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文檔簡介
小區內商鋪管理制度總則制定目的為加強小區內商鋪的管理,維護小區的正常秩序,營造安全、整潔、有序的居住環境,保障業主、商戶的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于小區內所有商鋪及其從業人員。管理原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定,確保商鋪經營活動合法合規。2.服務與管理并重原則:在加強管理的同時,注重為商戶提供優質服務,促進小區商業的健康發展。3.公平公正公開原則:對所有商鋪一視同仁,管理標準統一,處理結果公開透明。4.業主權益優先原則:在商鋪經營活動中充分考慮業主利益,不得損害業主的合法權益。商鋪準入管理商鋪經營資格審核1.商戶申請入駐小區商鋪時,需向物業管理公司提交以下資料:營業執照副本原件及復印件。法定代表人身份證原件及復印件。經營項目相關許可證(如食品經營許可證、衛生許可證等,根據具體經營項目而定)。店鋪裝修設計方案(包括平面圖、效果圖等),需符合小區整體規劃和安全要求。其他相關證明材料。2.物業管理公司對商戶提交的資料進行審核,重點審查經營項目的合法性、安全性以及與小區環境的適應性。對于不符合要求的申請,應及時告知商戶并說明原因。租賃合同簽訂1.經審核通過的商戶,需與物業管理公司簽訂租賃合同。租賃合同應明確雙方的權利義務,包括租賃面積、租金標準、租賃期限、租金支付方式、商鋪用途、違約責任等內容。2.在簽訂租賃合同前,商戶應仔細閱讀合同條款,如有疑問可向物業管理公司咨詢。合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。裝修管理1.商戶在進行店鋪裝修前,需向物業管理公司提交裝修申請,并繳納裝修保證金(裝修結束后,如無違規行為將予以退還)。裝修申請應包括裝修施工單位資質證明、裝修施工計劃、裝修圖紙等資料。2.物業管理公司對裝修申請進行審核,審核通過后發放《裝修許可證》。商戶應嚴格按照《裝修許可證》規定的時間、范圍和要求進行裝修施工。3.裝修施工過程中,物業管理公司將安排專人進行監督檢查,確保裝修施工符合安全、環保、美觀等要求。如發現違規裝修行為,將責令商戶立即整改,并處以相應的罰款;情節嚴重的,將要求商戶停止裝修,并承擔由此造成的一切損失。4.裝修結束后,商戶應向物業管理公司申請驗收。物業管理公司將組織相關人員對裝修工程進行驗收,驗收合格后退還裝修保證金。如驗收不合格,商戶應按照要求進行整改,直至驗收合格為止。商鋪經營管理營業時間管理1.小區內商鋪的營業時間應遵守物業管理公司的統一規定,原則上不得早于[具體開門時間]開門營業,不得晚于[具體關門時間]關門停業。如有特殊情況需要調整營業時間,需提前向物業管理公司提出申請,經批準后方可執行。2.在營業期間,商戶應保持店鋪內有足夠的照明和通風設施,確保購物環境舒適。商品陳列與擺放管理1.商戶應在店鋪內合理規劃商品陳列區域,保持商品擺放整齊、有序,不得在店外隨意擺攤設點、堆放貨物。2.商品陳列應符合安全、衛生要求,不得影響小區內的通行和消防安全。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品,不得在商鋪內陳列銷售。環境衛生管理1.商戶應負責店鋪內及周邊區域的環境衛生,每天營業結束后及時清理店內垃圾,并將垃圾放置在指定的垃圾桶內。物業管理公司將定期對垃圾進行清運。2.禁止商戶在小區內隨意丟棄垃圾、排放污水,不得將泔水等廢棄物倒入下水道或垃圾桶內。如發現違規行為,物業管理公司將責令商戶立即整改,并視情節輕重處以相應的罰款。3.商戶應保持店鋪門窗、招牌等設施的整潔,定期進行清洗和維護,不得在門窗、招牌上亂貼亂畫、懸掛雜物。噪音與異味管理1.商戶在經營過程中應控制噪音和異味排放,不得產生超過國家規定標準的噪音和異味,影響小區居民的正常生活。2.對于產生噪音的設備(如空調外機、通風設備等),商戶應采取有效的降噪措施,確保噪音不超出規定范圍。同時,應合理安排營業時間,避免在居民休息時間進行高噪音作業。3.如發現商戶存在噪音或異味擾民問題,物業管理公司將及時通知商戶進行整改。如經多次通知仍未整改到位,物業管理公司有權采取進一步措施,直至取消其經營資格。安全管理1.商戶應高度重視安全工作,建立健全安全管理制度,加強員工安全教育培訓,提高員工安全意識和應急處理能力。2.商鋪內應配備必要的消防設施和器材,并確保其完好有效。消防設施和器材應定期進行檢查、維護和更新,不得擅自挪用、拆除或損壞。3.商戶應遵守消防安全規定,不得在商鋪內違規使用明火、私拉亂接電線、堆放易燃物品等。如因經營需要使用明火作業,必須提前向物業管理公司申請,并采取相應的防火措施,確保安全。4.商鋪應安裝必要的防盜報警設備,并與物業管理公司的監控系統聯網。發生安全事故或突發事件時,商戶應立即采取措施進行處理,并及時向物業管理公司報告。5.物業管理公司將定期對商鋪進行安全檢查,發現安全隱患及時通知商戶整改。商戶應積極配合物業管理公司的安全管理工作,對存在的安全問題及時進行整改,確保商鋪經營安全。商鋪費用管理租金管理1.商鋪租金按照租賃合同約定的標準和支付方式收取。商戶應按時足額繳納租金,如逾期未繳納,將按照租賃合同約定收取滯納金。2.物業管理公司應定期向商戶發送租金催繳通知,提醒商戶按時繳納租金。對于長期拖欠租金的商戶,物業管理公司有權采取停水停電、限制經營等措施,直至通過法律途徑解決。物業費管理1.商鋪物業費按照建筑面積計算,由商戶向物業管理公司繳納。物業費標準按照[具體收費標準]執行,主要用于小區公共區域的保潔、綠化、安保、設施設備維護等服務。2.商戶應按照物業管理公司規定的時間和方式繳納物業費。物業管理公司應定期公布物業費收支情況,接受商戶監督。水電費管理1.商鋪水電費按照實際用量結算,由商戶自行承擔。商戶應按照供電、供水部門規定的時間和方式繳納水電費。2.物業管理公司將定期抄表統計商鋪水電費用量,并向商戶發送繳費通知。商戶應在接到通知后按時足額繳納水電費,如逾期未繳納,將按照相關規定收取滯納金。其他費用管理1.如因商戶原因產生的垃圾清運費、裝修保證金等其他費用,商戶應按照物業管理公司規定的時間和標準繳納。2.對于代收代付的其他費用,物業管理公司應按照相關規定進行操作,確保費用收取和使用的透明、公正。商戶監督與考核管理日常監督檢查1.物業管理公司將安排專人對小區內商鋪進行日常監督檢查,檢查內容包括環境衛生、經營秩序、安全管理、營業時間等方面。2.監督檢查人員應定期填寫檢查記錄,對發現的問題及時拍照或錄像,并通知商戶限期整改。商戶應在規定時間內將整改情況反饋給物業管理公司。業主投訴處理1.物業管理公司設立業主投訴渠道,接受業主對小區內商鋪的投訴和建議。對于業主的投訴,物業管理公司應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給業主。2.如發現商鋪存在違反本管理制度或損害業主利益的行為,物業管理公司將責令商戶立即整改,并視情節輕重給予相應的處罰。同時,商戶應向業主賠禮道歉,賠償業主因此造成的損失。考核評分1.物業管理公司將定期對商鋪進行考核評分,考核內容包括經營管理、環境衛生、安全管理、業主滿意度等方面。考核評分結果將作為商鋪后續管理和服務的重要依據。2.考核評分采用百分制,具體評分標準如下:經營管理(40分):包括營業時間遵守情況、商品陳列與擺放、證照齊全等方面。環境衛生(30分):包括店鋪內外衛生狀況、垃圾清理、異味控制等方面。安全管理(20分):包括消防設施配備、用電安全、防盜措施等方面。業主滿意度(10分):通過業主投訴、問卷調查等方式收集業主對商鋪的滿意度評價。3.根據考核評分結果,將商鋪分為優秀、合格、不合格三個等級:90分及以上為優秀等級,給予一定的獎勵和表彰,如優先續約、減免部分物業費等。6089分為合格等級,要求商戶針對存在的問題進行整改,加強管理。60分以下為不合格等級,物業管理公司將對商戶進行警告,并要求其限期整改。如整改后仍未達到合格標準,物業管理公司有權解除租賃合同。違規處理與違約責任違規行為界定1.商戶如有下列行為之一,視為違規:未按照本管理制度規定的營業時間營業。擅自改變商鋪用途或經營范圍。在店鋪外隨意擺攤設點、堆放貨物,影響小區通行和環境秩序。未保持店鋪內及周邊環境衛生整潔,存在垃圾亂倒、污水橫流等現象。產生噪音或異味超標,影響小區居民正常生活。違反消防安全規定,存在安全隱患。未按照規定繳納租金、物業費、水電費等費用。其他違反本管理制度或法律法規的行為。違規處理措施1.對于輕微違規行為,物業管理公司將以書面形式通知商戶限期整改,并給予警告。2.對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為,物業管理公司將視情節輕重處以罰款、暫停營業整頓等處罰措施。罰款金額按照違規行為的性質和影響程度確定,一般為[X]元至[X]元不等。3.如商戶的違規行為給小區造成重大損失或嚴重影響小區秩序的,物業管理公司有權解除租賃合同,并要求商戶承擔相應的賠償責任。4.對于違反法律法規的行為,物業管理公司將及時報告相關部門,由相關部門依法進行處理。違約責任1.商戶應嚴格履行租賃合同約定的各項義務,如因商戶原因導致物業管理公司或第三方遭受損失的,商戶應承擔相應的賠償責任。2.如商戶違反本管理制度規定,給小區業主或其他商戶造成損失的,商戶應負責賠償業主或其他商戶的
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