鄉情記憶室管理制度一、總則（一）目的鄉情記憶室作為承載員工家鄉情感與文化記憶的重要場所，為規范其管理與使用，充分發揮其凝聚員工情感、傳承企業文化的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉情記憶室內所有物品的管理、使用以及相關活動的組織與開展，適用于公司全體員工。（三）管理原則1.尊重與保護：尊重每位員工的家鄉文化特色，妥善保護鄉情記憶室內的各類物品，確保其完整性與安全性。2.開放與共享：鼓勵員工積極參與鄉情記憶室的建設與使用，實現家鄉文化的開放交流與共享。3.規范與有序：建立科學規范的管理流程，保證鄉情記憶室的各項工作有序進行。二、鄉情記憶室物品管理（一）物品分類1.家鄉特產類：包括來自員工家鄉的特色食品、手工藝品、農產品等。2.文化紀念品類：如具有家鄉代表性的民俗紀念品、歷史文物復制品、傳統節日用品等。3.影像資料類：家鄉的自然風光、人文景觀、民俗活動等相關照片、視頻。4.文字資料類：關于家鄉歷史、文化、名人、地理等方面的書籍、文獻、報刊雜志等。5.其他類：員工捐贈的具有家鄉特色且難以歸入上述類別的物品。（二）物品捐贈1.捐贈方式員工可通過直接送達、郵寄等方式將個人擁有的具有家鄉特色的物品捐贈至鄉情記憶室管理處。捐贈時需填寫《鄉情記憶室物品捐贈登記表》，詳細注明物品名稱、類別、來源、捐贈人姓名及部門等信息。2.捐贈審核管理處收到捐贈物品后，將組織相關人員對物品進行審核。審核內容包括物品的真實性、完整性、文化價值以及與鄉情記憶室主題的契合度等。對于符合要求的物品予以接收，并給予捐贈人相應的感謝與認可；對于不符合要求的物品，及時與捐贈人溝通說明情況。（三）物品登記1.對每一件進入鄉情記憶室的物品進行詳細登記，建立《鄉情記憶室物品清單》。清單內容包括物品編號、名稱、類別、捐贈人、捐贈時間、存放位置等信息。2.定期對物品清單進行核對與更新，確保賬物相符。如發現物品有損壞、丟失等情況，應及時查明原因并記錄在案。（四）物品存放1.根據物品的類別、特性等進行合理存放，設置專門的陳列架、展示柜、存儲箱等存放設施。2.對于珍貴、易損的物品，應采取特殊的保護措施，如配備防潮、防蟲、防火等設備，確保物品的安全保存。3.對存放區域進行明確標識，便于員工查找與管理。（五）物品維護1.定期對鄉情記憶室內的物品進行檢查與維護，查看物品是否有損壞、變質等情況。如發現問題，及時采取相應的修復、保養措施。2.對于影像資料類物品，定期進行數據備份，防止數據丟失。同時，對存儲設備進行檢查與維護，確保其正常運行。3.根據物品的實際情況，適時更新與補充物品，以保持鄉情記憶室的吸引力與新鮮感。三、鄉情記憶室使用管理（一）使用申請1.員工如需使用鄉情記憶室，應提前[X]個工作日填寫《鄉情記憶室使用申請表》，注明使用時間、使用目的、參與人數等信息。2.將申請表提交至鄉情記憶室管理處，管理處根據申請情況進行審核與安排。（二）使用時間與時長1.鄉情記憶室的使用時間為[具體開放時間區間]，特殊情況需提前與管理處協商確定。2.每次使用時長一般不超過[X]小時，如有特殊需求，需在申請表中注明并經管理處批準。（三）使用規則1.使用人員應愛護鄉情記憶室內的物品與設施，不得隨意損壞、涂改、移動或帶走室內物品。2.保持室內整潔衛生，使用完畢后及時清理場地，恢復原狀。3.在使用過程中，如需對物品進行展示、講解等操作，應提前與管理處溝通，并按照相關規定進行。4.不得在鄉情記憶室內進行與申請目的無關的活動，不得將鄉情記憶室用于商業用途。（四）使用監督1.管理處安排專人對鄉情記憶室的使用情況進行監督檢查，確保使用過程符合規定要求。2.如發現使用人員有違反使用規則的行為，管理處有權責令其立即改正，并視情節輕重給予相應的處理。四、鄉情記憶室活動組織（一）活動策劃1.鄉情記憶室管理團隊定期策劃各類與家鄉文化相關的活動，如家鄉文化展覽、民俗體驗活動、家鄉故事分享會等。2.在活動策劃過程中，充分征求員工意見與建議，結合公司文化與員工需求，確定活動主題、內容、形式、時間、地點等具體安排。3.制定詳細的活動策劃方案，明確活動目標、流程、人員分工、預算等內容，并提交上級領導審核批準。（二）活動宣傳1.通過公司內部公告欄、郵件、微信群等渠道發布活動通知，向員工宣傳活動信息。2.制作活動海報、宣傳手冊等宣傳資料，在公司內顯著位置進行展示，提高活動知曉度與參與度。（三）活動實施1.按照活動策劃方案組織實施活動，確保活動流程順暢、內容豐富、形式多樣。2.在活動過程中，安排專人負責現場秩序維護、物品管理、攝影攝像等工作，保障活動安全有序進行。3.鼓勵員工積極參與活動，充分發揮員工的主觀能動性，如邀請員工擔任活動主持人、講解員、表演者等。（四）活動總結1.活動結束后，及時對活動進行總結，收集員工對活動的反饋意見與建議。2.分析活動效果，總結經驗教訓，為今后的活動組織提供參考與借鑒。3.將活動總結報告提交上級領導，并在公司內部進行適當分享。五、鄉情記憶室管理人員職責（一）管理人員組成鄉情記憶室設管理員[X]名，負責日常管理工作；設兼職講解員[X]名，負責為員工講解鄉情記憶室內的物品與文化。（二）管理員職責1.負責鄉情記憶室物品的接收、登記、存放、維護等管理工作，確保物品的安全與完整。2.審核員工的使用申請，安排鄉情記憶室的使用時間與場地，并做好使用記錄。3.定期對鄉情記憶室進行檢查與清潔，保持室內環境整潔衛生。4.協助策劃與組織鄉情記憶室的各類活動，負責活動現場的協調與保障工作。5.收集員工對鄉情記憶室管理與使用的意見建議，及時向上級匯報并提出改進措施。（三）講解員職責1.熟悉鄉情記憶室內的各類物品與文化知識，能夠為員工提供準確、生動的講解服務。2.根據員工需求與活動安排，做好鄉情記憶室的講解工作，傳播家鄉文化。3.不斷提升自身講解水平與文化素養，豐富講解內容與形式，提高講解效果。六、鄉情記憶室經費管理（一）經費來源1.公司專項撥款，用于鄉情記憶室的建設、物品購置、維護保養、活動開展等方面。2.員工捐贈資金，鼓勵員工為鄉情記憶室的發展貢獻力量，捐贈資金將專款專用。3.其他合法合規的資金來源。（二）經費預算1.鄉情記憶室管理團隊每年根據工作需要編制經費預算，預算內容包括物品購置費用、場地租賃費用、活動費用、人員費用、設備維護費用等。2.經費預算經上級領導審核批準后嚴格執行，確保經費使用合理、規范。（三）經費使用1.經費使用應遵循勤儉節約、專款專用的原則，嚴格按照預算安排支出。2.所有經費支出需填寫《鄉情記憶室經費報銷申請表》，附上相關發票、清單等憑證，