知識產(chǎn)權(quán)保護管理制度一、總則（一）目的為加強公司知識產(chǎn)權(quán)保護，鼓勵員工創(chuàng)新，規(guī)范公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務派遣人員等。（三）知識產(chǎn)權(quán)定義本制度所稱知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于以下內(nèi)容：1.專利：發(fā)明、實用新型、外觀設計專利。2.商標：公司擁有的商品商標、服務商標等。3.著作權(quán)：公司創(chuàng)作的文學、藝術(shù)和科學領域內(nèi)具有獨創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的作品，包括但不限于產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)文檔、宣傳資料、軟件等。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應保密措施的涉及技術(shù)、經(jīng)營、管理等方面的商業(yè)信息，如技術(shù)方案、產(chǎn)品配方、客戶名單、營銷策略、財務數(shù)據(jù)等。（四）基本原則1.合法性原則：公司知識產(chǎn)權(quán)管理活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.預防為主原則：加強知識產(chǎn)權(quán)保護意識教育，建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理制度和流程，預防知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)和糾紛的發(fā)生。3.全員參與原則：知識產(chǎn)權(quán)保護是公司全體員工的共同責任，各部門應積極配合，共同做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作。4.保密原則：對涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的信息嚴格保密，防止泄露。二、管理機構(gòu)及職責（一）知識產(chǎn)權(quán)管理委員會公司成立知識產(chǎn)權(quán)管理委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各相關部門負責人為成員。知識產(chǎn)權(quán)管理委員會是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的決策機構(gòu)，負責審議和決定公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的重大事項，主要職責如下：1.制定和修訂公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和管理制度。2.審議公司知識產(chǎn)權(quán)工作計劃和預算。3.協(xié)調(diào)解決公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司設立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，負責公司知識產(chǎn)權(quán)管理的日常工作，其主要職責如下：1.貫徹執(zhí)行國家知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度。2.制定和實施公司知識產(chǎn)權(quán)工作計劃。3.負責公司專利、商標、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護和管理工作。4.開展知識產(chǎn)權(quán)信息檢索、分析和評估工作，為公司決策提供支持。5.組織公司知識產(chǎn)權(quán)培訓和宣傳工作，提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識。6.處理公司知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛和訴訟案件。7.負責公司商業(yè)秘密的認定、管理和保護工作。8.建立和維護公司知識產(chǎn)權(quán)檔案。（三）各部門職責1.研發(fā)部門負責新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)工作，及時申請專利等知識產(chǎn)權(quán)保護。在研發(fā)過程中做好技術(shù)資料的整理和歸檔工作，確保知識產(chǎn)權(quán)的完整性。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展知識產(chǎn)權(quán)相關工作，提供技術(shù)支持和信息。2.市場部門負責公司商標的使用和管理，確保商標的正確使用和合法權(quán)益。關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，并向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。在市場推廣活動中，注意保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)風險。3.銷售部門在銷售產(chǎn)品或服務過程中，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，同時保護公司的知識產(chǎn)權(quán)不被泄露。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門處理與客戶相關的知識產(chǎn)權(quán)問題。4.法務部門為公司知識產(chǎn)權(quán)管理提供法律咨詢和支持，參與知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛和訴訟案件的處理。審查公司知識產(chǎn)權(quán)相關合同和文件，確保其合法性和有效性。5.人力資源部門將知識產(chǎn)權(quán)保護納入員工績效考核體系，對在知識產(chǎn)權(quán)工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。在員工招聘、培訓、離職等環(huán)節(jié)，做好知識產(chǎn)權(quán)保護相關的宣傳和教育工作。6.其他部門配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好本部門涉及的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，如做好本部門文件資料的知識產(chǎn)權(quán)管理等。三、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造與運用（一）專利管理1.鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動，對具有專利申請價值的技術(shù)成果，應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利申請。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織專利申請材料的準備和提交工作，必要時可委托專業(yè)專利代理機構(gòu)辦理。3.加強對專利申請過程的跟蹤和管理，及時了解專利審查進展情況，根據(jù)審查意見進行答復和修改。4.對已授權(quán)的專利，應做好專利證書的領取、保管和維護工作，按時繳納專利年費，確保專利的有效性。5.推動專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和運用，將專利技術(shù)與公司業(yè)務相結(jié)合，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。（二）商標管理1.公司應及時申請商標注冊，確保公司品牌得到有效保護。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責商標注冊申請的策劃、材料準備和提交工作，選擇專業(yè)的商標代理機構(gòu)辦理相關事宜。3.加強對商標使用的管理，規(guī)范商標標識的使用，確保商標使用的一致性和合法性。4.定期對商標進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為，并采取相應措施進行維權(quán)。（三）著作權(quán)管理1.員工在工作中創(chuàng)作的作品，如符合著作權(quán)法規(guī)定的條件，其著作權(quán)歸公司所有。2.公司應建立健全作品創(chuàng)作、發(fā)表、使用等管理制度，明確作品創(chuàng)作過程中的權(quán)利歸屬和保護措施。3.對于公司享有著作權(quán)的作品，應及時進行版權(quán)登記，加強對作品的保護和管理。4.鼓勵員工將公司的著作權(quán)作品進行合理運用和推廣，提升公司的品牌形象和市場競爭力。（四）商業(yè)秘密管理1.明確公司商業(yè)秘密的范圍和認定標準，對涉及商業(yè)秘密的信息進行分類管理。2.與接觸商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。3.在公司內(nèi)部采取必要的保密措施，如設置保密區(qū)域、限制訪問權(quán)限、加密存儲等。4.加強對商業(yè)秘密載體的管理，如文件、資料、磁盤、光盤等，確保其安全。5.對涉及商業(yè)秘密的對外合作、交流等活動，應簽訂保密協(xié)議，嚴格控制商業(yè)秘密的知悉范圍。6.定期對公司商業(yè)秘密進行清查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的泄密風險。四、知識產(chǎn)權(quán)保護與維權(quán)（一）知識產(chǎn)權(quán)保護措施1.加強對公司知識產(chǎn)權(quán)的日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為的線索。2.對于發(fā)現(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時收集證據(jù)，并采取相應的措施進行制止，如發(fā)函警告、協(xié)商談判等。3.如侵權(quán)行為較為嚴重，應及時啟動法律程序，通過訴訟、仲裁等方式維護公司的合法權(quán)益。4.加強與行業(yè)協(xié)會、知識產(chǎn)權(quán)保護組織等的溝通與合作，共同推動知識產(chǎn)權(quán)保護工作。（二）知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)流程1.侵權(quán)發(fā)現(xiàn)：公司員工或知識產(chǎn)權(quán)管理部門發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為后，應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告，并提供相關線索和證據(jù)。2.證據(jù)收集：知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織人員對侵權(quán)行為進行調(diào)查，收集相關證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、技術(shù)文檔等。3.評估分析：對收集到的證據(jù)進行評估分析，判斷侵權(quán)行為的性質(zhì)、程度和對公司造成的損失，制定維權(quán)策略。4.維權(quán)行動：根據(jù)維權(quán)策略，采取相應的維權(quán)行動，如發(fā)函警告、協(xié)商談判、申請行政查處、提起訴訟或仲裁等。5.案件跟蹤：在維權(quán)過程中，密切跟蹤案件進展情況，及時調(diào)整維權(quán)策略，確保維權(quán)工作取得實效。6.結(jié)案處理：維權(quán)案件結(jié)束后，對案件進行總結(jié)分析，評估維權(quán)效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善公司知識產(chǎn)權(quán)保護措施。五、知識產(chǎn)權(quán)獎勵與處罰（一）獎勵1.公司設立知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度，對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護等方面做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.獎勵形式包括榮譽獎勵和物質(zhì)獎勵，榮譽獎勵如頒發(fā)榮譽證書、表彰大會等，物質(zhì)獎勵如獎金、獎品等。3.具體獎勵標準如下：專利獎勵：對于獲得發(fā)明專利授權(quán)的員工，給予[X]元獎金；對于獲得實用新型專利授權(quán)的員工，給予[X]元獎金；對于獲得外觀設計專利授權(quán)的員工，給予[X]元獎金。商標獎勵：對于成功注冊公司商標的相關責任人，給予[X]元獎金。著作權(quán)獎勵：對于創(chuàng)作的作品獲得版權(quán)登記且對公司產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益的員工，給予[X]元獎金。商業(yè)秘密保護獎勵：對于在商業(yè)秘密保護工作中表現(xiàn)突出，避免公司商業(yè)秘密泄露的員工，給予[X]元獎金。知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)獎勵：對于成功維護公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益，為公司挽回重大經(jīng)濟損失的員工，根據(jù)挽回損失的比例給予[X]元至[X]元不等的獎金。4.對于在知識產(chǎn)權(quán)工作中提出創(chuàng)新性建議或方法，對公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作有顯著改進和提升的員工，給予適當?shù)莫剟睢＃ǘ┨幜P1.員工有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并要求其承擔相應的法律責任：未經(jīng)公司授權(quán)，擅自使用公司知識產(chǎn)權(quán)的。泄露公司商業(yè)秘密的。在知識產(chǎn)權(quán)申請過程中故意隱瞞重要信息或提供虛假材料的。因工作疏忽導致公司知識產(chǎn)權(quán)遭受損失的。侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的。2.對于違反知識產(chǎn)權(quán)管理制度的行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時進行調(diào)查核實，并提出處理意見，報公司領導審批后執(zhí)行。六、知識產(chǎn)權(quán)培訓與宣傳（一）培訓1.制定知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃，定期組織員工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和管理水平。2.培訓內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、專利申請與維護、商標管理、著作權(quán)保護、商業(yè)秘密管理等方面。3.根據(jù)不同崗位的需求，開展有針對性的知識產(chǎn)權(quán)培訓，如研發(fā)人員重點培訓專利知識，市場人員重點培訓商標和著作權(quán)保護知識等。4.鼓勵員工自主學習知識產(chǎn)權(quán)相關知識，對通過相關知識產(chǎn)權(quán)考試或取得相關證書的員工給予適當?shù)莫剟睢＃ǘ┬麄?.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度。2.定期發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)工作動態(tài)和案例分析，提高員工對知識產(chǎn)權(quán)保護的關注度和重視程度。3.組織開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動，如知識產(chǎn)權(quán)宣傳周活動等，營造良好的知識產(chǎn)權(quán)保護氛圍。七、知識產(chǎn)權(quán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司知識產(chǎn)權(quán)檔案應包括以下內(nèi)容：1.知識產(chǎn)權(quán)申請文件及相關材料，如專利申請書、商標注冊申請書、著作權(quán)登記申請表等。2.知識產(chǎn)權(quán)審查過程中的往來文件，如專利審查意見通知書、商標異議答辯書等。3.知識產(chǎn)權(quán)證書及相關證明文件，如專利證書、商標注冊證、著作權(quán)登記證書等。4.知識產(chǎn)權(quán)合同及協(xié)議，如專利許可合同、商標使用許可合同等。5.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛和訴訟案件的相關材料，如起訴狀、答辯狀、證據(jù)等。6.公司商業(yè)秘密清單及保密協(xié)議等相關文件。7.其他與知識產(chǎn)權(quán)管理相關的文件和資料。（二）檔案管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責知識產(chǎn)權(quán)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.