科普器材使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司科普器材的管理，確保科普器材的合理使用、安全存放和有效維護，充分發揮科普器材在公司科普工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有科普器材的使用、管理和維護。科普器材包括但不限于科普展覽設備、科普演示儀器、科普圖書資料、科普影像資料等。3.管理原則科普器材管理遵循“統一管理、分級負責、合理使用、安全維護”的原則。公司設立專門的科普器材管理部門，負責科普器材的統籌規劃、采購配置、日常管理和監督檢查；各部門按照職責分工，負責本部門科普器材的使用和保管；全體員工應遵守本制度，愛護科普器材，正確使用科普器材。二、科普器材的采購與配置1.需求調研各部門根據科普工作需要，每年年底前向科普器材管理部門提交下一年度科普器材需求計劃。需求計劃應詳細說明所需科普器材的名稱、規格、數量、用途等。科普器材管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總分析，結合公司科普工作發展規劃，制定年度科普器材采購預算。2.采購流程科普器材管理部門根據年度采購預算，按照公司采購管理相關規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購。在采購過程中，應充分考慮科普器材的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保采購的科普器材符合公司科普工作要求。采購合同簽訂后，科普器材管理部門應及時跟蹤采購進度，確保科普器材按時、按質、按量到貨。3.配置與發放科普器材到貨后，科普器材管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括科普器材的數量、規格、型號、質量、外觀等。驗收合格的科普器材，由科普器材管理部門按照各部門需求計劃進行配置和發放，并填寫科普器材發放登記表。各部門在收到科普器材后，應及時安排專人負責接收和保管，并在科普器材發放登記表上簽字確認。三、科普器材的使用管理1.使用申請各部門因科普工作需要使用科普器材時，應提前填寫科普器材使用申請表，注明使用時間、使用地點、使用人員、使用目的、所需科普器材名稱和數量等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后，將科普器材使用申請表提交給科普器材管理部門審批。科普器材管理部門根據科普器材的庫存情況和使用申請的合理性進行審批。審批通過后，科普器材管理部門通知申請人到指定地點領取科普器材。2.使用培訓對于一些操作復雜或專業性較強的科普器材，科普器材管理部門在發放前應組織使用人員進行培訓，使其熟悉科普器材的性能、操作方法、注意事項等。培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行。使用人員在培訓合格后，方可領取和使用科普器材。3.使用要求使用人員應嚴格按照科普器材的操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或拆卸科普器材。使用過程中如發現科普器材出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告科普器材管理部門。科普器材管理部門應及時組織維修人員進行維修，如無法修復，應及時采購新的科普器材進行更換。使用人員應愛護科普器材，保持科普器材的清潔、完好。使用完畢后，應將科普器材清理干凈，歸還原位，并填寫科普器材使用記錄。科普器材使用過程中產生的相關數據、資料等，使用人員應妥善保管，并及時整理歸檔。4.使用期限科普器材使用期限一般為[X]天，如需延長使用期限，使用人員應提前向科普器材管理部門提出申請，經批準后方可延長使用期限。未經批準逾期不歸還的，科普器材管理部門將按照相關規定進行處理。四、科普器材的存放管理1.存放地點公司設立專門的科普器材倉庫，用于存放科普器材。科普器材倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保科普器材的安全存放。同時，科普器材倉庫應根據科普器材的類別、型號、規格等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存盤點科普器材管理部門應定期對科普器材倉庫進行庫存盤點，確保科普器材賬實相符。庫存盤點每年至少進行[X]次，盤點結果應形成庫存盤點報告。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.倉庫管理要求倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，不得擅自離崗。倉庫應保持通風良好，溫度、濕度適宜，防止科普器材受潮、霉變、生銹等。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應定期對科普器材進行檢查和保養，發現問題及時處理，并做好記錄。五、科普器材的維護與維修1.維護計劃科普器材管理部門應根據科普器材的使用情況和性能特點，制定年度科普器材維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護人員應按照維護計劃對科普器材進行定期維護，確保科普器材的正常運行。2.維修流程科普器材出現故障或損壞時，使用人員應及時報告科普器材管理部門。科普器材管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行檢查和維修。維修人員在維修前應詳細了解科普器材的故障情況，并填寫科普器材維修登記表。維修完成后，維修人員應填寫科普器材維修報告，注明維修情況、維修費用等信息。科普器材管理部門對維修報告進行審核后，將維修費用報銷給相關部門。3.維修費用管理科普器材的維修費用應納入公司年度預算管理。維修費用報銷時，應按照公司財務管理制度的相關規定進行審批和報銷。對于一些價值較高的科普器材維修費用，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規性。六、科普器材的報廢管理1.報廢條件科普器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的。2.報廢申請各部門發現科普器材符合報廢條件時，應填寫科普器材報廢申請表，注明科普器材名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后，將科普器材報廢申請表提交給科普器材管理部門審批。科普器材管理部門組織相關人員對申請報廢的科普器材進行鑒定，如確屬報廢范圍，應簽署審批意見，并報公司領導批準。3.報廢處理經公司領導批準報廢的科普器材，由科普器材管理部門按照公司資產管理相關規定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。變賣科普器材應按照公司資產處置相關規定進行公開拍賣或招標，確保資產處置價格合理、公正。捐贈科普器材應選擇合法、合規的受贈單位，并辦理相關捐贈手續。報廢銷毀科普器材應在公司相關部門的監督下進行，確保科普器材得到妥善處理，防止資產流失。七、科普器材的借用與歸還1.借用規定公司內部各部門之間因科普工作需要借用科普器材時，應填寫科普器材借用申請表，注明借用時間、借用地點、借用人員、借用目的、所需科普器材名稱和數量等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核同意后，將科普器材借用申請表提交給科普器材管理部門審批。科普器材管理部門根據科普器材的庫存情況和借用申請的合理性進行審批。審批通過后，科普器材管理部門通知借用部門到指定地點領取科普器材，并辦理借用手續。2.借用期限科普器材借用期限一般為[X]天，如需延長借用期限，借用部門應提前向科普器材管理部門提出申請，經批準后方可延長借用期限。未經批準逾期不歸還的，科普器材管理部門將按照相關規定進行處理。3.歸還要求借用部門使用完畢后，應及時將科普器材歸還原位，并通知科普器材管理部門進行驗收。科普器材管理部門在驗收時，應檢查科普器材的數量、規格、型號、質量、外觀等是否完好無損。如發現科普器材有損壞或丟失，借用部門應按照相關規定進行賠償。八、監督與考核1.監督檢查科普器材管理部門應定期對各部門科普器材的使用、管理和維護情況進行監督檢查。監督檢查內容包括科普器材的使用申請、使用培訓、使用記錄、存放管理、維護維修、報廢處理、借用歸還等方面。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價公司將科普器材管理工作納入各部門績效考核體系，對各部門科普器材管理工作進行考核評價。考核評價指標包括科普器材管理制度執行情況、科普器材使用效果、科普器材維護維修情況、科普器材報廢處理情況、科普器材借用歸還情況等方面。考核評價結果將作為各部門年度績效考核的重要依據之一