社區配電資產管理制度一、總則（一）目的為加強社區配電資產的管理，確保配電資產的安全、可靠運行，提高資產的使用效率，保障社區居民的用電需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所管理的各社區配電資產，包括但不限于變壓器、開關柜、配電箱、電纜等設備及其附屬設施。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將保障配電資產的安全運行放在首位，防止發生安全事故。2.預防為主原則：通過加強日常維護、巡檢和監測，及時發現和消除安全隱患。3.規范管理原則：嚴格按照相關標準和規定進行資產的采購、驗收、運行、維護、檢修、報廢等管理工作。4.責任明確原則：明確各部門和人員在配電資產管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定和完善社區配電資產管理制度，并監督執行。2.組織編制配電資產年度采購計劃、更新改造計劃和維護檢修計劃。3.負責配電資產的采購、驗收、入賬、清查、統計等工作。4.協調各部門之間的工作，解決配電資產管理中的重大問題。（二）運行維護部門1.負責配電資產的日常運行維護工作，確保設備正常運行。2.執行配電資產維護檢修計劃，及時消除設備故障和缺陷。3.負責運行數據的記錄和分析，為設備的維護和管理提供依據。4.配合資產管理部門進行資產清查和統計工作。（三）安全管理部門1.負責制定配電資產安全管理制度和應急預案，并監督執行。2.組織開展配電資產安全檢查和隱患排查治理工作。3.對配電資產安全事故進行調查和處理，提出防范措施和建議。4.負責對員工進行安全培訓和教育，提高員工的安全意識和操作技能。（四）使用部門1.負責本部門所使用配電資產的日常管理和維護，做好設備的清潔、保養等工作。2.及時向運行維護部門反饋設備運行情況和故障信息。3.配合資產管理部門進行資產清查和統計工作。（五）財務部門1.負責配電資產的財務核算和管理，按照規定計提折舊和資產減值準備。2.審核配電資產采購、更新改造等費用支出，確保資金使用合規。3.參與配電資產的報廢鑒定和處理工作。三、資產采購與驗收（一）采購計劃1.資產管理部門應根據社區配電資產的運行狀況、負荷增長預測等因素，每年年底編制下一年度的采購計劃。2.采購計劃應明確資產的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容，并報公司領導審批。（二）采購實施1.采購計劃批準后，資產管理部門應按照公司采購管理規定組織實施采購工作。2.選擇供應商時，應進行充分的市場調研和比較，優先選擇質量可靠、信譽良好、價格合理的供應商。3.簽訂采購合同前，應認真審核合同條款，確保合同內容符合法律法規和公司要求。（三）驗收1.配電資產到貨后，資產管理部門應及時組織運行維護部門、安全管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括資產的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等。對重要設備，應進行性能測試和調試，確保設備符合要求。3.驗收合格后，應填寫驗收報告，辦理資產入賬手續。對驗收不合格的資產，應及時與供應商協商處理。四、資產運行與維護（一）運行管理1.運行維護部門應制定配電資產運行操作規程和值班制度，明確運行人員的職責和操作流程。2.運行人員應嚴格按照操作規程進行操作，按時巡檢設備，記錄運行數據，及時發現和處理設備運行中的異常情況。3.建立設備運行檔案，記錄設備的運行情況、維護檢修記錄、故障處理情況等信息，為設備的管理和維護提供依據。（二）維護管理1.運行維護部門應根據設備的運行狀況和使用年限，制定合理的維護計劃，包括日常維護、定期維護和專項維護等。2.日常維護由運行人員負責，主要內容包括設備的清潔、緊固、潤滑、檢查等。定期維護由專業維修人員負責，按照規定的周期對設備進行全面檢查和維護。專項維護是針對設備出現的故障或問題進行的針對性維修。3.維護工作應嚴格按照相關標準和規范進行，確保維護質量。維護完成后，應填寫維護記錄，詳細記錄維護內容、更換的零部件等信息。（三）巡檢管理1.運行維護部門應制定巡檢制度，明確巡檢的時間、路線、內容和標準。2.巡檢人員應按照巡檢制度進行巡檢，及時發現設備的異常情況，如異味、異響、發熱、放電等，并做好記錄。3.對巡檢中發現的問題，應及時進行處理。對于重大問題，應立即報告上級領導，并采取相應的應急措施，確保設備安全運行。（四）缺陷管理1.運行維護人員在巡檢或設備運行過程中發現的設備缺陷，應及時記錄，并按照缺陷的嚴重程度進行分類。2.一般缺陷應及時安排處理，重大缺陷應立即采取臨時措施，確保設備安全運行，并及時報告上級領導，組織制定修復方案。3.缺陷處理完成后，應進行驗收，確保缺陷得到徹底消除，并填寫缺陷處理記錄。五、資產檢修與改造（一）檢修計劃1.運行維護部門應根據設備的運行狀況、維護周期和故障情況，每年年底編制下一年度的檢修計劃。2.檢修計劃應明確檢修項目、檢修時間、檢修負責人等內容，并報公司領導審批。（二）檢修實施1.檢修計劃批準后，運行維護部門應按照計劃組織實施檢修工作。2.檢修工作應嚴格按照相關標準和規范進行，確保檢修質量。檢修人員應做好檢修記錄，詳細記錄檢修過程、發現的問題及處理情況等信息。3.對重要設備的檢修，應進行質量驗收，驗收合格后方可投入運行。（三）改造管理1.當社區配電資產不能滿足用電需求或存在安全隱患時，應進行改造。2.改造項目應由資產管理部門組織相關部門進行論證，編制改造方案，報公司領導審批。3.改造方案應包括改造的必要性、改造內容、技術方案、投資預算、施工進度計劃等內容。4.改造工作應按照改造方案組織實施，確保改造質量和安全。改造完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、資產清查與統計（一）清查1.資產管理部門應定期組織開展配電資產清查工作，每年至少進行一次全面清查。2.清查內容包括資產的數量、規格型號、存放地點、運行狀況等。清查過程中，應核對資產臺賬與實際資產是否相符，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。3.清查工作完成后，應編制資產清查報告，上報公司領導。（二）統計1.資產管理部門應建立配電資產統計制度，定期對資產的數量、價值、運行狀況等進行統計分析。2.統計報表應真實、準確、完整，及時上報公司領導和相關部門。3.通過統計分析，掌握配電資產的運行情況和變化趨勢，為資產的管理和決策提供依據。七、資產報廢管理（一）報廢鑒定1.當配電資產出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足運行要求。因自然災害、事故等原因造成設備嚴重損壞，無法修復。技術性能落后，能耗高，經濟效益差，無改造價值。其他符合報廢條件的情況。2.資產報廢應由運行維護部門提出申請，資產管理部門組織相關技術人員進行鑒定。鑒定結果應形成報廢鑒定報告，報公司領導審批。（二）報廢處理1.經批準報廢的資產，由資產管理部門負責組織處理。2.報廢資產的處理方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。處理過程中，應按照國家有關規定和公司要求進行，確保資產的安全和環保。3.報廢資產處理完成后，應及時進行賬務處理，核銷資產賬面價值。八、檔案管理（一）檔案內容社區配電資產檔案應包括資產的采購合同、驗收報告、運行記錄、維護檢修記錄、故障處理記錄、巡檢記錄、試驗報告、資產清查報告、報廢鑒定報告等資料。（二）檔案建立與保管1.資產管理部門負責建立配電資產檔案，并指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。電子檔案應定期備份，確保數據安全。3.檔案保管期限應符合國家有關規定和公司要求，期滿后按照規定進行銷毀或移交。（三）