茶室幾級開放管理制度一、總則1.目的為規范公司茶室的使用管理，確保茶室資源合理利用，為員工提供一個舒適、整潔、有序的休閑交流場所，特制定本制度。通過合理分級開放茶室，滿足不同員工群體的需求，促進員工之間的溝通與協作，提升員工的工作滿意度和企業凝聚力。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外部人員。3.管理原則分級管理原則：根據員工的職位級別、工作需求等因素，對茶室進行分級開放，不同級別享有不同的使用權限。公平公正原則：確保各級員工在茶室使用上的權利和機會均等，避免特權和歧視。節約環保原則：倡導員工節約使用茶室資源，愛護茶室設施，保持環境整潔，減少浪費和環境污染。安全衛生原則：保障茶室的安全使用，定期檢查設施設備，確保衛生達標，預防安全事故和疾病傳播。二、茶室分級1.一級茶室適用對象：公司高層管理人員，包括總經理、副總經理、總監等。功能定位：主要為高層管理人員提供私密、安靜、舒適的商務洽談、決策討論及休息場所。設施配備：配備高檔辦公桌椅、沙發、茶幾、茶具（包括名貴茶葉、優質茶具等）、小型會議設備（如投影儀、音響等）、獨立的衛生間及休息區域。環境布置：裝修風格高端典雅，營造出溫馨、舒適的氛圍，墻面可懸掛藝術畫作，擺放綠色植物。2.二級茶室適用對象：公司中層管理人員，包括部門經理、副經理等。功能定位：用于中層管理人員進行部門內部會議、跨部門溝通協調、工作匯報及短暫休息。設施配備：配備較為舒適的辦公桌椅、沙發、茶幾、茶具（包括中等檔次茶葉、普通茶具等）、小型會議設備（如投影儀、音響等）、衛生間。環境布置：裝修風格簡潔大方，色彩搭配協調，保持整潔明亮，可適當擺放綠植。3.三級茶室適用對象：公司基層員工及普通來訪人員。功能定位：為基層員工提供日常休息、交流溝通的場所，同時也可用于接待一般來訪人員。設施配備：配備普通桌椅、簡單茶具（如一次性紙杯、普通茶葉等）、飲水機，部分區域可設置休閑娛樂設施（如電視、報刊雜志架等）。環境布置：裝修簡潔實用，注重采光和通風，保持室內整潔衛生。三、各級茶室開放時間1.一級茶室工作日：上午9:00下午18:00，可根據特殊情況提前預約使用。非工作日：原則上不對外開放，如有特殊需求，需經總經理批準。2.二級茶室工作日：上午8:30下午18:30，可提前預約。非工作日：如需使用，需提前向行政部門申請，經部門負責人同意后方可使用。3.三級茶室工作日：上午8:00下午19:00，無需預約，直接使用。非工作日：開放時間為上午9:00下午17:00，使用人員需在行政部門登記。四、各級茶室使用規定1.一級茶室使用規定預約制度：使用前需提前至少1小時向行政部門預約，說明使用時間、用途及參與人員名單。預約成功后，如需變更或取消預約，需提前30分鐘通知行政部門。使用人數限制：原則上每次使用人數不超過5人，如有特殊情況需增加人數，需經總經理批準。使用用途：主要用于高層管理人員進行重要商務洽談、決策討論、工作匯報等，不得用于私人娛樂等與工作無關的活動。設備使用：使用過程中需正確操作會議設備，如有損壞，需照價賠償。茶具使用完畢后，應及時清理，保持整潔。衛生要求：使用后需保持茶室整潔，將茶具歸位，清理垃圾，如有需要，可通知行政部門安排人員進行清潔。2.二級茶室使用規定預約制度：提前30分鐘向行政部門預約，說明使用時間、用途及參與人員名單。如因特殊情況無法提前預約，需在使用前盡快通知行政部門。使用人數限制：每次使用人數不超過8人。使用用途：用于部門內部會議、跨部門溝通協調、工作匯報等工作相關活動，禁止進行大聲喧嘩、打牌等影響他人的行為。設備使用：愛護室內設施設備，如發現故障應及時通知行政部門維修。茶具使用后自行清洗并擺放整齊。衛生要求：使用結束后清理桌面垃圾，保持地面清潔。如需使用一次性紙杯，應將其分類放置在指定垃圾桶內。3.三級茶室使用規定無需預約：員工可在開放時間內自行前往使用，但需注意文明使用，不得搶占座位。使用人數限制：根據茶室空間合理使用，不得過度擁擠。使用用途：主要用于員工日常休息、交流溝通，可適當進行一些輕松的娛樂活動，但不得影響他人正常工作。設備使用：不得隨意拆卸、損壞室內設施設備，如發現問題及時向行政部門反饋。使用完飲水機后，及時關閉電源。衛生要求：保持茶室環境整潔，將垃圾放入指定垃圾桶，愛護公共衛生，不得在室內吸煙、隨地吐痰等。五、茶室使用流程1.申請預約（如有需要）員工根據自身需求確定使用的茶室級別及時間。如需預約一級或二級茶室，登錄公司內部辦公系統填寫預約申請表，詳細說明使用時間、用途、參與人員等信息，提交至行政部門。行政部門收到預約申請后，進行審核確認，如申請信息完整且符合規定，予以批準，并回復預約成功通知；如申請信息有誤或不符合規定，通知申請人修改完善后重新提交。2.使用簽到使用人員在預約時間到達茶室，在行政部門設置的簽到表上簽到，記錄使用時間和人員信息。領取相應級別的茶室鑰匙（如適用），進入茶室開始使用。3.使用期間使用人員按照規定使用茶室設施設備，保持環境整潔衛生，不得進行違規行為。如需臨時增加使用人數或調整使用時間，需提前與行政部門溝通，經同意后方可變更。4.使用結束使用完畢后，使用人員清理桌面、地面垃圾，將茶具歸位（如適用），關閉電器設備電源（如投影儀、音響、飲水機等）。將鑰匙歸還至行政部門，并在簽到表上簽退，記錄使用結束時間。行政部門定期對茶室進行檢查，如發現問題及時通知相關人員整改。六、茶室衛生管理1.日常清潔行政部門安排專人負責茶室的日常清潔工作，每日上午上班前和下午下班前對茶室進行全面清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗等。定期清理垃圾桶，保持垃圾不堆積，異味不外溢。2.定期消毒每周至少對茶室進行一次全面消毒，重點對茶具、桌椅、門把手、衛生間等部位進行消毒處理，預防疾病傳播。消毒用品應符合國家相關標準，使用時嚴格按照說明書進行操作，確保消毒效果。3.衛生監督行政部門定期對茶室衛生情況進行檢查，發現問題及時督促清潔人員整改。鼓勵員工對茶室衛生情況進行監督，如發現衛生問題可向行政部門反饋，共同維護茶室環境整潔。七、茶室設施設備管理1.設施設備配備根據各級茶室功能定位，合理配備相應的設施設備，如辦公桌椅、沙發、茶幾、茶具、會議設備、飲水機、電視、報刊雜志架等。對于高檔茶葉、名貴茶具等物品，應進行妥善保管，建立專門的物品清單和使用記錄。2.設施設備維護行政部門定期對茶室設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現設施設備出現故障或損壞，及時聯系專業維修人員進行維修，記錄維修情況并跟蹤維修進度。對于因人為原因造成設施設備損壞的，由責任人照價賠償。3.設施設備更新根據實際使用情況和員工需求，適時對茶室設施設備進行更新換代，提高使用舒適度和便利性。設施設備更新計劃由行政部門提出，報公司領導審批后實施。八、茶室安全管理1.安全制度建立茶室安全管理制度，明確安全責任人和安全事項。定期對茶室進行安全檢查，重點檢查電器設備、消防設施、門窗等部位，確保無安全隱患。2.消防安全在茶室配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于正常使用狀態。定期組織員工進行消防安全知識培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在茶室吸煙和使用明火，如需使用電水壺等電器設備，應確保其符合安全標準，使用過程中不得離開現場。3.人員安全提醒員工在茶室使用過程中注意自身安全，避免因設施設備使用不當或人員擁擠等原因造成意外傷害。如發生安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。九、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對茶室使用情況、衛生情況、設施設備管理等進行日常監督檢查。定期對茶室使用情況進行統計分析，了解各級茶室使用頻率、員工滿意度等信息，為制度優化提供依據。2.違規處理對于違反本制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理。對于輕微違規行為，如未按時清理垃圾、未正確使用設施設備等，給予口頭警告，并要求立即整改。對于嚴重違規行為，如損壞設施設備、在茶室進行違規活動等，將按照公司相關規定進行處罰，包括罰款、限制使用權限等。3.考核評價將茶室使用管理情況