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文檔簡介

美術(shù)教室使用管理制度總則1.目的為規(guī)范美術(shù)教室的使用,確保教學(xué)、創(chuàng)作等活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高美術(shù)教室的使用效率和安全性,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有需要使用美術(shù)教室的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。3.管理原則美術(shù)教室的使用應(yīng)遵循“安全第一、合理安排、高效利用”的原則,確保使用者能夠在安全、有序的環(huán)境中開展美術(shù)相關(guān)活動(dòng)。美術(shù)教室使用權(quán)限1.具備使用資格的人員公司內(nèi)美術(shù)相關(guān)專業(yè)的員工,包括但不限于美術(shù)設(shè)計(jì)人員、插畫師等,經(jīng)過所在部門主管批準(zhǔn)后,可使用美術(shù)教室進(jìn)行日常的創(chuàng)作、練習(xí)及項(xiàng)目工作。公司組織的美術(shù)培訓(xùn)課程學(xué)員,在培訓(xùn)期間按照培訓(xùn)安排使用美術(shù)教室。因工作需要,經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意的其他部門員工或外部合作人員。2.申請(qǐng)流程凡需使用美術(shù)教室的人員,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《美術(shù)教室使用申請(qǐng)表》(以下簡稱“申請(qǐng)表”),詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用目的、參與人數(shù)等信息。申請(qǐng)表可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載或到行政部門領(lǐng)取。將填寫好的申請(qǐng)表提交至所在部門主管進(jìn)行審核。部門主管應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行評(píng)估,并簽署審核意見。審核通過后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門根據(jù)美術(shù)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,如遇沖突則與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。行政部門批準(zhǔn)后,反饋申請(qǐng)人并告知其使用注意事項(xiàng)。3.權(quán)限期限獲得批準(zhǔn)的使用人員,其權(quán)限期限以申請(qǐng)表中批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)。如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向行政部門提交《美術(shù)教室使用延期申請(qǐng)表》,經(jīng)行政部門同意后方可延長。對(duì)于長期使用美術(shù)教室進(jìn)行項(xiàng)目工作的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,應(yīng)每[X]個(gè)月重新提交一次申請(qǐng)表,經(jīng)審核后延續(xù)使用權(quán)限。美術(shù)教室使用規(guī)則1.使用時(shí)間美術(shù)教室的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],特殊情況需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。在使用時(shí)間內(nèi),使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的時(shí)間安排,不得提前進(jìn)入或延遲離開。如有特殊情況需要臨時(shí)變更使用時(shí)間,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知行政部門。2.使用登記使用者進(jìn)入美術(shù)教室前,需在《美術(shù)教室使用登記表》上進(jìn)行登記,填寫姓名、部門、使用時(shí)間、使用目的等信息。離開時(shí),應(yīng)再次登記離開時(shí)間。行政部門應(yīng)定期對(duì)使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),以便掌握美術(shù)教室的使用情況。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)使用者應(yīng)保持美術(shù)教室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應(yīng)將個(gè)人使用產(chǎn)生的廢棄物清理干凈,并按照指定位置分類放置。美術(shù)教室的衛(wèi)生清潔工作由行政部門定期安排專人負(fù)責(zé),但使用者在使用過程中如有發(fā)現(xiàn)地面、桌面等有明顯污漬或垃圾,應(yīng)及時(shí)清理。嚴(yán)禁在美術(shù)教室內(nèi)吸煙、飲食,不得將食物、飲料等帶入教室,以免污染環(huán)境或損壞教學(xué)設(shè)備。4.設(shè)備器材使用美術(shù)教室內(nèi)配備的各類設(shè)備器材(如繪畫工具、桌椅、畫板、畫架、多媒體設(shè)備等),使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞。在使用設(shè)備器材前,如發(fā)現(xiàn)有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,維修完成后方可使用。使用完畢后,使用者應(yīng)將設(shè)備器材歸位,并擺放整齊。同時(shí),檢查設(shè)備器材的完好情況,如有問題及時(shí)告知行政部門。如需借用美術(shù)教室內(nèi)的設(shè)備器材帶出教室使用,須提前向行政部門提交《美術(shù)教室設(shè)備器材借用申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí),行政部門應(yīng)檢查設(shè)備器材的完好情況,如有損壞,使用者應(yīng)照價(jià)賠償。5.安全管理使用者應(yīng)牢固樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身和他人的安全。不得在美術(shù)教室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為,如私拉亂接電線、使用明火等。行政部門應(yīng)定期對(duì)美術(shù)教室進(jìn)行安全檢查,包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等,確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。如遇突發(fā)事件(如火災(zāi)、地震等),使用者應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案迅速有序地撤離現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6.行為規(guī)范使用者在美術(shù)教室內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人。如需討論問題,應(yīng)盡量控制音量。尊重他人的勞動(dòng)成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得抄襲、盜用他人的作品。在使用美術(shù)教室進(jìn)行創(chuàng)作或項(xiàng)目工作時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。不得在美術(shù)教室內(nèi)從事與教學(xué)、創(chuàng)作無關(guān)的活動(dòng),如玩游戲、看視頻等。美術(shù)教室資源管理1.教學(xué)設(shè)備采購根據(jù)公司美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作等工作的實(shí)際需求,行政部門應(yīng)定期對(duì)美術(shù)教室的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和更新。如需采購教學(xué)設(shè)備,行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度執(zhí)行,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。采購?fù)瓿珊螅姓块T應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致,設(shè)備是否完好無損。驗(yàn)收合格后,進(jìn)行登記入賬,并做好設(shè)備的保管和維護(hù)工作。2.教學(xué)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)建立美術(shù)教室教學(xué)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的購買日期、使用情況、維修記錄等信息。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如繪畫工具的清潔、桌椅的檢查、畫板畫架的加固等,確保設(shè)備的正常使用。對(duì)于出現(xiàn)故障的教學(xué)設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。根據(jù)教學(xué)設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代,以保證美術(shù)教室教學(xué)設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。3.耗材管理美術(shù)教室內(nèi)的耗材(如畫筆、顏料、畫紙等)由行政部門統(tǒng)一采購和管理,并設(shè)立專門的耗材存放區(qū)域。行政部門應(yīng)根據(jù)美術(shù)教室的使用情況,定期對(duì)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)充,確保耗材的充足供應(yīng)。使用者領(lǐng)取耗材時(shí),應(yīng)填寫《美術(shù)教室耗材領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用時(shí)間、耗材名稱、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)定期對(duì)耗材領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,合理控制耗材的使用量,避免浪費(fèi)。對(duì)于浪費(fèi)嚴(yán)重的使用者,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并采取相應(yīng)的處罰措施。美術(shù)教室使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)美術(shù)教室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,包括使用登記、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備器材使用等方面。定期對(duì)美術(shù)教室的使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用者進(jìn)行整改。如發(fā)現(xiàn)違反本管理制度的行為,應(yīng)及時(shí)制止并記錄在案。鼓勵(lì)公司員工對(duì)美術(shù)教室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向行政部門舉報(bào)。行政部門應(yīng)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)和處理,并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法將美術(shù)教室的使用情況納入公司員工的績效考核體系。對(duì)于能夠嚴(yán)格遵守本管理制度,合理使用美術(shù)教室,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)目冃Ъ臃只颡?jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反本管理制度的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分或處罰。如多次違反規(guī)定且拒不整改的,取消其美術(shù)教室使用資格,并給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。考核周期為每[X]個(gè)月一次,行政部門應(yīng)

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