職工遵守保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，維護公司合法權益，確保公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工，包括正式員工、臨時工、實習生、勞務派遣人員以及其他因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、市場策略、財務數據等。2.敏感信息：指雖不屬于商業秘密范疇，但一旦泄露可能對公司形象、聲譽或正常運營造成不利影響的信息。如公司內部會議紀要、尚未公開的重大決策、員工個人隱私信息等。3.保密措施：指公司為保護商業秘密和敏感信息所采取的一系列技術、管理和物理手段，包括但不限于加密存儲、訪問控制、人員培訓、簽訂保密協議等。二、保密范圍（一）技術信息1.公司自主研發的產品設計方案、技術圖紙、工藝流程、技術訣竅、技術標準、質量控制方法等。2.公司引進的新技術、新工藝、新設備的相關資料，以及對其進行的消化吸收和改進信息。3.公司擁有的專利、商標、著作權等知識產權相關信息。（二）經營信息1.公司的市場策略、銷售計劃、客戶名單、營銷渠道、價格體系、招投標文件等。2.公司的財務數據、財務報表、成本核算方法、資金運作情況等。3.公司的組織架構、人力資源規劃、薪酬福利政策、績效考核方案等內部管理信息。（三）其他敏感信息1.公司尚未公開的重大決策、戰略規劃、投資項目等。2.公司內部會議紀要、工作匯報、請示報告等涉及公司重要事項的文件。3.員工個人隱私信息，如身份證號碼、聯系方式、家庭住址等，但因工作需要必須知悉的除外。三、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，明確保密工作流程和要求，為職工提供必要的保密培訓和教育。2.采取有效的保密措施，確保公司保密信息的安全存儲和傳輸。3.對涉及保密信息的項目、業務和活動，在立項、實施、驗收等各環節進行保密審查和監督。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門職工遵守保密制度。2.對本部門產生、使用和保管的保密信息進行分類、標識和管理，定期進行保密檢查和清理。3.配合公司保密管理部門開展保密工作，及時報告本部門發現的保密違規行為和安全隱患。（三）職工責任1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露、不傳播公司保密信息。2.妥善保管個人持有的公司保密文件、資料和其他物品，未經批準不得擅自復印、摘抄、轉借或帶出公司。3.在工作中使用保密信息時，應嚴格按照規定的范圍和程序進行，不得超出授權使用。4.發現保密信息泄露或可能泄露時，應立即采取措施，并及時向公司保密管理部門報告。四、保密措施（一）物理安全措施1.對存放保密信息的場所進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保保密信息載體的安全。3.對存儲保密信息的計算機、服務器、存儲設備等進行加密處理，并設置訪問密碼和權限控制。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全軟件，防止外部網絡攻擊和非法入侵。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同區域之間的網絡訪問權限。3.加強對電子郵件、即時通訊工具等網絡通信的管理，禁止在非加密網絡環境下傳輸保密信息。（三）人員管理措施1.對涉及保密工作的人員進行背景審查和定期考核，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.與職工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，約定保密期限和違約責任。3.定期組織保密培訓和教育活動，提高職工的保密技能和防范意識。（四）文件管理措施1.對公司文件進行分類管理，明確密級標識，按照不同密級進行保管和傳遞。2.嚴格控制文件的借閱和使用范圍，借閱文件需經批準，并登記備案。3.對過期或不再使用的保密文件進行及時銷毀，確保信息不被泄露。五、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.職工在工作中使用保密信息應僅限于履行工作職責所需，不得用于其他任何目的。2.使用保密信息時應遵循最小化原則，只獲取和使用完成工作任務必需的最少信息。（二）內部披露1.因工作需要，職工確需向公司內部其他人員披露保密信息的，應事先獲得信息所有者或保密管理部門的批準，并告知接收方保密義務。2.在內部會議、工作匯報等場合涉及保密信息時，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）外部披露1.未經公司書面授權，職工不得向公司外部任何單位或個人披露公司保密信息。2.如因法律訴訟、政府監管等原因需要向外部披露保密信息的，應及時向公司報告，并配合公司采取相應的應對措施。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理部門，負責對公司保密工作進行統籌協調和監督檢查。2.各部門應指定專人負責本部門的保密監督工作，定期向保密管理部門報告本部門保密工作情況。（二）檢查方式1.保密管理部門定期或不定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、保密措施落實情況、保密文件管理情況等。2.對涉及保密信息的重點項目、業務和活動進行專項保密檢查，確保保密工作貫穿于項目全過程。（三）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.如因職工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其承擔賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。七、保密協議（一）簽訂范圍1.公司與新入職職工簽訂保密協議，作為勞動合同的附件。2.對于涉及公司核心保密信息的職工，如高級管理人員、技術骨干、市場營銷人員等，應簽訂專項保密協議。（二）協議內容1.保密協議應明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權利和義務、違約責任等條款。2.保密期限一般不低于勞動合同期限，對于涉及公司核心商業秘密的人員，保密期限可適當延長。（三）協議變更與解除1.如因公司業務調整、崗位變動等原因需要變更保密協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面協議。2.職工離職時，應按照保密協議的約定履行保密義務，公司可視情況給予一定