礦業(yè)公司公章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)礦業(yè)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于礦業(yè)公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱(chēng)“公司”）。3.定義本制度所稱(chēng)公章是指公司在工商行政管理部門(mén)登記備案的、具有法律效力的各類(lèi)印章，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制公司公章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，報(bào)公司法定代表人審批。申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案后，到指定的印章刻制單位刻制。新刻制的公章必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的樣式、規(guī)格要求，確保印章清晰、規(guī)范、易于識(shí)別。2.公章的啟用新刻制的公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，報(bào)公司法定代表人審批。經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公章啟用通知，明確公章的使用范圍、保管責(zé)任人等信息。公章啟用后，行政部門(mén)應(yīng)將印章的印模留存?zhèn)浒?，并將印章的相關(guān)信息錄入公司印章管理系統(tǒng)。3.公章的廢止因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，報(bào)公司法定代表人審批。經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)將廢止的公章交回公司檔案室封存，并在公司內(nèi)部發(fā)布公章廢止通知。廢止的公章不得再使用，如有特殊情況需要重新啟用，必須按照本制度規(guī)定的程序重新刻制和啟用。三、公章的保管1.保管原則公章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保公章安全、妥善存放。公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司公章管理制度。2.保管責(zé)任人公司公章由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章保管人員應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管責(zé)任和義務(wù)。3.保管要求公章保管人員應(yīng)將公章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須借用公章時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序辦理借用手續(xù)。公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用1.使用原則公章的使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。公章使用應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用人應(yīng)對(duì)公章使用的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.使用范圍公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等各類(lèi)法律文書(shū)，以及公司內(nèi)部的重要文件、通知、報(bào)告等。合同專(zhuān)用章適用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文書(shū)。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等各類(lèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的各類(lèi)業(yè)務(wù)，如簽署文件、辦理銀行結(jié)算等。3.使用流程申請(qǐng)：使用人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。審批：《印章使用申請(qǐng)表》按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批人應(yīng)認(rèn)真審核用章事由、用章內(nèi)容等信息，確保用章的合法性、真實(shí)性和必要性。用章：經(jīng)審批同意后，公章保管人員憑審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》在用章登記本上登記用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息，并在用章處加蓋公章。歸還：用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)收回公章，并在用章登記本上登記歸還時(shí)間、歸還人等信息。4.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，但無(wú)法按照正常審批流程辦理時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。如因工作失誤導(dǎo)致公章使用不當(dāng)或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救，盡量減少公司損失。五、公章的登記與備案1.登記管理行政部門(mén)應(yīng)建立公章使用登記本，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人、審批人等信息。公章使用登記本應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。2.備案管理行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。如遇公司名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞、廢止等情況，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并按照規(guī)定辦理印章變更、更換等手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保公章使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章保管人員的日常管理和監(jiān)督，定期對(duì)公章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章管理的相關(guān)資料和信息。如發(fā)現(xiàn)公司公章被偽造、冒用等情況，公司應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用公章的；超越審批權(quán)限使用公章的；偽造、變?cè)?、冒用公章的；因保管不善?dǎo)致公章丟失、損壞的；其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。2.處理措施對(duì)于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因違規(guī)使用公章給公司