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文檔簡介
科室目標責任管理制度一、總則(一)目的為明確公司各科室職責,確保各項工作目標的順利實現,提高工作效率和管理水平,特制定本科室目標責任管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各科室。(三)基本原則1.目標明確原則:各科室應根據公司整體戰略目標,制定明確、具體、可衡量的工作目標。2.責任清晰原則:明確各科室在工作中的責任和權限,避免職責不清、推諉扯皮現象。3.考核公正原則:建立科學合理的考核體系,對各科室工作目標完成情況進行公正、客觀的考核評價。4.激勵約束原則:通過目標責任管理,實現激勵先進、約束后進,促進各科室不斷提高工作績效。二、科室職責與目標設定(一)科室職責劃分1.行政辦公室負責公司行政管理、后勤保障、文件檔案管理、會議組織、對外聯絡等工作。2.人力資源部負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。3.財務部負責公司財務管理、會計核算、資金管理、稅務籌劃、財務分析等工作。4.市場部負責市場調研、市場推廣、品牌建設、客戶關系管理、銷售策劃等工作。5.研發部負責公司產品研發、技術創新、工藝改進、知識產權管理等工作。6.生產部負責公司產品生產組織、質量控制、安全生產、設備維護、生產計劃與調度等工作。7.質量控制部負責公司質量管理體系建設、質量檢驗、質量監督、質量改進等工作。8.采購部負責公司物資采購、供應商管理、采購成本控制、采購合同管理等工作。(二)科室目標設定流程1.公司戰略目標分解:公司根據年度經營計劃和發展戰略,制定總體目標,并將其分解為各科室的工作目標。2.科室制定目標草案:各科室根據公司下達的目標任務,結合本科室職責和工作實際,制定本科室年度工作目標草案,明確工作任務、工作標準、完成時間、責任人等內容。3.目標審核與確定:各科室將制定好的目標草案報公司分管領導審核,經公司總經理辦公會審議通過后,正式確定各科室年度工作目標。(三)科室目標內容1.工作任務目標:明確各科室在一定時期內需要完成的主要工作任務。2.工作質量目標:規定各科室工作應達到的質量標準和要求。3.工作效率目標:設定各科室完成工作任務的時間節點和效率指標。4.團隊建設目標:包括科室人員培訓、團隊協作、員工滿意度等方面的目標。5.其他目標:根據公司實際情況和各科室工作特點,可設定其他相關目標,如成本控制目標、創新目標等。三、目標責任考核(一)考核周期1.月度考核:對各科室月度工作目標完成情況進行考核,于次月上旬進行。2.季度考核:結合月度考核結果,對各科室季度工作目標完成情況進行綜合考核,于季度末進行。3.年度考核:對各科室年度工作目標完成情況進行全面考核,于次年年初進行。(二)考核主體1.上級考核:公司分管領導對所分管科室進行考核。2.同級互評:各科室之間相互評價工作配合情況。3.自我考核:各科室負責人對本科室工作進行自我評價。4.員工評價:科室員工對本科室工作進行評價。(三)考核指標與權重1.工作任務完成情況(40%):主要考核各科室工作任務目標的完成數量、質量和進度。2.工作質量(30%):包括工作成果的準確性、規范性、創新性等方面的考核。3.工作效率(15%):考核各科室完成工作任務的時間效率和資源利用效率。4.團隊建設(10%):從團隊協作、員工培訓、員工滿意度等方面進行考核。5.其他(5%):根據公司實際情況和各科室工作特點,設定其他相關考核指標,如成本控制、創新等。(四)考核方式1.定量考核:對能夠量化的考核指標,采用數據統計、指標對比等方式進行考核。2.定性考核:對難以量化的考核指標,如工作質量、團隊協作等,采用上級評價、同級互評、員工評價等方式進行定性評價。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果,確定各科室績效獎金發放額度。2.評先評優:考核結果作為各科室和員工評先評優的重要依據。3.崗位調整:對連續考核不達標或工作表現不佳的科室負責人和員工,進行崗位調整。4.培訓與發展:根據考核結果,針對各科室和員工存在的問題,制定個性化的培訓與發展計劃。四、目標責任溝通與反饋(一)溝通機制1.定期溝通會議:公司每月召開一次目標責任溝通會議,各科室負責人匯報本科室目標完成情況、存在問題及下一步工作計劃,公司領導對各科室工作進行點評和指導。2.不定期溝通:各科室在工作過程中遇到問題或需要協調解決的事項,可隨時與相關科室或公司領導進行溝通。(二)反饋機制1.考核結果反饋:考核結束后,及時向各科室反饋考核結果,指出存在的問題和不足,并提出改進建議。2.工作進展反饋:各科室定期向公司領導反饋本科室工作進展情況,及時匯報工作中出現的重大問題和突發事件。五、目標責任調整(一)調整原因1.公司戰略調整:由于公司戰略目標發生變化,導致各科室工作目標需要相應調整。2.外部環境變化:如市場需求、政策法規等外部因素發生重大變化,影響各科室工作目標的實現。3.內部資源調整:公司內部資源配置發生變化,如人員變動、設備更新等,需要對各科室工作目標進行調整。4.其他原因:如不可抗力因素、突發事件等,導致各科室工作目標無法按原計劃實現。(二)調整流程1.科室提出申請:各科室根據實際情況,填寫《科室目標責任調整申請表》,詳細說明調整原因、調整內容及調整后的目標任務、完成時間、責任人等。2.部門審核:公司分管領導對各科室提交的調整申請進行審核,提出審核意見。3.公司審批:經公司總經理辦公會審議通
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