離職人員資產管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司離職人員資產的管理，確保公司資產的安全與完整，防止資產流失，明確離職人員在資產交接過程中的責任和義務，保障公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有離職人員，包括主動離職、被動離職（如辭退、開除等）的員工。3.管理原則遵循“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，離職人員應在離職前將其所使用、保管的公司資產進行全面清理和交接，確保資產數量準確、質量完好、手續完備。二、離職人員資產范圍1.固定資產包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）、辦公家具（如桌椅、文件柜等）、交通工具、電子設備及其他價值較高、使用期限超過一年的資產。2.低值易耗品如辦公文具、工具、耗材等價值較低、使用期限較短的資產。3.無形資產涉及公司的知識產權、商業秘密、客戶信息等。離職人員有責任保護公司無形資產的安全，不得泄露或用于非公司授權的目的。4.其他資產如公司發放的工作制服、證件、門禁卡、鑰匙等。三、離職人員資產交接流程1.離職申請時的資產告知員工提出離職申請時，所在部門負責人應向其明確告知離職人員資產交接的相關要求和流程。提供《離職人員資產交接清單》模板，要求離職人員提前對個人使用和保管的公司資產進行自查。2.資產清理與盤點離職人員在離職前[X]個工作日內，按照《離職人員資產交接清單》的內容，對其所使用、保管的公司資產進行全面清理和盤點。確保資產的數量、規格、型號、狀態等與交接清單一致，并在清單上詳細注明資產的使用情況、是否存在損壞等問題。3.部門初審離職人員完成資產清理和盤點后，將《離職人員資產交接清單》提交給所在部門負責人。部門負責人應組織相關人員對資產進行核實，檢查資產的完整性和可用性。對于存在問題的資產，應要求離職人員說明原因并提出解決方案。如資產核實無誤，部門負責人在交接清單上簽字確認，并注明初審意見。4.財務審核部門初審通過后，《離職人員資產交接清單》流轉至財務部門。財務人員根據公司資產管理制度和財務賬目，對離職人員涉及的資產進行審核，重點檢查資產的購置時間、折舊情況、費用報銷等是否符合規定。如發現財務問題，財務人員應及時與離職人員和所在部門溝通，要求其進行整改或提供相關說明。審核通過后，財務人員在交接清單上簽字確認。5.行政驗收財務審核通過后，《離職人員資產交接清單》交至行政部門。行政人員對實物資產進行最終驗收，檢查資產的外觀、性能、配置等是否與交接清單一致，確保資產完好無損且能正常使用。對于固定資產，行政人員應檢查其是否已在公司固定資產管理系統中進行相應的變更操作。驗收合格后，行政人員在交接清單上簽字確認。6.監交為確保資產交接過程的公正、透明，對于重要崗位或涉及資產較多的離職人員，應進行監交。監交人由公司指定的管理人員擔任。監交人負責監督整個資產交接過程，確保交接雙方按照規定程序進行操作，資產交接手續齊全、規范。7.交接完成確認經過部門初審、財務審核、行政驗收及監交等環節后，離職人員、部門負責人、財務人員、行政人員及監交人共同在《離職人員資產交接清單》上簽字確認，完成資產交接手續。《離職人員資產交接清單》一式多份，分別由離職人員所在部門、財務部門、行政部門等留存備案。四、離職人員資產歸還與賠償規定1.資產歸還離職人員應在離職手續辦理完畢前，將其所使用、保管的全部公司資產歸還至指定地點。歸還的資產應保持完好無損，如有損壞或丟失，應按照本制度的賠償規定進行處理。2.賠償規定固定資產如離職人員對固定資產造成損壞，應根據資產的購置價格、折舊情況及損壞程度，按照一定比例進行賠償。賠償比例如下：損壞輕微，不影響正常使用的，賠償資產購置價格的[X]%。損壞較嚴重，影響正常使用但仍可修復的，賠償資產購置價格的[X]%[X]%，并承擔維修費用。損壞嚴重，無法修復或已無使用價值的，按照資產購置價格全額賠償。如固定資產丟失，離職人員應按照資產購置價格全額賠償，并承擔由此給公司造成的其他損失。低值易耗品對于丟失或損壞的低值易耗品，離職人員應按照市場價格進行賠償。如因離職人員保管不善導致低值易耗品批量損壞或丟失，除按市場價格賠償外，公司有權根據情節輕重給予相應的紀律處分。無形資產離職人員如違反公司規定，泄露或擅自使用公司無形資產，給公司造成損失的，應承擔全部賠償責任，并按照公司相關規定追究其法律責任。賠償金額根據公司實際損失情況確定，包括但不限于直接經濟損失、因侵權行為導致的預期利益損失等。其他資產對于丟失或損壞的工作制服、證件、門禁卡、鑰匙等其他資產，離職人員應按照公司規定的成本價進行賠償。五、資產交接爭議處理1.爭議提出在資產交接過程中，如離職人員、部門負責人、財務人員、行政人員等任何一方對資產交接的內容、數量、狀態、賠償等問題存在爭議，應及時提出書面異議。2.爭議協商爭議發生后，雙方應首先進行協商，通過溝通、核實相關證據等方式，尋求達成一致的解決方案。協商應在爭議提出后的[X]個工作日內完成。3.上級裁決如雙方協商不成，可將爭議提交至離職人員的上級領導進行裁決。上級領導應在收到爭議提交后的[X]個工作日內，根據事實和公司相關制度做出裁決，并書面通知爭議雙方。4.申訴處理如離職人員對上級領導的裁決仍有異議，可在收到裁決通知后的[X]個工作日內，向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應組織相關人員對申訴事項進行調查核實，并在[X]個工作日內給出最終處理意見。最終處理意見為終審意見，雙方應予以執行。六、監督與檢查1.定期檢查公司財務部門、行政部門應定期對離職人員資產交接情況進行檢查，確保資產交接工作符合本制度規定。檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查公司審計部門或其他相關監督部門有權對離職人員資產交接情況進行不定期抽查，以核實資產交接的真實性、準確性和合規性。3.問題整改在檢查或抽查過程中，如發現資產交接存在問題，相關部門應及時下達整改通知，要求責任部門和人員限期整改。整改完成后，責任部門應向監督檢查部門提交整改報告，監督檢查部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。七、責任追究1.對離職人員的責任追究離職人員如違反本制度規定，未按要求進行資產交接或故意隱瞞、轉移、損壞公司資產的，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等。如離職人員的行為給公司造成經濟損失的，公司有權依法追究其賠償責任；構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。2.對相關管理人員的責任追究部門負責人、監交人等相關管理人員如在離職人員資產交接過程中，未認真履行職責，導致資產交接不清、出現資產流失等問題的，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。如因管理人員的失職行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其承擔部分或全部賠償責任。八