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文檔簡介
短視頻評審會(huì)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司短視頻評審會(huì)的組織與管理,確保短視頻的質(zhì)量和效果,提升公司短視頻業(yè)務(wù)的整體水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及短視頻制作、審核及相關(guān)決策的部門和人員。(三)基本原則1.公平公正原則:評審過程應(yīng)客觀、公正,不受個(gè)人情感、利益等因素影響,確保評審結(jié)果真實(shí)反映短視頻的實(shí)際質(zhì)量。2.專業(yè)導(dǎo)向原則:以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)需求為依據(jù),從內(nèi)容、形式、技術(shù)等多個(gè)維度對短視頻進(jìn)行全面評估,促進(jìn)短視頻質(zhì)量提升。3.高效協(xié)作原則:各部門在評審過程中應(yīng)密切配合,高效溝通,確保評審會(huì)順利進(jìn)行,及時(shí)做出決策。二、評審會(huì)組織架構(gòu)(一)評審委員會(huì)1.組成人員主任委員:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)評審會(huì)的整體指導(dǎo)和最終決策。委員:包括短視頻業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,如市場部、策劃部、制作部、運(yùn)營部等,以及具有豐富短視頻制作經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識(shí)的人員。2.職責(zé)主任委員職責(zé)全面把控評審會(huì)的方向和重點(diǎn),確保評審工作符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)。對重大問題和爭議事項(xiàng)進(jìn)行最終決策。委員職責(zé)依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對短視頻進(jìn)行詳細(xì)評估,提出專業(yè)意見和建議。參與評審過程中的討論和決策,積極發(fā)表觀點(diǎn),推動(dòng)評審工作順利進(jìn)行。(二)評審秘書組1.組成人員:由公司行政部門或相關(guān)協(xié)調(diào)部門指定專人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)評審會(huì)的組織籌備工作,包括會(huì)議通知、資料收集、場地安排等。記錄評審會(huì)的討論內(nèi)容和決策結(jié)果,形成會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助評審委員會(huì)處理評審過程中的各項(xiàng)事務(wù),確保評審會(huì)有序進(jìn)行。三、評審流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.項(xiàng)目申報(bào)短視頻制作團(tuán)隊(duì)或相關(guān)部門在項(xiàng)目啟動(dòng)前,填寫《短視頻項(xiàng)目申報(bào)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容框架、制作計(jì)劃、預(yù)期效果等信息。將申報(bào)表提交至評審秘書組,由評審秘書組進(jìn)行初步審核,確保申報(bào)項(xiàng)目符合公司短視頻業(yè)務(wù)發(fā)展方向和基本要求。2.資料收集申報(bào)項(xiàng)目通過初步審核后,制作團(tuán)隊(duì)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,包括短視頻腳本、拍攝素材、剪輯初稿、配音小樣等。將資料提交至評審秘書組,評審秘書組負(fù)責(zé)對資料進(jìn)行整理和分類,確保評審委員在會(huì)前能夠全面了解項(xiàng)目情況。3.會(huì)議通知評審秘書組根據(jù)項(xiàng)目情況和評審委員會(huì)成員日程安排,確定評審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),并提前[X]個(gè)工作日向評審委員會(huì)成員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、需評審的短視頻項(xiàng)目及相關(guān)資料,提醒評審委員提前做好準(zhǔn)備。(二)會(huì)議評審1.項(xiàng)目介紹評審會(huì)開始后,由短視頻制作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)行簡要介紹,重點(diǎn)闡述項(xiàng)目背景、目標(biāo)、制作思路、已完成的工作及預(yù)期效果等內(nèi)容。介紹時(shí)間控制在[X]分鐘以內(nèi),確保簡潔明了,突出重點(diǎn)。2.視頻展示制作團(tuán)隊(duì)按照準(zhǔn)備好的資料順序播放短視頻剪輯初稿,展示內(nèi)容包括畫面、音頻、字幕等,播放過程中可適當(dāng)進(jìn)行必要的說明和解釋。視頻展示時(shí)間根據(jù)短視頻實(shí)際長度合理安排,確保評審委員能夠全面觀看和感受視頻內(nèi)容。3.評審發(fā)言評審委員根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合短視頻展示內(nèi)容,發(fā)表個(gè)人評審意見。評審意見應(yīng)具體、客觀,指出優(yōu)點(diǎn)和不足之處,并提出改進(jìn)建議。評審委員發(fā)言順序可根據(jù)會(huì)議安排或現(xiàn)場情況確定,每位評審委員發(fā)言時(shí)間控制在[X]分鐘左右,確保充分表達(dá)觀點(diǎn)。4.討論交流評審委員發(fā)言結(jié)束后,進(jìn)行集中討論交流。制作團(tuán)隊(duì)可針對評審委員提出的問題進(jìn)行解答和說明,各方就短視頻的質(zhì)量提升、優(yōu)化方向等進(jìn)行深入探討。討論交流過程中,應(yīng)鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞和交流,充分聽取各方意見,確保評審結(jié)果的科學(xué)性和合理性。(三)結(jié)果評定1.綜合評估評審委員會(huì)根據(jù)評審委員的發(fā)言和討論情況,對每個(gè)短視頻項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估。評估內(nèi)容包括內(nèi)容質(zhì)量、形式表現(xiàn)、技術(shù)水平、傳播效果預(yù)期等多個(gè)方面。綜合評估應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的整體目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,確保評估結(jié)果能夠準(zhǔn)確反映短視頻的實(shí)際價(jià)值和潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.結(jié)果分類根據(jù)綜合評估結(jié)果,將短視頻項(xiàng)目分為通過、修改后通過、不通過三類。通過:短視頻在內(nèi)容、形式、技術(shù)等方面均達(dá)到或超過評審標(biāo)準(zhǔn)要求,具有較高的質(zhì)量和可行性,可直接進(jìn)入下一階段的制作或推廣環(huán)節(jié)。修改后通過:短視頻存在一些不足之處,但通過修改能夠達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)要求。制作團(tuán)隊(duì)需根據(jù)評審意見制定詳細(xì)的修改計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改,再次提交評審。不通過:短視頻在某些關(guān)鍵方面未能達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)要求,且經(jīng)過討論認(rèn)為無法通過修改解決問題。制作團(tuán)隊(duì)需對項(xiàng)目進(jìn)行重新策劃或調(diào)整,待滿足要求后重新申報(bào)評審。3.結(jié)果公示評審委員會(huì)確定評審結(jié)果后,由評審秘書組負(fù)責(zé)將結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,任何部門或個(gè)人如有異議,可向評審秘書組提出書面反饋意見。評審秘書組應(yīng)及時(shí)將反饋意見提交至評審委員會(huì),由評審委員會(huì)進(jìn)行復(fù)核和處理。(四)會(huì)后跟進(jìn)1.修改落實(shí)對于評審結(jié)果為修改后通過的短視頻項(xiàng)目,制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照評審意見和修改計(jì)劃進(jìn)行修改完善。修改完成后,提交修改后的短視頻及相關(guān)說明材料至評審秘書組,由評審秘書組組織進(jìn)行再次評審。再次評審?fù)ㄟ^后,制作團(tuán)隊(duì)方可繼續(xù)推進(jìn)短視頻的后續(xù)制作或推廣工作。2.項(xiàng)目存檔評審會(huì)結(jié)束后,評審秘書組負(fù)責(zé)將評審過程中的所有資料,包括項(xiàng)目申報(bào)表、資料收集文件、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、評審意見、短視頻初稿及修改稿等進(jìn)行整理歸檔。項(xiàng)目存檔資料應(yīng)按照項(xiàng)目名稱和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放,以便于日后查閱和參考。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)評審秘書組定期對評審會(huì)的組織和評審結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,梳理短視頻制作過程中的常見問題和成功經(jīng)驗(yàn)。將總結(jié)分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門和制作團(tuán)隊(duì),為后續(xù)短視頻項(xiàng)目的策劃、制作和評審提供參考和借鑒。四、評審標(biāo)準(zhǔn)(一)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)1.主題明確:短視頻主題清晰,與公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和宣傳重點(diǎn)緊密相關(guān),能夠準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息。2.內(nèi)容真實(shí):內(nèi)容真實(shí)可靠,不存在虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容,符合法律法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范。3.價(jià)值突出:具有較高的價(jià)值,能夠?yàn)橛脩籼峁┯杏玫闹R(shí)、信息、娛樂或情感共鳴,對公司品牌形象和業(yè)務(wù)推廣具有積極作用。4.邏輯連貫:內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理,邏輯清晰,情節(jié)發(fā)展自然流暢,避免出現(xiàn)前后矛盾或混亂的情況。5.創(chuàng)意新穎:在內(nèi)容表現(xiàn)形式、敘事手法、表現(xiàn)角度等方面具有一定的創(chuàng)新性,能夠吸引用戶的注意力,區(qū)別于同類短視頻。(二)形式標(biāo)準(zhǔn)1.畫面質(zhì)量:畫面清晰、穩(wěn)定、色彩鮮艷,分辨率不低于[具體標(biāo)準(zhǔn)],無明顯的畫面抖動(dòng)、模糊、噪點(diǎn)等問題。2.剪輯效果:剪輯流暢,節(jié)奏把握得當(dāng),轉(zhuǎn)場自然,能夠有效增強(qiáng)視頻的觀賞性和吸引力。3.音頻效果:音頻清晰,無雜音、失真等問題,音量適中,與畫面配合協(xié)調(diào),背景音樂選擇合適,能夠烘托氛圍。4.字幕規(guī)范:字幕準(zhǔn)確、清晰、簡潔,字體大小適中,顏色與背景對比度高,不影響觀看效果,且無錯(cuò)別字和語法錯(cuò)誤。5.整體風(fēng)格:整體風(fēng)格統(tǒng)一,符合短視頻的定位和目標(biāo)受眾特點(diǎn),視覺效果舒適,給用戶留下良好的印象。(三)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.拍攝技術(shù):拍攝手法運(yùn)用得當(dāng),畫面構(gòu)圖合理,光線運(yùn)用巧妙,能夠突出主體,展現(xiàn)短視頻的主題和特色。2.后期制作技術(shù):后期制作軟件使用熟練,特效處理自然,不夸張、不生硬,能夠提升短視頻的視覺效果和品質(zhì)。3.兼容性:短視頻在不同的播放設(shè)備和平臺(tái)上能夠正常播放,無兼容性問題,確保用戶體驗(yàn)良好。(四)傳播效果預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)1.目標(biāo)受眾針對性:短視頻能夠精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾,內(nèi)容和形式符合目標(biāo)受眾的興趣和需求,具有較強(qiáng)的針對性。2.傳播渠道適配性:選擇合適的傳播渠道進(jìn)行推廣,能夠充分發(fā)揮渠道優(yōu)勢,提高短視頻的傳播范圍和影響力。3.傳播效果預(yù)估:根據(jù)短視頻的內(nèi)容、形式和目標(biāo)受眾等因素,對傳播效果進(jìn)行合理預(yù)估,預(yù)期能夠達(dá)到一定的播放量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)和轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等指標(biāo)。五、評審會(huì)紀(jì)律與要求(一)參會(huì)人員紀(jì)律1.評審委員會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加評審會(huì),如有特殊情況不能出席,需提前向評審秘書組請假,并安排其他合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備,提前熟悉評審項(xiàng)目的相關(guān)資料,在評審過程中保持專注,積極參與討論和決策。3.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)的事情,確保會(huì)議秩序和效率。4.評審意見應(yīng)客觀、公正、專業(yè),避免發(fā)表帶有個(gè)人偏見或情緒化的言論,不得因個(gè)人利益或關(guān)系影響評審結(jié)果。(二)保密要求1.評審委員會(huì)成員和評審秘書組人員應(yīng)對評審過程中涉及的公司商業(yè)機(jī)密、項(xiàng)目創(chuàng)意、未公開的短視頻內(nèi)容等嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。2.未經(jīng)公司授權(quán),不得私自復(fù)制、傳播或使用評審過
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