經營租入設備管理制度總則目的為了加強公司經營租入設備的管理，提高設備使用效率，降低租賃成本，確保設備的正常運行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司經營租入的各類設備，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。管理原則1.統一管理原則：公司對經營租入設備實行統一管理，明確各部門職責，確保設備管理工作的順暢進行。2.合理使用原則：各部門應根據工作需要合理使用租入設備，提高設備使用效率，避免設備閑置浪費。3.安全第一原則：加強設備安全管理，確保設備使用過程中的安全，防止發生安全事故。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低設備租賃成本，提高經濟效益。租賃設備的申請與審批申請1.各部門根據工作需要，如需租入設備，應提前填寫《經營租入設備申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、租賃期限、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。審批1.設備管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核，包括設備需求的合理性、租賃期限的必要性等。2.審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批。3.分管領導審批同意后，申請表交至財務部門備案，作為租賃費用支付的依據。租賃設備的采購供應商選擇1.設備管理部門負責建立經營租入設備供應商名錄，定期對供應商進行評估和篩選。2.選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、設備質量、價格、售后服務等因素，確保選擇優質供應商。3.新供應商的引入需經過嚴格的資質審核和實地考察，合格后方可納入供應商名錄。采購流程1.根據審批通過的申請表，設備管理部門向選定的供應商發出租賃設備采購訂單。2.采購訂單應明確設備名稱、規格型號、數量、租賃期限、價格、交貨時間、交貨地點等條款。3.供應商應按照采購訂單要求及時提供設備，并確保設備質量符合合同約定。4.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。租賃設備的入庫與保管入庫1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織驗收，驗收內容包括設備數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。2.驗收合格的設備，由設備管理部門填寫《經營租入設備入庫單》，辦理入庫手續，并將設備存放至指定倉庫。3.《經營租入設備入庫單》應一式三聯，一聯由設備管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。保管1.倉庫管理人員負責租入設備的日常保管工作，確保設備存放安全、整齊、有序。2.定期對設備進行檢查和維護，及時發現并處理設備存在的問題，確保設備處于良好狀態。3.建立設備保管臺賬，詳細記錄設備的入庫時間、租賃期限、使用部門、維修情況等信息。4.對于貴重設備或易損設備，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。租賃設備的領用與發放領用1.使用部門根據工作需要，填寫《經營租入設備領用單》，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間等信息。2.《經營租入設備領用單》經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。發放1.設備管理部門收到領用單后，核對庫存情況，如庫存有相應設備，應及時辦理發放手續。2.發放設備時，倉庫管理人員應與領用人員共同核對設備數量、規格型號等信息，并在《經營租入設備領用單》上簽字確認。3.領用人員應妥善保管領用的設備，不得擅自轉借、轉租或挪作他用。租賃設備的使用與維護使用1.使用部門應按照設備操作規程正確使用租入設備，確保設備安全、正常運行。2.嚴禁未經授權人員操作設備，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程。3.使用過程中如發現設備異常，應立即停止使用，并及時通知設備管理部門進行維修。維護1.設備管理部門負責制定租入設備的維護保養計劃，并組織實施。2.定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、調整等工作，確保設備性能良好。3.對于設備出現的故障，設備管理部門應及時安排維修人員進行維修，維修完成后應進行驗收，確保設備恢復正常運行。4.建立設備維護檔案，記錄設備維護保養情況、維修記錄等信息。租賃設備的歸還歸還申請1.使用部門在租賃期限屆滿或設備使用完畢后，如需歸還設備，應提前填寫《經營租入設備歸還申請表》，注明設備名稱、規格型號、數量、歸還時間等信息。2.《經營租入設備歸還申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至設備管理部門。歸還驗收1.設備管理部門收到歸還申請表后，組織相關人員對歸還設備進行驗收。2.驗收內容包括設備數量、規格型號、外觀質量、技術性能等，如發現設備有損壞或丟失，應查明原因，并按照租賃合同約定進行處理。3.驗收合格的設備，由設備管理部門填寫《經營租入設備歸還單》，辦理歸還手續，并將設備存放至指定倉庫。4.《經營租入設備歸還單》應一式三聯，一聯由設備管理部門留存，一聯交財務部門記賬，一聯交使用部門備查。租賃費用的結算與支付結算1.財務部門根據租賃合同約定和設備管理部門提供的設備使用記錄，定期與供應商進行租賃費用結算。2.結算內容包括設備租金、押金、維修費用、運輸費用等。3.財務部門應認真審核結算憑證，確保結算金額準確無誤。支付1.租賃費用結算完成后，財務部門根據公司資金狀況和審批流程，及時安排支付租賃費用。2.支付租賃費用時，應確保支付憑證真實、合法、有效，并按照合同約定的支付方式進行支付。3.財務部門應定期對租賃費用支付情況進行統計和分析，及時發現并解決支付過程中存在的問題。租賃設備的盤點與清查盤點1.設備管理部門應定期組織對租入設備進行盤點，盤點周期一般為季度或年度。2.盤點內容包括設備數量、規格型號、存放地點、使用狀態等，確保賬實相符。3.盤點結束后，設備管理部門應編制《經營租入設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況，如發現賬實不符，應查明原因，并及時進行調整。清查1.公司根據實際情況，不定期對租入設備進行全面清查，清查范圍包括設備采購、入庫、保管、領用、歸還、租賃費用結算等各個環節。2.清查工作由設備管理部門牽頭，財務部門、審計部門等相關部門配合進行。3.清查結束后，應形成清查報告，針對清查中發現的問題提出整改措施，并跟蹤整改落實情況。租賃設備的報廢與處置報廢1.租入設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法正常使用的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術進步導致設備性能落后，經濟效益低下，無改造價值的；其他符合報廢條件的情況。2.設備報廢申請由使用部門填寫《經營租入設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交至設備管理部門。3.設備管理部門組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定，如鑒定通過，申請表提交至公司分管領導審批。4.分管領導審批同意后，設備管理部門將報廢設備進行清理，并辦理相關報廢手續。處置1.報廢設備的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式由公司根據實際情況確定。2.變賣報廢設備時，應按照公司相關規定進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理、公正。3.捐贈報廢設備時，應辦理相關捐贈手續，并確保捐贈設備符合受贈方要求。4.報廢拆解報廢設備時，應按照環保要求進行處理，防止環境污染。5.處置報廢設備取得的收入，應按照公司財務制度規定進行入賬管理。監督與考核監督1.公司設立專門的設備管理監督小組，定期對經營租入設備的管理情況進行檢查和監督。2.監督小組應重點檢查設備采購、入庫、保管、領用、歸還、使用、維護、租賃費用結算等環節的執行情況，發現問題及時督促整改。3.設備管理部門應積極配合監督小組的工作，如實提供相關資料和信息?？己?.建立經營租入設備管理考核制度，對各部門和相關人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核內容包括設備管理工作的規范性、設備