說明崗位變動原因、新崗位信息等。經部門負責人、人力資源部門及相關領導審批通過后，人力資源部門辦理崗位變動手續，更新員工崗位信息、薪資信息等，并通知相關部門和人員。（四）安全與保密管理1.安全管理員工應增強安全意識，遵守公司安全規定，注意防火、防盜、防事故等。在公司內禁止吸煙（如有明確規定的吸煙區域除外）、嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器等行為。如發現安全隱患或發生安全事故，應及時報告相關部門，并積極配合進行處理。2.保密管理涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息的員工，應嚴格遵守公司保密制度，簽訂保密協議（如有）。對保密信息進行妥善保管，不得泄露給無關人員。在使用和傳遞保密信息時，應采取必要的保密措施。離職員工應按照公司規定進行工作交接，歸還所使用的公司保密資料和物品。四、人員出庫管理（一）正常離職出庫1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[規定離職申請期限，如30天或60天]向所在部門提交《離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職時間等。部門負責人與離職員工進行溝通，了解離職原因，并對離職申請進行審核，簽署意見。2.離職審批離職申請經部門負責人批準后，提交至人力資源部門。人力資源部門審核員工離職手續是否齊全，包括工作交接情況、欠款情況、保密協議執行情況等。如無問題，人力資源部門將離職申請提交給公司領導審批。領導根據公司實際情況和員工工作表現進行審批，簽署最終意見。3.離職手續辦理離職員工在離職申請獲批后，開始辦理離職手續。首先前往所在部門，與部門同事進行工作交接，填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內容、文件資料、未完成事項等，并由交接雙方簽字確認。交接完成后，離職員工前往財務部門核對工資、獎金、報銷等財務事項，結清所有欠款。歸還所使用的公司財物，包括工作牌、辦公用品、鑰匙等，并在相關物品歸還清單上簽字確認。如有涉及公司商業秘密或技術秘密的，離職員工應按照保密協議規定，與公司簽訂《保密承諾書》（如有需要），承諾離職后一定期限內不泄露公司秘密。人力資源部門在確認離職員工完成所有離職手續后，為其辦理離職手續，解除勞動合同關系，并在公司人力資源管理系統中進行人員出庫操作，更新人員狀態為“離職”，同時刪除員工相關信息（如有需要）。（二）辭退出庫1.辭退原因與通知公司因員工違反公司規章制度、不勝任工作、經濟性裁員等原因辭退員工的，應提前[規定通知期限，如3天或15天]向員工發出《辭退通知書》，說明辭退原因、辭退時間等。《辭退通知書》應經公司領導審批后發放給員工本人。2.離職手續辦理被辭退員工在收到《辭退通知書》后，按照公司規定辦理離職手續，具體流程與正常離職出庫相同。人力資源部門在員工完成離職手續后，為其辦理辭退手續，解除勞動合同關系，并在公司人力資源管理系統中進行人員出庫操作。（三）臨時工作人員出庫1.工作結束臨時工作人員工作期限屆滿或工作任務完成后，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門核實臨時工作人員的工作情況，確認無誤后，通知臨時工作人員辦理出庫手續。2.手續辦理臨時工作人員在辦理出庫手續時，需歸還臨時工作牌及領用的辦公用品等。人力資源部門工作人員在《臨時工作人員登記表》及臨時人員管理臺賬中注明其出庫情況，更新人員狀態。（四）外包服務人員出庫1.合同到期或服務結束外包服務合同到期或外包服務任務完成后，公司相關部門應及時與外包服務供應商溝通，確認服務結束事宜。人力資源部門收到通知后，核對外包服務人員的工作情況和相關信息。2.手續辦理通知外包服務供應商要求其外包服務人員辦理出庫手續，外包服務人員需歸還臨時工作牌及相關物品。人力資源部門在《外包服務人員登記表》及外包人員管理系統中對出庫人員進行記錄，更新人員狀態。（五）外來人員出庫1.來訪結束外來人員來訪結束后，由接待人員帶領其至公司門口辦理出庫手續。2.登記注銷公司保安人員回收臨時訪客證，并在來訪登記記錄中注明來訪人員離開時間，完成外來人員的出庫登記。五、監督與檢查1.人力資源部門負責定期對人員出入庫管理情況進行檢查，包括人員信息的準確性、流程執行的規范性、相關手續的完整性等。2.各部門應積極配合人力資源部門的檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于發現的問題，應及時進行整改。3.公司設立舉報渠道，鼓勵員工對違反人員出入庫管理制