策劃公司日常管理制度一、總則1.目的為規范公司日常運營管理，確保各項工作高效、有序開展，提高公司整體運營效率和管理水平，保障公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于策劃團隊、設計團隊、客戶服務團隊、行政后勤團隊等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保公司運營活動合法合規。公平公正原則：制度面前人人平等，各項規定和流程對所有員工一視同仁，公平對待每一位員工的工作表現和貢獻。高效執行原則：制度制定應簡潔明了，便于理解和執行，確保各項工作能夠迅速、準確地按照規定流程進行，提高工作效率。持續改進原則：根據公司發展戰略、業務變化及實際執行情況，定期對制度進行評估和修訂，不斷完善公司管理制度體系，適應公司發展需要。二、考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要加班的，員工應填寫《加班申請表》，經上級領導批準后，方可視為有效加班。2.考勤方式公司采用[具體考勤方式，如打卡制度或指紋識別考勤等]進行考勤記錄。員工應按時打卡，不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因無法按時打卡，需在當天及時向行政部門說明情況，并填寫《未打卡說明表》。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退10分鐘以內的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；遲到或早退超過30分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的2倍，并給予書面警告；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，同時扣除當月績效獎金的50%；連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。4.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程提交申請。請假1天以內（含1天）的，由部門主管審批；請假13天的，由部門經理審批；請假3天以上的，由公司總經理審批。病假需提供醫院開具的病假證明，否則按事假處理。事假期間無工資發放。病假期間工資按照國家相關法律法規執行。年假：員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定，具體標準如下：工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應提前安排，經部門主管和上級領導批準后，在當年內使用完畢，原則上不跨年度安排。確因工作需要無法在當年休完年假的，經公司批準后，可按照300%的日工資標準支付未休年假工資報酬。三、薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資：根據員工的崗位、職級、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。績效工資：與員工的工作業績、工作表現、工作態度等掛鉤，根據績效考核結果發放，以激勵員工積極工作，提高工作效率和工作質量。獎金：包括項目獎金、年終獎金等。項目獎金根據員工在項目中的貢獻大小進行分配；年終獎金根據公司年度經營業績及員工個人年度工作表現進行發放。2.薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放上月工資。如遇節假日，則提前至最近的工作日發放。工資發放形式為銀行代發。3.福利政策社會保險：公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金：公司按照國家規定為員工繳納住房公積金，繳存比例為[X]%。帶薪年假：如前文所述，員工享有帶薪年假。節日福利：在法定節假日，公司為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展：公司為員工提供各類培訓和學習機會，幫助員工提升專業技能和綜合素質，促進員工個人發展。其他福利：如員工生日福利、定期團建活動、年度體檢等。四、績效考核制度1.考核目的通過建立科學合理的績效考核體系，客觀、公正地評價員工的工作表現和工作業績，為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓與發展等提供依據，激勵員工不斷提高工作效率和工作質量，促進公司整體業績提升。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，主要對員工當月的工作表現和工作業績進行考核；年度考核于每年年末進行，綜合全年的月度考核結果及員工年度工作表現，對員工進行全面評價。3.考核內容績效考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。工作業績：根據員工所在崗位的工作職責和工作目標，考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司業務的貢獻等。工作能力：考核員工具備的專業知識、技能水平、創新能力、溝通協調能力、團隊合作能力等。工作態度：考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等。4.考核方式績效考核采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式進行。上級評價占總分的[X]%，同事評價占總分的[X]%，自我評價占總分的[X]%。評價結果按照一定的權重進行匯總計算，得出員工的績效考核得分。5.考核結果應用薪酬調整：根據月度考核結果，對績效優秀的員工給予績效工資上浮[X]%[X]%的獎勵；對績效不達標且經培訓或輔導后仍無明顯改善的員工，給予績效工資下調[X]%[X]%的處罰。年度考核結果作為員工年度薪酬調整的重要依據。晉升與降職：年度考核結果優秀的員工，在公司有職位空缺時，將優先獲得晉升機會；連續兩年年度考核結果不達標或在年度考核中排名靠后的員工，公司將視情況給予降職處理。獎勵與懲罰：對年度考核結果優秀的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、晉升等；對年度考核結果不合格的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。培訓與發展：根據績效考核結果，針對員工存在的不足之處，為員工制定個性化的培訓與發展計劃，幫助員工提升能力，改進工作表現。五、行政管理制度1.辦公用品管理辦公用品由行政部門統一采購、保管和發放。各部門應指定專人負責辦公用品的領取和使用，并建立辦公用品領用臺賬。員工領取辦公用品時，需填寫《辦公用品領用申請表》，經部門主管簽字批準后，到行政部門領取。辦公用品應節約使用，杜絕浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。行政部門應定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬物相符。如發現辦公用品丟失或損壞，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。2.文件與檔案管理公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件由各部門負責起草、審核和發布；外部文件由行政部門統一接收、登記和轉發。文件的起草應規范、準確、清晰，內容應符合公司的政策和規定。文件起草完成后，應按照審批流程提交審批，經批準后發布實施。公司檔案包括人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案管理應遵循安全、完整、保密的原則，由專人負責保管。員工查閱檔案應填寫《檔案查閱申請表》，經部門主管和檔案管理人員批準后，在指定地點查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的安全和完整，不得擅自涂改、轉借或復印檔案內容。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案的安全和可查閱性。對于過期或無用的檔案，應按照規定進行銷毀處理。3.會議管理公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周例會、月例會、季度總結會等；不定期會議根據工作需要臨時召開。會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并將會議通知提前發送給參會人員。會議通知應明確會議的目的、議程、要求等，確保參會人員做好充分準備。參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假。會議期間應保持良好的秩序，手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動或交談。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，做好會議記錄。會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，并發送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議的主要內容、決議事項、責任人和完成時間等，確保會議決議得到有效執行。4.印章管理公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。印章由行政部門指定專人負責保管，實行專人專管制度。印章使用應嚴格按照審批流程進行，填寫《印章使用申請表》，經相關領導簽字批準后，方可使用印章。印章使用時應在《印章使用登記表》上進行登記，注明使用日期、用途、使用人等信息。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要必須加蓋空白印章的，應經公司總經理批準，并在使用后及時收回。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全。如發現印章丟失或被盜用，應立即報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。六、財務管理制度1.財務審批流程費用報銷：員工因工作需要發生的費用支出，應填寫《費用報銷申請表》，并附上相關發票、收據等原始憑證。按照審批流程提交申請，1000元以下的費用由部門主管審批；10005000元的費用由部門經理審批；5000元以上的費用由公司總經理審批。審批通過后，到財務部門辦理報銷手續。借款：員工因工作需要借款的，應填寫《借款申請表》，注明借款金額、用途、還款時間等信息。按照審批流程提交申請，借款金額在1000元以下的由部門主管審批；10005000元的由部門經理審批；5000元以上的由公司總經理審批。借款應在規定的還款時間內歸還，如有特殊情況需要延期還款的，應提前向財務部門申請并說明原因。付款：公司對外付款應填寫《付款申請表》，附上相關合同、協議等文件。按照審批流程提交申請，付款金額在10000元以下的由部門經理審批；1000050000元的由財務總監審批；50000元以上的由公司總經理審批。財務部門在審核無誤后，按照合同約定進行付款。2.財務預算管理公司應每年編制年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務預算由各部門根據公司年度經營目標和工作計劃進行編制，經財務部門匯總審核后，提交公司管理層審批。各部門應嚴格按照財務預算執行，控制各項費用支出。如因特殊情況需要調整預算的，應填寫《預算調整申請表》，經財務部門審核后，提交公司管理層審批。財務部門應定期對財務預算的執行情況進行分析和評估，及時發現問題并提出改進措施，確保公司財務預算目標的實現。3.財務審計與監督公司應定期進行財務審計，包括內部審計和外部審計。內部審計由公司內部審計部門負責實施，對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督；外部審計由具有資質的會計師事務所負責實施，對公司年度財務報表進行審計。財務部門應加強對公司財務活動的日常監督，確保財務工作的規范、合法、合規。對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。公司員工應嚴格遵守財務管理制度，不得擅自挪用、侵占公司資金，不得虛報、冒領費用報銷等。如有違反財務管理制度的行為，公司將依法追究相關人員的責任。七、保密制度1.保密范圍公司商業秘密：包括公司的業務模式、客戶信息、項目方案、技術秘密、財務數據等。員工個人隱私：員工在工作過程中涉及的個人隱私信息，如身份證號碼、聯系方式、家庭住址等，未經員工本人同意，不得泄露。公司尚未公開的信息：包括公司的發展戰略、工作計劃、會議紀要、內部文件等，在未正式公開之前，均屬于保密信息。2.保密措施簽訂保密協議：公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，約定員工在工作期間及離職后的保密期限和保密責任。加強培訓教育：公司定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能，使員工了解保密工作的重要性和相關法律法規。規范文件管理：公司對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴格管理，標明密級，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。限制訪問權限：根據員工的工作職責和工作需要，設定不同的信息訪問權限，嚴格限制員工對保密信息的訪問范圍。加強辦公區域管理：公司辦公區域應設置門禁系統，限制無關人員進入。對涉及保密信息的辦公設備，如電腦、打印機等，應設置密碼保護，防止信息被非法獲取。3.保密責任員工應嚴格遵守保密制度，妥善保管和使用公司的保密信息，不得向任何第三方泄露或傳播。如因工作需要使用保密信息，應按照規定的程序和權限