監理單位印章管理制度一、總則（一）目的為加強監理單位印章的管理，規范印章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于監理單位內部各部門及全體員工。（三）印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協議、授權委托書等重要事項。2.合同專用章：專門用于簽訂各類監理合同。3.項目章：用于各具體監理項目相關的文件、資料等。4.法人章：用于特定的財務結算、銀行開戶等業務。5.部門章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于部門內部文件往來等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、法人章由公司辦公室統一負責刻制，必須選擇具有資質的正規印章制作單位。2.項目章由項目負責人提出申請，經項目總監審核，報公司分管領導批準后，由辦公室統一刻制。3.部門章由各部門負責人提出申請，經公司分管領導批準后，由辦公室刻制。（二）啟用1.新印章刻制完成后，辦公室應及時在公司內部發布啟用通知，明確印章的名稱、使用范圍、啟用日期等信息。2.啟用后的印章應在公司檔案室進行備案，同時建立印章使用臺賬。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度。（二）保管職責1.公司公章：由公司辦公室主任指定專人保管。2.合同專用章：由合同管理部門負責人指定專人保管。3.項目章：由項目總監指定專人保管，保管人員應常駐項目現場。4.法人章：由財務部門負責人指定專人保管。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并有必要的防盜、防火、防潮措施。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。3.如遇印章保管人員請假、出差等情況，應提前辦理印章交接手續，由公司指定臨時保管人員。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫用印申請表：使用印章前，應填寫《用印申請表》，詳細注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、申請人等信息。2.審批：公司公章、合同專用章、法人章的使用，需經公司總經理審批。項目章的使用，需經項目總監審批。部門章的使用，需經部門負責人審批。3.用印：審批通過后，印章保管人員方可在用印申請表上加蓋印章，并留存申請表復印件。（二）使用范圍1.公司公章：對外簽訂的合同協議、授權委托書等。上報政府有關部門的文件、報表等。其他需要公司蓋章確認的重要事項。2.合同專用章：專門用于簽訂各類監理合同。3.項目章：與監理項目相關的文件、資料，如監理月報、監理日志、工程聯系單等。項目現場使用的各類報表、報告等。4.法人章：用于特定的財務結算、銀行開戶等業務。5.部門章：用于部門內部文件往來、工作聯系等。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件、資料不得加蓋印章。2.空白紙張、空白合同不得加蓋印章。3.與公司業務無關的文件、資料不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用時，由辦公室及時發布停用通知。2.停用后的印章應及時收回，交回辦公室統一保管。（二）銷毀1.對于需要銷毀的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請表》，報公司總經理審批。2.審批通過后，由辦公室會同相關部門共同進行印章銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息，保存期限為[X]年。六、監督與檢查（一）監督部門公司辦公室負責對印章管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印章的保管情況，是否符合安全要求。2.印章的使用流程是否規范，是否經過審批。3.用印申請表的填寫是否完整、準確。4.印章使用臺賬的記錄是否及時、準確。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規使用印章給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋