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文檔簡介
社區小區卡口管理制度一、總則(一)目的為加強社區小區卡口管理,有效防控各類風險,保障居民生命財產安全,維護社區小區正常秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區小區所有卡口的管理工作,包括但不限于人員、車輛進出管理等。(三)基本原則1.嚴格管控原則:對進出社區小區的人員和車輛進行嚴格審查和登記,確保安全。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高通行效率,減少對居民正常生活的影響。3.服務至上原則:工作人員要熱情服務,耐心解答居民疑問,積極為居民提供必要的幫助。二、人員進出管理(一)居民1.居民憑有效證件(如身份證、門禁卡等)進出小區卡口。2.卡口工作人員應認真核對證件信息,確認無誤后予以放行。3.對于未攜帶有效證件的居民,工作人員可通過與居民預留的緊急聯系人電話核實身份后放行,但事后需居民及時補辦相關手續。4.居民進出小區時應主動配合工作人員的體溫檢測等健康檢查措施,如有發熱、咳嗽等異常癥狀,應及時按照社區防控要求進行處理。(二)訪客1.訪客進入小區前,應提前與被訪居民取得聯系,并告知卡口工作人員被訪居民的姓名、樓號、單元號等信息。2.卡口工作人員通過電話或其他方式核實訪客信息及被訪居民同意后,對訪客進行登記,包括姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪時間、來訪事由等,并發放臨時訪客證。3.訪客應佩戴好臨時訪客證,在小區內按照指定路線前往被訪居民處,不得隨意閑逛。離開小區時,應將臨時訪客證交回卡口工作人員。4.對于多次頻繁來訪的人員,社區可根據實際情況制定相應的管理措施,如限制來訪次數、要求提供更詳細的身份信息等。(三)外來務工人員1.外來務工人員需提供工作證明(如勞動合同、工作單位開具的證明等)及身份證,向卡口工作人員說明工作地點、工作內容等信息。2.工作人員核實信息后,對外來務工人員進行登記,并告知其在小區內應遵守的相關規定,如不得隨意進入居民樓、不得在小區內大聲喧嘩等。3.外來務工人員應按照指定的時間和路線進出小區,如有特殊情況需要調整,應提前向卡口工作人員報備。(四)其他人員1.對于因特殊原因需要進入小區的其他人員,如維修人員、快遞員、送餐員等,應要求其提供相關工作證件或服務訂單信息。2.卡口工作人員根據其提供的信息進行核實登記,記錄進入時間、離開時間、服務區域等,并告知其在小區內的活動范圍和注意事項。3.快遞員、送餐員等應在指定區域進行貨物交接,不得進入居民樓內。維修人員在完成維修工作后應及時離開小區。三、車輛進出管理(一)居民車輛1.居民車輛憑小區停車證或藍牙識別等方式進出小區卡口。2.卡口工作人員應檢查車輛外觀是否有異常,確認無誤后予以放行。3.對于長期未使用的車輛,在進出卡口時應進行重點檢查,防止車內藏有違禁物品或發生其他安全隱患。(二)外來車輛1.外來車輛進入小區前,需在卡口處停車登記,提供車輛行駛證、駕駛證等信息,說明來訪事由、被訪居民信息等。2.卡口工作人員核實信息后,發放臨時停車證,并告知外來車輛停放位置及離開時間要求。3.外來車輛應按照指定路線和位置停放,不得隨意停放影響小區交通秩序。離開小區時,應將臨時停車證交回卡口工作人員,經檢查車輛無異常后予以放行。4.對于運送貨物的外來車輛,除上述登記手續外,還需核實貨物清單,確保所載貨物符合小區管理規定,無易燃易爆、有毒有害等危險物品。(三)特種車輛1.消防車、救護車、警車等特種車輛執行任務時,卡口工作人員應立即放行,并確保通道暢通。2.其他因特殊情況需要進入小區的特種車輛,如工程搶險車等,應要求其出示相關工作證件和任務說明,經核實后予以放行,并做好記錄。四、物資進出管理(一)生活物資1.居民采購的生活物資進入小區時,卡口工作人員應進行必要的檢查,確保物資來源正規、無質量問題。2.對于批量采購的生活物資,如團購的米面糧油等,應要求提供相關采購憑證,核實數量和種類后予以放行。3.鼓勵居民采用無接觸配送方式接收生活物資,如快遞柜、代收點等。對于無法實現無接觸配送的物資,工作人員在做好自身防護的前提下,協助居民完成物資交接。(二)裝修物資1.業主進行房屋裝修時,裝修物資進入小區需提前向卡口工作人員報備,包括裝修材料的種類、數量、預計使用時間等。2.工作人員核實信息后,對裝修物資進行登記,并告知業主裝修物資的堆放位置和管理要求,如不得在公共區域隨意堆放、不得影響其他居民正常生活等。3.裝修物資離開小區時,業主需向卡口工作人員提供相關證明,說明物資已使用完畢或已妥善處理,經核實后予以放行。(三)其他物資1.對于因社區活動、維修維護等需要進入小區的其他物資,如活動道具、維修工具等,相關負責人應提前向卡口工作人員說明情況,提供物資清單和使用計劃。2.工作人員按照規定進行登記和檢查,確保物資符合小區管理要求,使用完畢后及時清理并離開小區。五、卡口工作人員職責(一)基本職責1.嚴格遵守本管理制度,認真履行卡口管理職責,對進出社區小區的人員、車輛和物資進行嚴格檢查和登記。2.負責維護卡口秩序,確保卡口周邊交通順暢,不得出現擁堵現象。3.做好自身防護工作,按照規定佩戴口罩、手套等防護用品,定期進行消毒。(二)信息登記職責1.準確、完整地記錄人員和車輛的進出信息,包括姓名、身份證號碼、聯系電話、進出時間、來訪事由、車輛牌號等。2.對登記的信息進行妥善保管,按照規定的期限進行存檔,以備查詢和追溯。(三)健康檢查職責1.對進出小區的人員進行體溫檢測,發現體溫異常人員及時按照社區防控要求進行處理,如詢問癥狀、登記信息、聯系社區衛生服務機構等。2.督促進出人員佩戴好口罩,提醒居民做好個人防護措施。(四)應急處置職責1.發現異常情況(如人員沖突、火災隱患、可疑物品等)時,應立即采取相應措施,如制止沖突、報告社區相關部門、疏散周邊人員等,并及時做好記錄。2.配合社區相關部門做好各類突發事件的應急處置工作,聽從指揮,積極協助開展救援和調查等工作。六、培訓與考核(一)培訓1.定期組織卡口工作人員進行業務培訓,培訓內容包括本管理制度、人員和車輛登記流程、健康檢查方法、應急處置措施等。2.邀請專業人員進行培訓,如社區民警講解安全防范知識、醫護人員講解疫情防控知識等,提高工作人員的業務水平和綜合素質。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保工作人員能夠熟練掌握相關知識和技能。(二)考核1.建立卡口工作人員考核機制,對工作人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、業務能力、信息登記準確性、應急處置能力等。2.考核方式可采用日常檢查、群眾評價、工作記錄查閱等多種方式相結合。3.根據考核結果,對表現優秀的工作人員進行表彰和獎勵,對存在問題的工作人員進行批評教育和督促整改,對不稱職的工作人員予以辭退。七、監督與檢查(一)內部監督1.社區成立卡口管理監督小組,定期對卡口管理工作進行檢查,發現問題及時督促整改。2.監督小組可通過現場查看、查閱登記記錄、詢問工作人員和居民等方式,對卡口管理工作的執行情況進行全面監督。(二)居民監督1.鼓勵居民對卡口管理工作進行監督
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