稅務局介紹信管理制度一、總則1.目的為規范公司稅務局介紹信的管理，確保介紹信的開具、使用合法、準確、規范，維護公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在涉及與稅務局相關業務時介紹信的申請、開具、使用、保管等環節。3.管理原則嚴格審批原則：開具稅務局介紹信需經過嚴格的審批流程，確保用途合理、必要。規范使用原則：介紹信應按照規定的格式和用途使用，不得擅自更改、轉借。安全保管原則：妥善保管介紹信存根及相關憑證，防止遺失、被盜用。二、介紹信的申請1.申請條件當公司員工因辦理稅務登記、納稅申報、稅務檢查、稅務行政復議等與稅務局直接相關的業務，需要開具介紹信時，可提出申請。2.申請流程申請人需填寫《稅務局介紹信申請表》，詳細注明申請日期、申請人姓名、所在部門、聯系電話、申請事由、前往稅務局名稱及具體辦理事項等內容。將填好的申請表提交至所在部門負責人審核。部門負責人應根據實際情況，對申請事由的真實性、必要性進行審查，并簽署審核意見。經部門負責人審核通過后，申請表流轉至公司分管領導處審批。分管領導應對申請事項進行全面評估，做出是否批準的決定。申請表經公司分管領導批準后，方可進入介紹信開具環節。三、介紹信的開具1.開具部門稅務局介紹信統一由公司行政部負責開具。2.開具要求行政部應嚴格按照經批準的《稅務局介紹信申請表》內容開具介紹信。介紹信應使用公司統一印制的格式，確保內容清晰、準確、完整。介紹信內容應包括：公司名稱、被介紹人姓名、身份證號碼、前往稅務局名稱、具體辦理事項、有效期限、介紹信編號等。介紹信須加蓋公司行政章及騎縫章，以確保其真實性和有效性。3.開具流程行政部經辦人員根據批準的申請表，在介紹信模板上準確填寫相關信息，并打印出介紹信。將填寫好的介紹信交予行政部負責人審核。行政部負責人應對介紹信的內容、格式、蓋章等進行再次核對，確認無誤后簽字批準。經行政部負責人批準后的介紹信，由經辦人員登記發放給申請人，并要求申請人在《稅務局介紹信發放登記表》上簽字確認。四、介紹信的使用1.使用規定申請人應在介紹信規定的有效期限內，持介紹信前往指定的稅務局辦理相關業務。介紹信只能用于申請事由中明確的事項，不得擅自更改或用于其他目的。如遇特殊情況需要更改介紹信內容或使用目的，必須重新履行申請審批手續，經批準后方可更改。申請人在使用介紹信過程中，應妥善保管，防止遺失、被盜用。如因保管不善導致介紹信遺失或被盜用，應及時向公司行政部報告，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢等，由此產生的一切后果由申請人承擔。2.使用記錄申請人在辦理完稅務局相關業務后，應及時將介紹信原件交回公司行政部，并在《稅務局介紹信使用情況登記表》上詳細注明業務辦理結果、交回日期等信息。行政部應定期對介紹信的使用情況進行檢查和統計，核實業務辦理情況與介紹信申請及使用記錄是否一致。五、介紹信的保管1.存根保管行政部應妥善保管稅務局介紹信存根，存根應按照編號順序裝訂成冊，保存期限為[X]年。存根內容應包括介紹信編號、開具日期、申請人姓名、前往稅務局名稱、具體辦理事項、有效期限等信息，確保與介紹信原件內容一致。2.檔案管理對于涉及重要稅務事項的介紹信及相關申請審批材料，行政部應按照公司檔案管理規定進行歸檔保存，以便日后查閱。檔案管理人員應建立健全檔案查閱制度，嚴格控制查閱范圍和權限。查閱介紹信檔案時，須經行政部負責人批準，并做好查閱記錄。3.安全防范行政部應采取必要的安全防范措施，確保介紹信存根及檔案的安全。如存放于保險柜中，安裝監控設備等，防止介紹信存根及檔案被盜、被毀。定期對存放介紹信存根及檔案的場所進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。六、監督與檢查1.內部監督公司審計部門應定期對稅務局介紹信的管理情況進行審計監督，檢查申請審批流程是否規范、介紹信開具與使用是否符合規定、保管是否安全等。行政部應定期對介紹信的使用情況進行自查自糾，發現問題及時整改，并將自查情況向公司領導匯報。2.違規處理對于違反本管理制度開具、使用、保管稅務局介紹信的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。如因違規行為給公司造成經濟損失或不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任，并接受公司的紀律處分。構成違法犯罪的，將依法移交司法機關處理。七、附則1.解釋權本管理制度由公司行政部負責解釋。2.修訂與補充本管理