生產車間鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強生產車間鑰匙的管理，確保生產車間的安全與正常運作，防止未經授權的人員進入車間，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產車間內所有鑰匙的管理，包括但不限于車間大門、設備房門、工具柜鑰匙等。3.職責分工人事行政部：負責生產車間鑰匙的統一管理，包括鑰匙的登記、發放、回收、保管等工作。生產部門：負責本部門員工鑰匙的申請、使用和歸還，并配合人事行政部做好鑰匙的管理工作。安全管理部門：負責監督生產車間鑰匙管理制度的執行情況，對違規行為進行處理。二、鑰匙的分類與標識1.分類大門鑰匙：用于開啟生產車間的主要出入口大門。設備房門鑰匙：用于開啟車間內各類設備房的門。工具柜鑰匙：用于開啟存放工具、物料等的柜子。其他鑰匙：如特殊區域或設備的專用鑰匙等。2.標識為便于識別和管理，每把鑰匙應粘貼或懸掛明顯的標識牌，注明鑰匙對應的門或柜子名稱。標識牌應采用耐用、不易褪色的材料制作，確保標識清晰、持久。三、鑰匙的登記1.新鑰匙登記當新鑰匙制作完成或首次領取時，人事行政部應進行詳細登記。登記內容包括鑰匙編號、鑰匙類型、對應的門或柜子名稱、領取部門、領取人姓名、領取日期等。登記信息應準確無誤，并錄入公司鑰匙管理系統（如有），以便查詢和管理。2.鑰匙變更登記若鑰匙對應的門、柜子或使用人發生變更，相關部門應及時通知人事行政部進行變更登記。變更登記內容包括變更原因、變更日期、新的對應信息等。3.鑰匙報廢登記當鑰匙損壞、丟失或不再使用時，使用部門應填寫《鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、鑰匙編號等信息，提交至人事行政部。人事行政部核實后進行報廢登記，并在鑰匙管理系統中進行相應處理。四、鑰匙的發放1.申請流程生產部門員工因工作需要使用生產車間鑰匙時，應填寫《鑰匙領取申請表》，注明申請鑰匙的類型、用途、預計使用期限等信息。申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交至人事行政部。2.審批發放人事行政部收到申請后，對申請信息進行審核。對于符合規定的申請，予以批準并發放鑰匙。發放鑰匙時，人事行政部應與領取人共同核對鑰匙編號、標識等信息，并在《鑰匙領取登記表》上簽字確認。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時領取鑰匙，可由部門負責人電話通知人事行政部，事后及時補辦申請手續。對于離職員工，人事行政部應在其辦理離職手續時收回其所持有的生產車間鑰匙。五、鑰匙的使用1.專人專用生產車間鑰匙實行專人專用制度，領取人應妥善保管自己所領取的鑰匙，不得隨意轉借他人。如因工作需要必須轉借他人使用，應經所在部門負責人批準，并在《鑰匙轉借登記表》上登記轉借時間、轉借人姓名、歸還時間等信息。轉借人使用完畢后應及時歸還鑰匙。2.使用規范領取人在使用鑰匙時，應按照正確的操作方法開啟和關閉門或柜子，不得暴力插拔或損壞鑰匙及鎖具。使用完畢后，應及時將鑰匙歸還至指定地點，不得隨意丟棄或遺留在門、柜子上。3.鑰匙保管鑰匙領取人應將鑰匙妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。如發現鑰匙丟失或損壞，應立即向所在部門負責人報告，并及時通知人事行政部。嚴禁將鑰匙帶出公司范圍，如有特殊情況需要帶出，應經人事行政部負責人批準，并做好登記和歸還工作。六、鑰匙的回收1.正常回收員工離職時，所在部門應督促其將所領取的生產車間鑰匙全部交回人事行政部。人事行政部在確認鑰匙已全部收回后，方可為其辦理離職手續。員工崗位調動不再使用原鑰匙時，應將鑰匙及時交回人事行政部，人事行政部進行相應的變更登記。2.異常回收如員工違反鑰匙管理制度，如鑰匙丟失、轉借他人未及時歸還等，人事行政部有權責令其限期找回或賠償相應損失，并收回其持有的其他鑰匙。對于拒不配合或造成嚴重后果的，公司將按照相關規定進行處理。七、鑰匙的保管1.保管地點人事行政部應設立專門的鑰匙保管柜，用于存放生產車間鑰匙。保管柜應具備安全防護措施，如門鎖、密碼鎖等，確保鑰匙的安全。鑰匙保管柜應放置在安全、干燥、通風的地方，避免鑰匙受潮、生銹或損壞。2.定期盤點人事行政部應定期對鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量與登記記錄一致。盤點周期為每月一次，盤點結果應記錄在《鑰匙盤點表》上。如發現鑰匙數量不符或其他異常情況，應及時查明原因，并進行相應處理。3.備份管理對于重要設備或區域的鑰匙，人事行政部應制作備份鑰匙，并妥善保管。備份鑰匙應存放在不同的地點，以備不時之需。備份鑰匙的使用應遵循與原鑰匙相同的管理制度，使用后應及時歸還并做好記錄。八、鑰匙的維修與更換1.維修申請當鑰匙出現損壞無法正常使用時，使用部門應填寫《鑰匙維修申請表》，注明損壞情況、維修要求等信息，提交至人事行政部。人事行政部核實后，聯系專業維修人員進行維修。2.更換流程如鑰匙損壞嚴重無法維修或因其他原因需要更換鑰匙，人事行政部應填寫《鑰匙更換申請表》，說明更換原因、更換鑰匙的類型等信息，提交至公司相關領導審批。審批通過后，人事行政部安排制作新鑰匙，并進行相應的登記、發放等工作。3.費用管理鑰匙維修和更換所產生的費用，由公司統一承擔。人事行政部應做好費用的記錄和報銷工作。九、鑰匙的安全管理1.門禁系統管理公司應建立完善的門禁系統，與生產車間鑰匙管理相結合。門禁系統應具備權限管理功能，根據員工的工作需要設置不同的開門權限。定期對門禁系統進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現門禁系統故障，應及時通知相關部門進行維修。2.安全監督安全管理部門應加強對生產車間鑰匙使用情況的監督檢查，發現問題及時督促整改。對于違反鑰匙管理制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的移交司法機關處理。3.應急處理制定鑰匙丟失、被盜等突發事件的應急預案。一旦發生此類事件，應立即采取措施，如更換門鎖、調整門禁權限等，確保生產車間的安全。同時，應及時調查事件原因，追究相關人員的責任。十、培訓與宣傳1.培訓計劃人事行政部應定期組織生產車間鑰匙管理制度的培訓，提高員工對鑰匙管理重要性的認識和操作技能。培訓對象包括生產部門員工、相關管理人員等。培訓內容包括鑰匙管理制度的各項規定、鑰匙的正確使用方法、安全注意事項等。2.宣傳教育通過公司內部宣傳欄、郵件、會議等形式，廣泛宣傳生產車間鑰匙管理制度，使員工了解制度的內容和要求。鼓