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文檔簡介

ehs變更管理制度一、總則(一)目的為規范公司EHS(環境、健康、安全)管理工作中的變更活動,確保變更過程中EHS風險得到有效控制,保障員工的健康與安全,保護環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及EHS相關的工藝、設備、設施、操作規程、人員、管理程序等方面的變更管理。(三)變更定義本制度所指的變更包括但不限于以下方面:1.工藝技術變更:新的工藝技術、工藝流程、工藝參數的引入或變更。2.設備設施變更:設備的選型、安裝、改造、拆除、報廢,以及設施的新建、擴建、改建等。3.原材料變更:原材料的種類、規格、質量標準等發生變化。4.人員變更:人員的崗位調動、新增、離職等。5.管理程序變更:EHS管理體系文件、操作規程、應急預案等管理程序的修訂。(四)管理原則1.風險控制原則:變更管理應充分識別和評估變更帶來的EHS風險,并采取有效的風險控制措施,確保風險可控。2.審批流程原則:所有變更必須按照規定的審批流程進行,未經批準不得實施變更。3.溝通協調原則:變更過程中涉及的各部門和人員應保持密切溝通與協調,確保變更順利進行。4.培訓教育原則:對受變更影響的員工進行相應的培訓教育,使其了解變更的內容和要求,掌握必要的操作技能。二、變更申請(一)申請部門與責任人1.各部門負責本部門范圍內的EHS變更申請,并指定專人作為變更申請責任人。2.涉及多個部門的變更,由相關部門共同協商確定申請部門和責任人。(二)申請內容變更申請應包括以下內容:1.變更的詳細描述,包括變更的原因、目的、具體變更內容等。2.變更可能帶來的EHS風險分析,包括風險的類型、程度、影響范圍等。3.擬采取的風險控制措施,包括工程技術措施、管理措施、培訓教育措施等。4.變更的實施計劃,包括實施時間、步驟、責任人等。(三)申請提交變更申請責任人應將填寫完整的變更申請表提交至公司EHS管理部門。申請表應經本部門負責人審核簽字后生效。三、變更評估(一)評估小組組成公司成立EHS變更評估小組,成員包括EHS管理部門、技術部門、生產部門、質量部門等相關人員。評估小組負責對變更申請進行全面評估。(二)評估內容1.技術可行性評估:評估變更在技術上是否可行,是否符合相關標準和規范要求。2.EHS風險評估:對變更可能帶來的EHS風險進行詳細評估,確定風險等級。3.經濟合理性評估:評估變更的成本效益,確保變更在經濟上合理可行。4.對生產運營的影響評估:評估變更對生產進度、產品質量、設備運行等方面的影響。(三)評估報告評估小組應在收到變更申請后的[X]個工作日內完成評估工作,并出具評估報告。評估報告應包括評估結論、建議措施等內容。評估報告經評估小組組長簽字后生效。四、變更審批(一)審批流程1.一般變更:由EHS管理部門負責人審批,審批通過后即可實施變更。2.重大變更:評估報告經評估小組組長簽字后,提交公司主管領導審批。主管領導審批通過后,方可實施變更。(二)審批意見反饋EHS管理部門應及時將審批意見反饋給變更申請部門。如審批未通過,申請部門應根據審批意見對變更申請進行修改完善后重新提交審批。五、變更實施(一)實施計劃執行變更申請部門應按照批準的實施計劃組織實施變更。實施過程中應嚴格按照風險控制措施要求進行操作,確保變更安全、順利進行。(二)監督檢查EHS管理部門應對變更實施過程進行監督檢查,及時發現和解決實施過程中出現的問題。如發現違反變更實施計劃或風險控制措施的情況,應立即責令停止實施,并要求整改。(三)記錄與檔案管理變更實施過程中應做好相關記錄,包括變更申請、評估報告、審批文件、實施記錄、培訓記錄等。EHS管理部門應負責將這些記錄整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規定執行。六、變更驗收(一)驗收申請變更實施完成后,變更申請部門應向EHS管理部門提交變更驗收申請。驗收申請應包括變更實施情況總結、風險控制措施落實情況、對生產運營的影響等內容。(二)驗收小組組成公司成立EHS變更驗收小組,成員包括EHS管理部門、技術部門、生產部門、質量部門等相關人員。驗收小組負責對變更進行驗收。(三)驗收內容1.變更是否按照批準的方案實施完成。2.風險控制措施是否有效落實,EHS風險是否得到有效控制。3.對生產運營的影響是否在可接受范圍內,是否滿足生產要求。4.相關記錄是否完整、準確。(四)驗收報告驗收小組應在收到驗收申請后的[X]個工作日內完成驗收工作,并出具驗收報告。驗收報告應包括驗收結論、是否通過驗收等內容。驗收報告經驗收小組組長簽字后生效。(五)驗收結果處理1.如驗收通過,變更申請部門應將驗收報告提交至EHS管理部門備案。2.如驗收未通過,變更申請部門應根據驗收意見進行整改,整改完成后重新提交驗收申請。七、培訓與溝通(一)培訓1.變更實施前,應對受變更影響的員工進行培訓,使其了解變更的內容、目的、風險及防范措施等。2.培訓內容應包括理論知識培訓和實際操作培訓,確保員工掌握必要的技能和知識。3.培訓記錄應詳細記錄培訓時間、地點、內容、參加人員等信息,并由培訓講師和參加人員簽字確認。(二)溝通1.變更過程中,應加強與員工、相關方的溝通,及時了解他們的意見和建議。2.對于涉及員工切身利益的變更,應提前向員工說明情況,做好解釋工作,確保員工理解和支持變更。3.與相關方的溝通應包括供應商、客戶、周邊居民等,及時告知變更情況,避免對他們造成不利影響。八、應急管理(一)應急預案修訂變更實施后,如涉及應急預案的變更,應及時對應急預案進行修訂。修訂后的應急預案應按照公司應急預案管理規定進行審批和備案。(二)應急演練根據變更后的情況,適時組織應急演練,檢驗和提高應急救援能力。應急演練應制定詳細的演練方案,明確演練目的、內容、步驟、參

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