移動涉密載體管理制度一、總則（一）目的為加強公司移動涉密載體的管理，確保國家秘密和公司商業秘密的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及移動涉密載體的部門、人員及其相關活動。移動涉密載體包括但不限于便攜式計算機、移動硬盤、U盤、光盤、記憶棒、手機等存儲或傳輸國家秘密和公司商業秘密的設備。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對移動涉密載體實行嚴格的登記、保管、使用、傳遞、存儲和銷毀等管理制度，確保涉密信息始終處于有效管控之下。2.最小化原則：根據工作需要，嚴格限定知悉國家秘密和公司商業秘密的人員范圍，盡量減少移動涉密載體的使用數量和接觸人員。3.安全保密原則：采取必要的技術防護措施和管理手段，確保移動涉密載體在各個環節的安全保密，防止因載體丟失、被盜、損壞或信息泄露等情況給公司造成損失。4.全程監控原則：對移動涉密載體從產生到銷毀的全過程進行跟蹤監控，確保各個環節的操作符合保密規定。二、移動涉密載體的分類與標識（一）分類1.絕密級移動涉密載體：包含最重要的國家秘密和公司核心商業秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級移動涉密載體：涉及重要的國家秘密和公司關鍵商業秘密，泄露后會對公司的安全和利益造成嚴重損害。3.秘密級移動涉密載體：涉及一般的國家秘密和公司一般性商業秘密，泄露后會對公司的安全和利益造成一定損害。（二）標識1.移動涉密載體應按照其密級標識相應的密級標志。絕密級標志為紅色五角星，機密級標志為紅色三角形，秘密級標志為藍色橢圓形。密級標志應標注在載體明顯位置。2.對于存儲有不同密級信息的移動涉密載體，應按照其中最高密級進行標識。三、移動涉密載體的登記與備案（一）登記內容1.移動涉密載體的名稱、型號、編號、密級、規格、數量、購置時間、啟用時間等基本信息。2.載體的使用部門、使用人、保管人等相關信息。3.載體的維修、更換、報廢等情況記錄。（二）登記流程1.新購置或啟用的移動涉密載體，使用部門應在[X]個工作日內填寫《移動涉密載體登記表》，報公司保密管理部門備案。2.因工作需要借用或歸還移動涉密載體時，借用人和保管人應在《移動涉密載體借用登記表》上簽字確認，詳細記錄借用時間、歸還時間、用途等信息，保管人應及時更新載體的狀態信息。3.移動涉密載體發生維修、更換、報廢等情況時，使用部門應及時通知保密管理部門，由保密管理部門審核后進行相應的登記變更或注銷處理。（三）備案管理公司保密管理部門應對移動涉密載體的登記信息進行定期核對和更新，確保備案信息的準確性和完整性。同時，應按照國家有關規定，將移動涉密載體的登記備案情況向上級主管部門報告。四、移動涉密載體的保管（一）保管場所1.移動涉密載體應存放在安全可靠的場所，如專門的保密柜、保險柜或有保密措施的辦公室等，確保載體不受潮、防火、防盜、防磁、防蟲蛀等。2.存放移動涉密載體的場所應配備必要的安全防護設施，如監控設備、門禁系統等，并保持良好的通風條件。（二）保管人員1.移動涉密載體的保管人員應經過保密培訓，熟悉保密法規和公司保密制度，具備良好的保密意識和責任心。2.保管人員應嚴格按照規定對移動涉密載體進行分類存放、標識管理，定期檢查載體的保管狀況，發現問題及時報告并采取相應措施。（三）保管要求1.絕密級移動涉密載體必須由專人保管，實行雙人雙鎖制度，只有兩人同時在場才能開啟保管設備。2.機密級和秘密級移動涉密載體應指定專人負責保管，保管人員不得擅自將載體帶出保管場所，確因工作需要帶出的，應嚴格履行審批手續，并采取必要的安全措施。3.移動涉密載體應與非涉密載體分開存放，避免混淆。不得在連接互聯網的計算機等設備上存儲、處理移動涉密載體中的信息。五、移動涉密載體的使用（一）使用審批1.使用人因工作需要使用移動涉密載體時，應填寫《移動涉密載體使用申請表》，詳細說明使用目的、使用時間、使用范圍等信息，報所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據工作實際情況，嚴格審核使用申請，對于涉及重要或敏感信息的使用申請，應報公司保密管理部門審批。3.經審批同意后，使用人方可從保管人處領取移動涉密載體，并在《移動涉密載體借用登記表》上簽字確認。（二）使用原則1.移動涉密載體只能在公司內部或經批準的外部場所使用，未經許可不得將載體帶出公司或轉借他人。2.使用移動涉密載體時，應嚴格按照載體的密級要求進行操作，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.在使用過程中，如發現移動涉密載體出現故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告保管人和保密管理部門，不得擅自維修。（三）使用記錄使用人應對移動涉密載體的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用地點、處理信息內容等，使用完畢后應及時歸還保管人，并在《移動涉密載體借用登記表》上注明歸還時間。六、移動涉密載體的傳遞（一）傳遞方式1.移動涉密載體的傳遞應通過專人送達、機要通信或符合保密要求的快遞等方式進行，不得通過普通郵政、快遞或互聯網等渠道傳遞。2.對于絕密級移動涉密載體，必須由專人專程送達，并采取必要的安全保護措施。（二）傳遞審批移動涉密載體傳遞前，應填寫《移動涉密載體傳遞申請表》，詳細說明傳遞原因、傳遞內容、傳遞對象、傳遞方式等信息，報公司保密管理部門審批。經審批同意后，方可進行傳遞，并做好傳遞記錄。（三）傳遞記錄傳遞過程中，應記錄傳遞時間、傳遞人員、交接情況等信息，確保傳遞過程可追溯。交接時，雙方應認真核對載體的數量、密級、完整性等，在《移動涉密載體傳遞登記表》上簽字確認。七、移動涉密載體的存儲（一）存儲方式1.移動涉密載體應采用加密存儲的方式，確保載體中的信息在存儲狀態下的安全性。2.對于重要的移動涉密載體，應定期進行備份，并分別存儲在不同的物理位置，以防止因載體損壞、丟失等原因導致信息丟失。（二）存儲環境1.移動涉密載體的存儲環境應符合國家保密標準和公司規定的安全要求，溫度、濕度應保持在適宜范圍內，避免載體受到物理損壞或信息丟失。2.存儲移動涉密載體的設備應定期進行維護和檢查，確保其正常運行。（三）存儲管理1.移動涉密載體的存儲地點應明確標識，嚴禁無關人員進入。2.對存儲在移動涉密載體中的信息，應建立相應的索引和目錄，便于查找和管理。同時，應定期對存儲的信息進行清理和審查，確保信息的準確性和時效性。八、移動涉密載體的維修與報廢（一）維修1.移動涉密載體出現故障需要維修時，使用人應填寫《移動涉密載體維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等信息，報所在部門負責人審核后送公司指定的具有保密資質的維修單位進行維修。2.在維修過程中，維修單位應與公司簽訂保密協議，采取必要的保密措施，防止載體中的信息泄露。維修完成后，維修單位應將維修情況反饋給公司，并在《移動涉密載體維修登記表》上記錄相關信息。（二）報廢1.移動涉密載體達到報廢條件時，使用部門應填寫《移動涉密載體報廢申請表》，詳細說明報廢原因、載體信息等，報公司保密管理部門審核。2.經審核批準后，公司應按照國家有關規定和公司保密制度，對報廢的移動涉密載體進行銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，確保載體中的信息得到徹底清除。九、監督與檢查（一）內部監督1.公司保密管理部門應定期對移動涉密載體的管理情況進行檢查，包括登記備案情況、保管情況、使用情況、傳遞情況、存儲情況、維修與報廢情況等，及時發現和糾正存在的問題。2.各部門應建立健全內部監督機制，加強對本部門移動涉密載體使用人員的日常管理和監督，確保本部門的移動涉密載體管理工作符合規定要求。（二）外部監督公司應積極接受上級主管部門、國家保密行政管理部門等外部機構的監督檢查，對提出的問題和整改要求，應認真落實，及時反饋整改情況。十、責任追究（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用、傳遞、存儲、維修或報廢移動涉密載體的。2.未按規定對移動涉密載體進行登記、標識、保管、使用記錄等管理工作的。3.將移動涉密載體帶出公司或轉借他人未履行審批手續的。4.在移動涉密載體使用過程中，因保管不善導致載體丟失、被盜、損壞或信息泄露的。5.違反本制度其他相關規定的行為。（二）責任追究方式1.對于違反本制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、