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文檔簡介

科室防護用具管理制度一、總則(一)目的為加強科室防護用具的管理,確保防護用具的正確使用與有效維護,保障科室工作人員的職業(yè)安全與健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司各科室防護用具的采購、使用、維護、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.安全第一原則:優(yōu)先保障工作人員在工作過程中的安全,確保防護用具能有效抵御各類職業(yè)危害。2.科學(xué)合理原則:根據(jù)不同科室的工作性質(zhì)、風(fēng)險程度,配備科學(xué)合理的防護用具,并確保其符合相關(guān)標準和規(guī)范。3.規(guī)范管理原則:建立健全防護用具管理流程,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.根據(jù)各科室需求,結(jié)合防護用具的質(zhì)量、價格等因素,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保采購的防護用具符合質(zhì)量要求和相關(guān)標準。3.及時跟進采購進度,保證防護用具按時供應(yīng)到科室。(二)科室負責(zé)人1.負責(zé)本科室防護用具的領(lǐng)用、使用、保管等日常管理工作。2.組織本科室工作人員學(xué)習(xí)防護用具的正確使用方法,確保工作人員能夠熟練、規(guī)范使用。3.定期檢查本科室防護用具的使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并安排維修或更換。(三)安全管理部門1.負責(zé)監(jiān)督檢查各科室防護用具管理制度的執(zhí)行情況。2.對防護用具的配備標準、使用規(guī)范等進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.參與防護用具的報廢鑒定工作,確保報廢處理符合規(guī)定。(四)財務(wù)部門1.負責(zé)審核防護用具采購費用的報銷,確保費用支出合理合規(guī)。2.對防護用具的成本進行核算和分析,為管理決策提供依據(jù)。三、防護用具的采購(一)需求申報各科室應(yīng)根據(jù)工作實際需求,填寫防護用具需求申請表,詳細列出所需防護用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并說明需求原因。需求申請表經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字后,提交至采購部門。(二)采購計劃制定采購部門收到各科室需求申請表后,進行匯總整理。結(jié)合庫存情況,制定防護用具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等內(nèi)容,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標等方式,建立合格供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商提供的防護用具樣品進行檢驗,確保其質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求。檢驗合格的供應(yīng)商方可列入采購范圍。(四)采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確防護用具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。同時,應(yīng)約定雙方的權(quán)利和義務(wù),以及違約責(zé)任等內(nèi)容。(五)采購驗收1.防護用具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知科室負責(zé)人、安全管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準,對防護用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行逐一檢查。對于不合格的防護用具,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其更換或處理。3.驗收合格后,驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認,并將防護用具移交至科室使用。四、防護用具的使用(一)使用培訓(xùn)1.科室負責(zé)人應(yīng)組織本科室工作人員參加防護用具使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括防護用具的功能、使用方法、注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保工作人員能夠熟練掌握防護用具的正確使用方法。3.新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工在上崗前,必須接受防護用具使用培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(二)使用規(guī)范1.工作人員應(yīng)按照防護用具的使用說明書和操作規(guī)程,正確佩戴和使用防護用具。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)防護用具出現(xiàn)損壞、失效等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時更換或維修。3.嚴禁隨意拆卸、改裝防護用具,不得使用已過期、報廢或不符合質(zhì)量標準的防護用具。(三)使用記錄1.科室應(yīng)建立防護用具使用記錄臺賬,詳細記錄防護用具的領(lǐng)用時間、使用人員、使用情況、歸還時間等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,以便于追溯和查詢防護用具的使用情況。五、防護用具的維護與保養(yǎng)(一)定期檢查1.科室負責(zé)人應(yīng)定期組織對本科室防護用具進行檢查,檢查周期根據(jù)防護用具的使用頻率和性質(zhì)確定,一般每周或每月進行一次。2.檢查內(nèi)容包括防護用具的外觀、性能、完整性等方面,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并上報。(二)維護保養(yǎng)1.根據(jù)防護用具的特點和使用情況,制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、時間等要求。2.對于可維修的防護用具,應(yīng)及時進行維修,確保其性能良好。對于無法維修或維修后仍不符合要求的防護用具,應(yīng)及時報廢處理。3.防護用具的維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專人負責(zé),并做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。(三)存放管理1.防護用具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的專用場所,避免陽光直射、潮濕、腐蝕等因素影響其性能。2.不同類型的防護用具應(yīng)分類存放,并設(shè)置明顯的標識,便于識別和取用。3.存放場所應(yīng)配備必要的消防、防盜等設(shè)施,確保防護用具的安全。六、防護用具的報廢(一)報廢條件1.防護用具已超過規(guī)定的使用期限,且無法繼續(xù)使用的。2.防護用具因損壞、老化等原因,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不符合質(zhì)量標準和使用要求的。3.防護用具因法律法規(guī)、標準規(guī)范等要求發(fā)生變化,已不適用的。(二)報廢申請科室負責(zé)人發(fā)現(xiàn)防護用具符合報廢條件時,應(yīng)填寫防護用具報廢申請表,詳細說明報廢原因、防護用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交至安全管理部門。(三)報廢鑒定安全管理部門收到報廢申請表后,組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)防護用具的實際情況,結(jié)合報廢條件進行評估,確定是否予以報廢。(四)報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的防護用具,由科室負責(zé)統(tǒng)一回收,并交至公司指定的報廢處理地點。2.報廢處理方式可采用銷毀、變賣等方式,具體處理方式應(yīng)根據(jù)防護用具的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定確定。3.報廢處理過程應(yīng)進行記錄,記錄內(nèi)容包括報廢時間、報廢防護用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對各科室防護用具管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括防護用具的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進行,對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)科室限期整改。(二)考核評價1.將防護用具管理工作納入科室績效考核體系,對防護用具

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