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小區內日常管理制度一、總則(一)目的為了營造安全、整潔、舒適、和諧的小區居住環境,規范小區內各項日常管理活動,保障業主和物業使用人的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有業主、物業使用人以及小區物業服務企業工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家相關法律法規和地方政策規定,確保管理活動合法合規。2.服務至上原則:以業主需求為導向,提供優質、高效、周到的物業服務,不斷提升業主滿意度。3.公平公正原則:對待所有業主和物業使用人一視同仁,公平處理各類事務,確保制度執行的公正性。4.自我約束與監督相結合原則:鼓勵業主和物業使用人自我約束行為,同時加強物業服務企業內部監督和業主監督機制,共同維護小區秩序。二、小區環境衛生管理(一)公共區域衛生維護1.每日定時清掃小區內道路、廣場、樓梯間、電梯前室、走廊等公共區域,確保無雜物、無積水、無明顯污漬。2.每周至少對小區內公共區域的垃圾桶進行一次全面清理,擦拭垃圾桶表面,保持垃圾桶外觀整潔。同時,根據垃圾產生量及時更換垃圾袋,避免垃圾外溢。3.定期對小區內的綠化帶進行修剪、除草、除蟲,保持綠化植物生長良好,美觀整齊。及時清理綠化區域內的雜物和枯枝落葉,確保綠化環境整潔有序。4.每月對小區內的公共設施設備,如路燈、樓道燈、健身器材、宣傳欄等進行清潔和檢查,確保設施設備干凈無灰塵,正常運行。(二)垃圾分類管理1.在小區內合理設置垃圾分類投放點,明確標識可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾的投放區域。2.加強對業主和物業使用人的垃圾分類宣傳教育,引導其正確分類投放垃圾。通過小區公告欄、宣傳海報、微信群等多種渠道,普及垃圾分類知識,提高居民的環保意識。3.安排專人負責垃圾分類的收集、運輸工作,嚴格按照垃圾分類標準進行操作,確保各類垃圾得到妥善處理。可回收物定期交由有資質的回收企業進行回收處理;有害垃圾按照相關規定進行專門儲存和運輸,交由專業機構處理;廚余垃圾和其他垃圾及時運往指定的垃圾處理場進行處理。(三)環境衛生監督與檢查1.物業服務企業成立環境衛生檢查小組,定期對小區環境衛生狀況進行檢查和評估。檢查小組應制定詳細的檢查標準和評分細則,對公共區域衛生、垃圾分類等情況進行量化考核。2.對于檢查中發現的問題,應及時記錄并通知相關責任人進行整改。整改責任人應在規定時間內完成整改,并將整改情況反饋給檢查小組。檢查小組對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。3.鼓勵業主和物業使用人對小區環境衛生問題進行監督和舉報。物業服務企業設立專門的投訴舉報渠道,如熱線電話、電子郵箱等,及時受理業主的投訴舉報,并對投訴舉報內容進行調查處理,將處理結果及時反饋給投訴舉報人。三、小區安全管理(一)人員出入管理1.在小區主出入口設置門禁系統,對業主和物業使用人實行刷卡或人臉識別等方式進出小區。業主和物業使用人應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。如有遺失,應及時到物業服務中心掛失補辦。2.外來人員和車輛進入小區時,應進行登記。訪客需與被訪業主取得聯系并經其確認后,方可進入小區。外來車輛進入小區時,應詢問來訪事由,并按照規定進行登記,領取臨時停車證后,方可進入小區停放。3.加強對小區出入口的值班管理,安排專人24小時值守。值班人員應嚴格遵守值班制度,認真履行職責,對進出人員和車輛進行仔細查驗和登記,確保小區安全。(二)巡邏安全管理1.制定小區巡邏制度,明確巡邏路線、巡邏時間和巡邏要求。巡邏人員應按照規定的路線和時間進行巡邏,確保小區內各區域無安全隱患。2.巡邏人員在巡邏過程中,應注意觀察小區內的人員、車輛、設施設備等情況。如發現異常情況,應及時報告物業服務中心,并采取相應的措施進行處理。對于可疑人員,應進行盤查和詢問,必要時可報警處理。3.加強對小區重點部位的巡邏,如監控室、配電室、水泵房、電梯機房等。確保重點部位的安全設施設備正常運行,無安全事故隱患。(三)消防安全管理1.制定小區消防安全制度,明確消防安全責任人和消防安全員。物業服務企業應定期組織消防安全培訓和演練,提高全體員工和業主的消防安全意識和應急處置能力。2.確保小區內消防設施設備完好有效,定期對消防器材進行檢查、維護和保養。如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等,確保其在有效期內,能夠正常使用。3.加強對小區內公共區域的消防安全管理,嚴禁在樓道、樓梯間、電梯前室等疏散通道內堆放雜物,確保疏散通道暢通無阻。同時,加強對電動車充電的管理,嚴禁在樓道內私拉電線為電動車充電,避免引發火災事故。4.定期對小區內的消防設施設備進行巡查,如發現消防設施設備損壞或存在消防安全隱患,應及時進行維修和整改。對于重大消防安全隱患,應立即報告相關部門,并采取臨時防范措施,確保小區消防安全。(四)車輛停放管理1.合理規劃小區內停車位,明確停車區域和停車規則。在小區內設置明顯的停車標識和標線,引導車輛規范停放。2.實行車輛停放登記制度,業主和物業使用人應將車輛停放在指定的停車位內,并按照規定繳納停車費用。對于未按規定停放的車輛,物業服務企業有權進行勸離或采取其他管理措施。3.加強對小區內車輛停放秩序的管理,安排專人負責巡查。如發現車輛違規停放、占用消防通道等情況,應及時通知車主進行整改。對于不聽勸阻的車主,物業服務企業可按照相關規定進行處理。4.鼓勵業主采用綠色出行方式,如步行、騎自行車等。對于新能源汽車,可在小區內設置專門的充電設施,方便業主充電使用。四、小區設施設備管理(一)設施設備日常維護保養1.建立小區設施設備檔案,詳細記錄設施設備的型號、規格、購置時間、維修保養記錄等信息。對設施設備進行分類管理,制定相應的維護保養計劃和操作規程。2.按照維護保養計劃,定期對小區內的設施設備進行巡檢、保養和維修。如電梯、給排水系統、供電系統、供暖系統、通信網絡等設施設備,確保設施設備正常運行,延長使用壽命。3.加強對設施設備維護保養人員的管理,定期進行技能培訓,提高其專業素質和業務水平。設施設備維護保養人員應嚴格按照操作規程進行作業,確保維護保養質量和安全。4.對于設施設備維護保養過程中發現的問題,應及時進行記錄和處理。對于一般性問題,應及時維修解決;對于較為復雜的問題,應制定維修方案,并組織相關人員進行維修。維修完成后,應對設施設備進行試運行,確保其恢復正常運行。(二)設施設備維修管理1.設立設施設備維修服務熱線,及時受理業主關于設施設備維修的投訴和報修。維修人員接到報修后,應在規定時間內到達現場進行查看和維修。2.對于緊急維修項目,如電梯故障、水管爆裂等,應立即啟動應急預案,組織維修人員進行搶修,確保在最短時間內恢復設施設備正常運行,保障業主的正常生活。3.維修人員在維修過程中,應向業主說明維修情況和維修進度,并聽取業主的意見和建議。維修完成后,應請業主對維修質量進行驗收,如業主對維修質量不滿意,應及時進行整改,直至業主滿意為止。4.建立設施設備維修費用管理制度,規范維修費用的預算、核算、報銷等流程。維修費用應??顚S?,確保資金使用合理、透明。同時,定期對維修費用進行審計,接受業主監督。(三)設施設備更新改造管理1.根據小區設施設備的使用年限、技術狀況和業主需求,制定設施設備更新改造計劃。更新改造計劃應經過業主委員會審議通過,并報相關部門備案。2.在設施設備更新改造過程中,應嚴格按照相關規定和程序進行招標、采購、施工等工作。確保更新改造項目的質量和安全,同時控制好工程造價。3.加強對設施設備更新改造項目的監督管理,定期對項目進展情況進行檢查和評估。及時解決項目實施過程中出現的問題,確保項目順利進行。4.設施設備更新改造完成后,應組織相關人員進行驗收。驗收合格后方可投入使用,并將更新改造情況向業主進行公示,接受業主監督。五、小區綠化管理(一)綠化養護計劃制定1.根據小區綠化植物的種類、生長特點和季節變化,制定詳細的綠化養護計劃。綠化養護計劃應包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等內容。2.明確綠化養護人員的工作職責和工作要求,確保綠化養護工作按照計劃有序進行。綠化養護人員應定期對綠化植物進行巡查,及時發現問題并采取相應的措施進行處理。(二)綠化養護措施實施1.澆水:根據不同季節和天氣情況,合理安排澆水時間和澆水量。確保綠化植物水分充足,生長良好。對于新種植的植物,應增加澆水頻率,保證其成活率。2.施肥:根據綠化植物的生長需求,定期施肥。施肥應選擇合適的肥料品種和施肥方法,避免對土壤和環境造成污染。施肥后應及時澆水,促進肥料吸收。3.修剪:定期對綠化植物進行修剪,保持植物形態美觀。修剪應根據不同植物的生長習性和景觀效果進行,避免過度修剪影響植物生長。同時,及時清理修剪下來的枝葉,保持綠化區域整潔。4.病蟲害防治:加強對綠化植物病蟲害的監測和防治工作。定期巡查綠化植物,及時發現病蟲害跡象。對于病蟲害,應采取生物防治、物理防治或化學防治等方法進行處理,確保綠化植物健康生長。(三)綠化景觀維護與更新1.定期對小區內的綠化景觀進行檢查和維護,如景觀小品、噴泉、花池等。確保景觀設施完好無損,正常運行。及時清理景觀區域內的雜物和垃圾,保持景觀環境整潔。2.根據小區整體規劃和業主需求,適時對綠化景觀進行更新改造。如調整綠化布局、更換植物品種、增加景觀設施等。綠化景觀更新改造應充分征求業主意見,確保改造后的景觀符合小區整體風格和業主喜好。六、小區文化建設與社區活動管理(一)小區文化建設1.制定小區文化建設規劃,明確小區文化建設的目標、內容和形式。小區文化建設應注重弘揚社會主義核心價值觀,營造積極向上、文明和諧的小區文化氛圍。2.利用小區公告欄、宣傳欄、微信公眾號等平臺,宣傳小區文化建設成果、社區活動信息、業主風采等內容。同時,建立小區文化活動室、圖書閱覽室等文化活動場所,為業主提供豐富的文化活動空間。3.組織開展各類文化活動,如文藝演出、書法繪畫展覽、讀書分享會、親子活動等。通過文化活動的開展,增強業主之間的溝通與交流,增進鄰里感情,提高業主對小區的歸屬感和認同感。(二)社區活動管理1.設立社區活動管理小組,負責社區活動的策劃、組織和實施。社區活動管理小組應廣泛征求業主意見,制定活動計劃和方案,確保活動內容豐富、形式多樣,符合業主興趣愛好。2.在社區活動開展過程中,應做好活動的宣傳推廣工作,吸引更多業主參與。同時,加強活動現場的組織管理,確?;顒影踩行蜻M行?;顒咏Y束后,應及時對活動進行總結和評估,收集業主反饋意見,不斷改進活動質量。3.鼓勵業主自愿參與社區活動組織和管理工作。對于積極參與社區活動的業主,給予表彰和獎勵,形成業主廣泛參與、共同建設美好家園的良好氛圍。七、投訴與建議處理(一)投訴處理流程1.設立專門的投訴受理渠道,如物業服務中心電話、電子郵箱、意見箱等。業主可通過以上渠道對小區管理服務中存在的問題進行投訴。2.物業服務中心接到投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人進行調查處理。調查處理人員應在規定時間內與投訴人取得聯系,了解具體情況,并對投訴問題進行核實。3.根據投訴問題的性質和嚴重程度,制定相應的處理措施。對于一般性投訴問題,應在規定時間內處理完畢,并將處理結果反饋給投訴人;對于較為復雜的投訴問題,應及時向上級匯報,并與相關部門協調溝通,共同研究解決方案。處理結果應及時反饋給投訴人,并征求投訴人的意見。4.對投訴處理情況進行跟蹤回訪,了解投訴人對處理結果的滿意度。如投訴人對處理結果不滿意,應重新進行調查處理,直至投訴人滿意為止。同時,對投訴處理過程中發現的問題進行分析總結,采取措施加以改進,避免類似問題再次發生。(二)建議處理流程1.鼓勵業主對小區管理服務提出合理化建議。業主可通過書面、電話、電子郵件等方式向物業服務中心提交建議。2.物業服務中心收到業主建議后,應及時進行登記和整理,并組織相關人員對建議

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