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文檔簡介

局公車使用管理制度總則1.目的為加強本局公車使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規范、節約,結合本局實際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本局所有公車的使用、調度、維護、管理等相關活動。3.基本原則嚴格審批原則。公車使用必須經過嚴格的審批流程,確保使用合理、必要。安全第一原則。駕駛員要嚴格遵守交通規則,定期對車輛進行維護保養,確保行車安全。節約高效原則。合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。規范管理原則。建立健全公車使用管理制度,明確各部門和人員的職責,規范公車使用行為。公車配置與管理1.公車配置標準根據本局工作需要和實際情況,合理配置公車數量和車型。公車配置應遵循經濟實用、節能環保的原則,優先選用國產自主品牌車輛。2.公車登記管理建立公車檔案,詳細記錄每輛公車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、行駛里程、維修保養記錄等信息。定期對公車進行清查盤點,確保公車數量準確、狀態良好。3.公車標識管理在公車上統一張貼明顯的公車標識,包括單位名稱、監督電話等,便于社會監督。公車使用審批1.使用范圍公務活動:包括上級部門檢查指導工作、本局召開會議、外出調研、執行公務等。應急救援:在遇到突發事件或緊急情況時,用于應急救援、搶險救災等。特殊情況:經局領導批準的其他特殊情況。2.審批流程用車人填寫《公車使用申請表》,詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息。將申請表提交給所在部門負責人審核,部門負責人根據工作實際情況簽署意見。申請表經部門負責人審核后,提交給分管局領導審批。分管局領導根據申請內容進行審批,必要時征求其他相關領導意見。經分管局領導審批同意后,用車人將申請表交至辦公室,辦公室根據車輛使用情況進行調度安排。3.審批權限一般公務活動用車,由分管局領導審批。重要公務活動用車、跨部門用車或涉及多個地區的用車,需經主要局領導審批。應急救援、搶險救災等緊急情況用車,可先電話請示局領導同意后使用,事后補辦審批手續。公車調度與使用1.調度原則優先保障重要公務活動、應急救援等用車需求。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。統籌考慮車輛行駛里程、油耗等因素,選擇最優行駛路線。2.調度方式辦公室負責公車的日常調度工作,根據用車申請和車輛使用情況,合理安排車輛。建立公車調度臺賬,記錄每輛車的出車時間、地點、任務、行駛里程等信息。對于臨時性、緊急性用車需求,辦公室可根據實際情況進行靈活調度。3.使用要求用車人必須嚴格按照審批的時間、地點、人數使用公車,不得擅自改變用途或延長使用時間。用車人在使用公車過程中,要愛護車輛,保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。駕駛員要嚴格遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。在行車過程中,不得超速、超載、疲勞駕駛等。公車使用完畢后,用車人要及時將車輛歸還至指定地點,并與駕駛員辦理交接手續。駕駛員要對車輛進行檢查,確保車輛完好無損。公車駕駛員管理1.駕駛員職責遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。定期對車輛進行維護保養,保持車輛整潔衛生,確保車輛性能良好。按照規定的時間、地點接送用車人,不得擅自離崗或改變行車路線。如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養等情況,及時向辦公室報告車輛異常情況。保守車輛使用過程中的機密信息,不得泄露用車人的隱私。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。鼓勵駕駛員參加職業技能競賽和培訓活動,不斷提升自身素質。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效工資、評優評先等掛鉤,激勵駕駛員認真履行職責。公車維修與保養1.維修保養計劃辦公室負責制定公車年度維修保養計劃,根據車輛行駛里程、使用年限等因素,合理安排維修保養項目。維修保養計劃應報分管局領導審批后實施。2.維修保養審批車輛出現故障或需要進行維修保養時,駕駛員應及時向辦公室報告。辦公室根據車輛實際情況,填寫《公車維修申請表》,詳細說明維修保養項目、預計費用等信息?!豆嚲S修申請表》經辦公室負責人審核后,提交給分管局領導審批。分管局領導根據申請內容進行審批,必要時征求其他相關領導意見。經分管局領導審批同意后,辦公室按照規定的程序選擇維修保養廠家進行維修保養。3.維修保養監督辦公室要加強對公車維修保養的監督管理,定期對維修保養情況進行檢查。維修保養廠家應提供詳細的維修保養清單和發票,辦公室要認真審核,確保維修保養費用合理、合規。對于維修保養費用較高的項目,辦公室可組織相關人員進行詢價或招標,選擇性價比高的廠家進行維修保養。公車費用管理1.燃油費管理實行定點加油制度,辦公室統一與加油站簽訂供油協議,確定加油價格和結算方式。駕駛員憑加油卡加油,加油卡由辦公室統一管理。駕駛員每次加油后,要及時將加油小票交至辦公室,辦公室根據加油小票記錄車輛油耗情況。定期對車輛油耗情況進行統計分析,對于油耗異常的車輛,要及時查找原因并采取措施進行處理。2.保險費管理辦公室負責統一辦理公車保險手續,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。保險費用應按照規定的標準和程序進行支付,不得擅自提高保險金額或增加保險項目。3.維修保養費管理公車維修保養費用按照審批后的預算進行控制,嚴格執行財務報銷制度。維修保養費用報銷時,應提供維修保養清單、發票、審批表等相關憑證,經辦公室審核、分管局領導審批后,方可報銷。4.其他費用管理公車的過路過橋費、停車費等其他費用,按照實際發生額進行報銷。報銷時,應提供相關票據,并注明用車事由、時間、地點等信息。嚴格控制公車的其他費用支出,對于不合理的費用,不予報銷。公車安全管理1.安全制度建立健全公車安全管理制度,明確駕駛員和用車人的安全職責。定期組織駕駛員和用車人參加安全教育培訓,提高安全意識。2.安全檢查駕駛員要每天對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置完好有效。辦公室要定期組織對公車進行安全檢查,發現問題及時督促整改。3.應急處置制定公車安全應急預案,明確在發生交通事故、車輛故障等緊急情況時的應急處置措施。駕駛員和用車人要熟悉應急預案內容,掌握應急處置技能,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處置。公車監督與檢查1.內部監督辦公室負責對公車使用情況進行日常監督檢查,定期統計公車使用次數、行駛里程、油耗等情況,并進行公示。局紀檢監察部門要加強對公車使用管理的監督檢查,對違規使用公車的行為進行嚴肅查處。2.社會監督設立舉報

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