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文檔簡介

美術(shù)課程顧問管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范美術(shù)課程顧問的工作行為,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提升公司美術(shù)課程銷售業(yè)績,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有美術(shù)課程顧問崗位人員。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、貼心的服務(wù)。2.誠實守信原則:秉持誠實、守信的態(tài)度與客戶溝通,如實介紹課程信息。3.團(tuán)隊協(xié)作原則:與公司內(nèi)部各部門緊密合作,共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。4.業(yè)績導(dǎo)向原則:以達(dá)成銷售目標(biāo)為核心,不斷提升個人銷售業(yè)績和團(tuán)隊整體業(yè)績。二、崗位職責(zé)(一)客戶開發(fā)與維護(hù)1.通過多種渠道積極拓展?jié)撛诳蛻簦珉娫挔I銷、網(wǎng)絡(luò)推廣、線下活動等,收集客戶信息并建立客戶檔案。2.定期回訪老客戶,了解客戶需求變化,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意度和忠誠度,促進(jìn)客戶二次購買或轉(zhuǎn)介紹。(二)課程咨詢與銷售1.向客戶詳細(xì)介紹公司的美術(shù)課程體系、教學(xué)特色、師資力量等優(yōu)勢,解答客戶關(guān)于課程的疑問。2.根據(jù)客戶需求和實際情況,為客戶推薦合適的美術(shù)課程套餐,制定個性化的學(xué)習(xí)方案,促成課程銷售交易。(三)市場活動支持1.協(xié)助市場部門策劃和執(zhí)行各類美術(shù)課程推廣活動,如公開課、體驗課、畫展等。2.在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢解答、引導(dǎo)報名等工作,收集潛在客戶信息,為后續(xù)銷售跟進(jìn)做好準(zhǔn)備。(四)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.及時準(zhǔn)確地記錄客戶咨詢、銷售成交等相關(guān)數(shù)據(jù),定期向上級匯報銷售進(jìn)展情況。2.分析銷售數(shù)據(jù),總結(jié)銷售經(jīng)驗和問題,提出改進(jìn)建議,為優(yōu)化銷售策略提供依據(jù)。三、工作流程(一)客戶接待1.熱情、禮貌地迎接客戶,主動詢問客戶需求,引導(dǎo)客戶就座。2.為客戶提供飲品,營造舒適的溝通環(huán)境。(二)需求了解1.通過與客戶的交流,深入了解客戶對美術(shù)課程的興趣點、學(xué)習(xí)目標(biāo)、預(yù)算、時間安排等關(guān)鍵信息。2.記錄客戶需求要點,確保信息準(zhǔn)確完整。(三)課程介紹1.根據(jù)客戶需求,有針對性地介紹公司相應(yīng)的美術(shù)課程,包括課程內(nèi)容、教學(xué)方法、課程時長、適合人群等。2.展示課程相關(guān)的教學(xué)成果、學(xué)員作品等資料,增強客戶對課程的直觀感受。(四)方案推薦1.結(jié)合客戶需求和課程特點,為客戶推薦最合適的課程套餐和學(xué)習(xí)方案。2.詳細(xì)說明套餐內(nèi)容、價格、優(yōu)惠政策等,解答客戶關(guān)于費用和支付方式的疑問。(五)異議處理1.認(rèn)真傾聽客戶提出的異議和顧慮,如價格、教學(xué)質(zhì)量、時間安排等。2.針對客戶異議,運用專業(yè)知識和溝通技巧進(jìn)行耐心解釋和化解,消除客戶疑慮。(六)促成交易1.在客戶對課程方案認(rèn)可后,及時引導(dǎo)客戶簽訂課程合同,完成報名手續(xù)。2.協(xié)助客戶辦理繳費、資料填寫等相關(guān)事宜,確保報名流程順利進(jìn)行。(七)后續(xù)跟進(jìn)1.在客戶報名后,及時與教學(xué)部門溝通,為客戶安排合適的課程班級和授課教師。2.定期回訪客戶,了解客戶上課情況,提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助,解決客戶在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。四、日常工作規(guī)范(一)考勤管理1.嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(二)辦公環(huán)境維護(hù)1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,個人桌面物品擺放整齊。2.愛護(hù)辦公設(shè)備和公共財物,如有損壞及時報修。(三)文件資料管理1.妥善保管客戶資料、課程資料、銷售數(shù)據(jù)等各類文件資料,確保資料的完整性和保密性。2.按照公司規(guī)定的文件分類和歸檔方法,定期對文件資料進(jìn)行整理和歸檔,便于查詢和使用。(四)溝通協(xié)作1.與同事保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系,及時分享客戶信息和銷售經(jīng)驗,共同解決工作中遇到的問題。2.積極響應(yīng)其他部門的協(xié)作需求,配合完成公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)新員工培訓(xùn)1.新入職的美術(shù)課程顧問將接受公司組織的新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、組織架構(gòu)、產(chǎn)品知識、銷售技巧、溝通技巧等方面。2.通過培訓(xùn),幫助新員工快速了解公司和崗位要求,掌握基本的工作技能和方法。(二)定期內(nèi)部培訓(xùn)1.公司定期組織美術(shù)課程顧問內(nèi)部培訓(xùn),邀請行業(yè)專家、資深講師或內(nèi)部優(yōu)秀員工分享最新的美術(shù)教育資訊、教學(xué)方法、銷售策略等內(nèi)容。2.鼓勵課程顧問積極參與培訓(xùn),不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。(三)外部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工個人發(fā)展規(guī)劃,公司將選派優(yōu)秀的美術(shù)課程顧問參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、行業(yè)展會等活動。2.員工參加外部培訓(xùn)后,需將所學(xué)知識和技能帶回公司,與同事分享交流,促進(jìn)團(tuán)隊整體素質(zhì)提升。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為美術(shù)課程顧問提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,包括初級課程顧問、中級課程顧問、高級課程顧問、銷售主管、銷售經(jīng)理等職位晉升通道。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核結(jié)果等,為員工提供公平公正的晉升機會,激勵員工不斷努力提升自己,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。六、績效考核(一)考核指標(biāo)1.銷售業(yè)績:包括課程銷售額、銷售利潤、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶復(fù)購率等指標(biāo)。2.客戶服務(wù):客戶滿意度調(diào)查得分、客戶投訴處理情況等。3.團(tuán)隊協(xié)作:與同事協(xié)作配合的積極性、完成團(tuán)隊交辦任務(wù)的情況等。4.專業(yè)知識與技能:對美術(shù)課程知識的掌握程度、銷售技巧的運用能力等。(二)考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月進(jìn)行,年度考核結(jié)果為全年月度考核結(jié)果的綜合評定。(三)考核方式1.自我評估:員工根據(jù)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評價,填寫自評表。2.上級評估:上級主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、業(yè)績數(shù)據(jù)、工作匯報等情況,對員工進(jìn)行評估,填寫上級評估表。3.客戶評估:通過定期的客戶滿意度調(diào)查,收集客戶對課程顧問服務(wù)質(zhì)量的評價意見,作為考核參考依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)月度考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與考核得分掛鉤。2.職位晉升與調(diào)整:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,將獲得優(yōu)先晉升機會;考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)或連續(xù)多個月考核成績較差的員工,公司將視情況進(jìn)行職位調(diào)整或培訓(xùn)輔導(dǎo),如仍無改善,將予以辭退。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果分析員工的優(yōu)勢和不足,為員工制定個性化的培訓(xùn)與發(fā)展計劃,幫助員工提升能力,改進(jìn)工作表現(xiàn)。七、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)美術(shù)課程顧問的薪酬由基本工資、績效工資、銷售提成三部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、崗位級別等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的月度績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核得分按比例發(fā)放,激勵員工提高工作績效。3.銷售提成:根據(jù)員工完成的課程銷售業(yè)績,按照一定比例提取銷售提成,鼓勵員工積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績。(二)薪酬發(fā)放1.基本工資和績效工資于每月固定日期發(fā)放。2.銷售提成在課程款項到賬且客戶無異議后,按照公司規(guī)定的提成計算方式和發(fā)放時間發(fā)放。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。3.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。4.培訓(xùn)與發(fā)展機會:提供豐富的內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)機會,幫助員工提升職業(yè)能力。5.其他福利:如員工生日福利、定期團(tuán)建活動等。八、獎懲制度(一)獎勵制度1.業(yè)績獎勵:對月度、季度或年度銷售業(yè)績突出的美術(shù)課程顧問,給予現(xiàn)金獎勵、榮譽證書、晉升機會等獎勵。2.客戶服務(wù)獎勵:客戶滿意度高、客戶投訴率低的課程顧問,將獲得客戶服務(wù)優(yōu)秀獎,并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。3.團(tuán)隊協(xié)作獎勵:在團(tuán)隊協(xié)作方面表現(xiàn)優(yōu)秀,積極幫助同事、為團(tuán)隊做出突出貢獻(xiàn)的員工,將獲得團(tuán)隊協(xié)作獎,給予表彰和獎勵。4.創(chuàng)新獎勵:提出創(chuàng)新性的銷售策略、客戶服務(wù)方法或?qū)緲I(yè)務(wù)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的建議,并被公司采納實施的員工,將獲得創(chuàng)新獎勵。(二)懲罰制度1.遲到早退:遲到或早退一次,給予警告處分;累計遲到早退達(dá)到一定次數(shù),將扣除相應(yīng)的績效工資。2.曠工:曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退。3.違反工作紀(jì)律:如在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情、泄露公司機密、與客戶發(fā)生沖突等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。4.業(yè)績不達(dá)標(biāo):連續(xù)多個月銷售業(yè)績未達(dá)到公司規(guī)定的目標(biāo),公司將對其進(jìn)行績效輔導(dǎo);如經(jīng)過輔導(dǎo)后仍無明顯改善,公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位或予以辭退。九、保密制度(一)保密范圍1.客戶信息:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、家庭住址、學(xué)習(xí)需求、消費記錄等。2.課程資料:公司美術(shù)課程的教學(xué)大綱、教材教案、教學(xué)視頻、學(xué)員作品等。3.銷售數(shù)據(jù):客戶咨詢記錄、銷售成交數(shù)據(jù)、市場推廣數(shù)據(jù)等。4.公司商業(yè)機密:公司的運營模式、發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、合作協(xié)議等。(二)保密措施1.所有員工入職時需簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格的加密存儲和管理,限制訪問權(quán)限。3.在與客戶溝通和業(yè)務(wù)操作過程中,嚴(yán)禁泄露任何保密信息。4.離職員工需將所有涉及公司保密信息的資料、文件等交回公司,并簽訂離職保密承

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