石化化驗設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范石化化驗設備的管理，確保設備的正常運行，提高化驗分析的準確性和可靠性，為石化生產(chǎn)提供有力的技術支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于石化化驗的設備，包括但不限于各類分析儀、色譜儀、光譜儀、天平、烘箱等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善石化化驗設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設備的采購、選型、驗收、安裝調(diào)試等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄等。組織設備的定期巡檢、故障維修和報廢鑒定等工作。使用部門負責設備的日常使用、操作培訓和安全管理。配合設備管理部門進行設備的驗收、校準、維修等工作。及時反饋設備的運行狀況和存在的問題。質(zhì)量控制部門負責對化驗設備的分析結(jié)果進行質(zhì)量監(jiān)控和評估。參與設備的校準、驗收等工作，確保設備分析結(jié)果的準確性和可靠性。采購部門根據(jù)設備管理部門的需求，負責設備的采購工作，確保采購設備符合公司要求和相關標準。與供應商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤設備到貨情況。二、設備采購與選型1.需求調(diào)研使用部門根據(jù)生產(chǎn)和化驗工作的實際需求，提出設備采購申請，詳細說明所需設備的功能、性能指標、數(shù)量等。設備管理部門對使用部門的需求進行調(diào)研和分析，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和預算情況，提出初步的采購建議。2.選型原則優(yōu)先選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、維護成本低的設備。設備應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，具有良好的兼容性和擴展性。充分考慮設備的性價比，在滿足使用要求的前提下，選擇價格合理的產(chǎn)品。3.供應商選擇采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。對供應商進行評估，包括供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等方面。選擇至少三家供應商進行詢價、報價和談判，綜合比較后確定中標供應商。4.采購合同簽訂采購部門與中標供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。在合同中約定設備的驗收方式和驗收標準，確保設備符合公司要求。三、設備驗收1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。使用部門安排熟悉設備操作和性能的人員參與驗收。質(zhì)量控制部門準備好驗收所需的檢測工具和標準樣品。2.資料審查檢查供應商提供的設備資料，包括設備說明書、操作手冊、合格證、質(zhì)量檢驗報告、保修卡等是否齊全。核對設備資料中的設備型號、規(guī)格、性能參數(shù)等是否與采購合同一致。3.外觀檢查檢查設備外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。檢查設備的銘牌、標識是否清晰，設備的各種接口是否齊全、完好。4.性能測試使用部門按照設備操作手冊的要求，對設備進行開機調(diào)試和性能測試。質(zhì)量控制部門采用標準樣品對設備的分析結(jié)果進行驗證，確保設備的分析準確性和可靠性。對設備的各項性能指標進行測試，記錄測試數(shù)據(jù)，并與采購合同中的要求進行對比。5.驗收報告驗收合格后，由驗收人員填寫設備驗收報告，詳細記錄驗收過程和結(jié)果。驗收報告經(jīng)使用部門、設備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關人員簽字確認后存檔。如驗收不合格，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或更換設備，直至驗收合格為止。四、設備安裝與調(diào)試1.安裝要求設備管理部門根據(jù)設備的安裝說明書和使用環(huán)境要求，選擇合適的安裝地點。安裝地點應具備良好的通風、采光、溫度、濕度等條件，避免設備受到振動、沖擊、腐蝕等影響。按照設備安裝說明書的要求，進行設備的安裝和固定，確保設備安裝牢固、水平度符合要求。2.調(diào)試步驟設備安裝完成后，由設備供應商或?qū)I(yè)技術人員進行調(diào)試。調(diào)試過程中，應按照設備操作手冊的要求，對設備的各項參數(shù)進行設置和調(diào)整，確保設備正常運行。對設備的分析性能進行測試和驗證，記錄調(diào)試過程和結(jié)果，形成調(diào)試報告。3.培訓指導在設備調(diào)試過程中，設備供應商或?qū)I(yè)技術人員應對使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作方法、注意事項和維護保養(yǎng)知識。培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作界面、分析方法、日常維護、常見故障排除等方面。培訓結(jié)束后，操作人員應能夠獨立操作設備，并進行簡單的維護保養(yǎng)工作。五、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責為每臺石化化驗設備建立獨立的檔案。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作手冊、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、故障維修記錄、報廢鑒定記錄等資料。2.檔案內(nèi)容基本信息：設備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格、使用部門等。采購合同：采購合同的復印件，包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。驗收報告：設備驗收報告的原件，記錄設備的驗收過程和結(jié)果。安裝調(diào)試記錄：設備安裝調(diào)試過程中的記錄，包括安裝地點、安裝時間、調(diào)試人員、調(diào)試結(jié)果等。操作手冊：設備的操作手冊原件，指導操作人員正確使用設備。維護保養(yǎng)記錄：設備的維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。校準記錄：設備的校準計劃、校準記錄，包括校準時間、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等。故障維修記錄：設備發(fā)生故障時的維修記錄，包括故障時間、故障現(xiàn)象、維修人員、維修措施、維修結(jié)果等。報廢鑒定記錄：設備報廢時的鑒定記錄，包括報廢原因、鑒定人員、鑒定時間等。3.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。每次設備進行維護保養(yǎng)、校準、維修、報廢等操作后，應在檔案中記錄相關信息。定期對設備檔案進行整理和歸檔，便于查閱和管理。六、設備操作與使用1.操作規(guī)程制定設備管理部門組織使用部門和設備供應商的專業(yè)技術人員，根據(jù)設備的性能特點和使用要求，制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關機步驟，操作界面介紹，分析方法，參數(shù)設置，樣品處理，數(shù)據(jù)記錄與處理等內(nèi)容。操作規(guī)程應簡潔明了，具有可操作性，并經(jīng)使用部門和設備管理部門審核批準后發(fā)布實施。2.操作培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容應包括操作規(guī)程、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等方面。培訓結(jié)束后，操作人員應進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.日常操作操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行設備的日常操作，確保設備正常運行。在操作過程中，應注意觀察設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并報告設備管理部門。操作人員應正確處理樣品，確保樣品的代表性和分析結(jié)果的準確性。按照規(guī)定的格式和要求記錄設備的運行參數(shù)、分析數(shù)據(jù)等信息，并妥善保存。4.安全管理使用部門應加強設備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保操作人員的人身安全和設備的安全運行。操作人員應熟悉設備的安全性能和安全注意事項，嚴格遵守安全操作規(guī)程。設備應配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、警示標識等。定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和運行狀況，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的實際使用情況進行調(diào)整和優(yōu)化，確保設備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天開機前，操作人員應檢查設備的外觀、電源、氣源、液路等是否正常，確保設備無異常情況后方可開機運行。設備運行過程中，操作人員應注意觀察設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查，并采取相應的措施進行處理。設備關機后，操作人員應按照操作規(guī)程的要求，對設備進行清潔、整理，關閉電源、氣源、液路等。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修、更換易損件等。維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.故障維修設備發(fā)生故障時，操作人員應及時停機，并報告設備管理部門。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修。維修人員應根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，采取相應的維修措施進行維修。維修完成后，維修人員應填寫故障維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修結(jié)果等信息。對設備的故障原因進行分析總結(jié)，采取相應的預防措施，避免類似故障的再次發(fā)生。八、設備校準與期間核查1.校準計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和相關標準要求，制定設備校準計劃。校準計劃應包括校準周期、校準機構(gòu)、校準項目、校準方法等。校準周期應根據(jù)設備的穩(wěn)定性、使用頻率、重要性等因素合理確定，確保設備的分析結(jié)果準確可靠。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將設備送有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。在設備校準前，應確保設備處于正常運行狀態(tài)，并對設備進行清潔、維護等工作。校準機構(gòu)應按照相關標準和規(guī)范進行校準，出具校準報告。設備管理部門應對校準報告進行審核，確保校準結(jié)果符合要求。3.期間核查在兩次校準期間，設備管理部門應組織使用部門的操作人員對設備進行期間核查。期間核查的方法可采用與已知標準樣品進行對比分析、使用標準物質(zhì)進行驗證等。期間核查應記錄核查過程和結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)設備的分析結(jié)果超出允許誤差范圍，應及時對設備進行調(diào)整或維修，并重新進行校準。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織專業(yè)技術人員對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定的依據(jù)包括設備的使用年限、技術性能、維修成本、安全狀況等。對符合報廢條件的設備，填寫設備報廢鑒定表，詳細說明報廢原因、設備現(xiàn)狀等。2.報廢審批設備報廢鑒定表經(jīng)設備管理部門、使用部門、財務部門等相關人員簽字確認后，報公司主管領導審批。公司主管領導根據(jù)設備的實際情況和公司的相關規(guī)定，批準設備的報廢申請。3.報廢處理設備報廢申請批準后