科技模型社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科技模型社團(tuán)的組織和活動，充分發(fā)揮社團(tuán)在培養(yǎng)學(xué)生科技創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神方面的作用，特制定本管理制度。（二）宗旨本社團(tuán)以“探索科技奧秘，創(chuàng)新模型實(shí)踐”為宗旨，致力于為熱愛科技模型的同學(xué)提供一個(gè)學(xué)習(xí)、交流和展示的平臺，激發(fā)同學(xué)們對科技的興趣和熱情，培養(yǎng)同學(xué)們的創(chuàng)新思維和動手能力。（三）社團(tuán)性質(zhì)本社團(tuán)是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)生自愿組成的非營利性學(xué)生社團(tuán)組織。（四）適用范圍本管理制度適用于科技模型社團(tuán)的所有成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)1.社團(tuán)社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織社團(tuán)成員開展各類科技模型活動，協(xié)調(diào)社團(tuán)與學(xué)校、其他社團(tuán)及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用審批。2.副社長協(xié)助社長開展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動策劃和組織實(shí)施。分管社團(tuán)的某一方面工作，如活動宣傳、會員管理、模型制作指導(dǎo)等。在社長缺席時(shí)，代行社長職責(zé)。3.各部門負(fù)責(zé)人宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)布活動通知、運(yùn)營社團(tuán)新媒體賬號等。組織部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的組織和策劃，安排活動場地、物資準(zhǔn)備、人員調(diào)配等。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、學(xué)校各部門及外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)資源。技術(shù)部：為社團(tuán)成員提供科技模型制作方面的技術(shù)支持和指導(dǎo)，解決模型制作過程中遇到的技術(shù)問題。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理，做好財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表，定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。（二）社團(tuán)成員1.正式成員對科技模型有濃厚興趣，自愿加入社團(tuán)，并遵守社團(tuán)管理制度的學(xué)生。享有社團(tuán)成員的各項(xiàng)權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)。2.預(yù)備成員申請加入社團(tuán)，正在接受社團(tuán)考察的學(xué)生。在考察期內(nèi)，積極參與社團(tuán)組織的活動，表現(xiàn)優(yōu)秀者可轉(zhuǎn)為正式成員。三、社團(tuán)成員權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、講座、比賽等活動。3.使用社團(tuán)提供的模型制作工具、材料和場地等資源。4.對社團(tuán)的工作提出建議和批評，監(jiān)督社團(tuán)干部的工作。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外科技模型活動和競賽的機(jī)會。（二）義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，按時(shí)完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會費(fèi)。5.向社團(tuán)推薦優(yōu)秀的科技模型作品和活動創(chuàng)意。四、社團(tuán)活動管理（一）活動策劃1.社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)定期召開會議，討論社團(tuán)活動計(jì)劃。根據(jù)社團(tuán)宗旨和成員興趣，結(jié)合學(xué)校教學(xué)安排和各類科技模型競賽時(shí)間，制定學(xué)期活動計(jì)劃。2.每次活動前，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或活動策劃小組進(jìn)行詳細(xì)的活動策劃，包括活動主題、目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、物資準(zhǔn)備等，并形成活動策劃書。3.活動策劃書需提交社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動組織實(shí)施1.活動組織部門按照活動策劃書的要求，負(fù)責(zé)活動的具體組織實(shí)施。提前做好場地布置、物資采購、人員通知等準(zhǔn)備工作。2.在活動過程中，要確保活動的安全有序進(jìn)行，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障。3.活動組織人員要及時(shí)解決活動中出現(xiàn)的問題，確保活動順利開展。對于活動中出現(xiàn)的突發(fā)情況，要按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級匯報(bào)。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織部門要及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，收集參與者的反饋意見。2.將活動總結(jié)報(bào)告提交社團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)，以便為今后的活動改進(jìn)提供參考。3.對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)更多成員積極參與社團(tuán)活動。五、社團(tuán)培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)社團(tuán)成員的實(shí)際情況和社團(tuán)發(fā)展需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋科技模型的基礎(chǔ)知識、制作技巧、創(chuàng)新設(shè)計(jì)等方面，同時(shí)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析和講解。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動，培訓(xùn)師資可以邀請學(xué)校專業(yè)教師、社團(tuán)指導(dǎo)老師或校外專家擔(dān)任。2.培訓(xùn)方式可以采用課堂講授、實(shí)踐操作、小組討論、現(xiàn)場演示等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。3.在培訓(xùn)過程中，要注重培養(yǎng)成員的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維能力，鼓勵(lì)成員積極提問、參與討論和實(shí)踐操作。（三）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機(jī)制，對成員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核。考核方式可以包括理論考試、實(shí)踐作品評估、課堂表現(xiàn)等。2.對于考核合格的成員，頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書；對于考核不合格的成員，給予補(bǔ)考機(jī)會或進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)。3.將成員的培訓(xùn)考核成績記錄在社團(tuán)成員檔案中，作為成員評優(yōu)評先和推薦參加校外活動的重要依據(jù)。六、社團(tuán)競賽管理（一）競賽組織1.關(guān)注各類科技模型競賽信息，積極組織社團(tuán)成員參加校外競賽。2.成立競賽指導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)競賽作品的選題、設(shè)計(jì)、制作和指導(dǎo)等工作。3.為參賽成員提供必要的支持和幫助，包括競賽資料收集、模型制作場地和工具設(shè)備等。（二）競賽準(zhǔn)備1.根據(jù)競賽要求和社團(tuán)成員的實(shí)際情況，確定參賽作品的選題和設(shè)計(jì)方案。2.組織參賽成員進(jìn)行模型制作，在制作過程中，指導(dǎo)老師要加強(qiáng)指導(dǎo)，確保作品的質(zhì)量和創(chuàng)新性。3.對參賽作品進(jìn)行反復(fù)調(diào)試和優(yōu)化，確保作品在競賽中能夠正常展示和發(fā)揮最佳性能。（三）競賽參賽1.按照競賽主辦方的要求，按時(shí)提交參賽作品和相關(guān)材料。2.組織參賽成員參加競賽活動，包括作品展示、現(xiàn)場答辯等環(huán)節(jié)。3.在競賽過程中，要遵守競賽規(guī)則和紀(jì)律，尊重評委和其他參賽選手。（四）競賽總結(jié)1.競賽結(jié)束后，及時(shí)總結(jié)競賽經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析參賽作品的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。2.對在競賽中取得優(yōu)異成績的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)鼓勵(lì)其他成員向他們學(xué)習(xí)。3.將競賽成果在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行分享和交流，推動社團(tuán)整體科技模型水平的提高。七、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)成員繳納的會費(fèi)。2.學(xué)校給予社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)支持。3.企業(yè)、社會組織或個(gè)人的贊助。4.社團(tuán)開展有償服務(wù)或活動所獲得的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則。經(jīng)費(fèi)使用要符合社團(tuán)宗旨和活動計(jì)劃，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。2.公開透明原則。社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況要定期向成員公布，接受成員監(jiān)督。3.專款專用原則。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要專款專用，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.模型制作材料、工具設(shè)備的購置。2.培訓(xùn)師資的聘請費(fèi)用。3.活動場地租賃費(fèi)用。4.活動宣傳費(fèi)用，如海報(bào)制作、宣傳單頁印刷等。5.參加競賽的報(bào)名費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)等。6.社團(tuán)組織的其他必要開支。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度1.社團(tuán)成員因社團(tuán)活動需要發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)填寫報(bào)銷申請表，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.報(bào)銷申請表需經(jīng)活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，再由社長審批后方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷審核，對不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.定期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。八、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括成員基本信息、入會申請表、培訓(xùn)考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.社團(tuán)活動檔案，包括活動策劃書、活動總結(jié)報(bào)告、活動照片、視頻等。3.社團(tuán)競賽檔案，包括競賽通知、參賽作品資料、競賽成績等。4.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案，包括經(jīng)費(fèi)收支記錄、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)的合作檔案，包括合作協(xié)議、合作活動記錄等。（二）檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。3.建立檔案借閱制度，社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案時(shí)，需經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理借閱手續(xù)。借閱后要及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自涂改、損壞檔案。九、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對在社團(tuán)活動、培訓(xùn)、競賽等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等。在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng)，并優(yōu)先推薦參加校外活動和競賽。2.對為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，可授予“社團(tuán)杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，并給予相應(yīng)的重獎(jiǎng)。（二）懲罰制度1.對違反社團(tuán)管理制度的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：警告。對初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的成員，給予口頭警告或書面警告。嚴(yán)重警告。對多次違反規(guī)定或情節(jié)較嚴(yán)重的成員，給予嚴(yán)重警告處分，并記錄在社團(tuán)成員檔案中。暫停社團(tuán)活動資格。對違反規(guī)定情節(jié)惡劣的成員，暫停其社團(tuán)活動資格[X]個(gè)月，期間不得參加社團(tuán)組織的任何活動