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文檔簡(jiǎn)介

糧庫(kù)員工請(qǐng)假管理制度總則1.目的為了規(guī)范糧庫(kù)員工請(qǐng)假行為,確保工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)良好的工作秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于糧庫(kù)全體員工。3.原則員工請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要、提前申請(qǐng)的原則,確保請(qǐng)假期間不影響糧庫(kù)的正常工作安排。同時(shí),請(qǐng)假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,保證公平、公正、公開(kāi)。請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療或休息的情況。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料,向所在部門負(fù)責(zé)人提出病假申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部審核。人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可休假。請(qǐng)假天數(shù):根據(jù)病情及醫(yī)院建議確定請(qǐng)假天數(shù),一般單次病假最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。如需延長(zhǎng)病假,需在病假到期前[X]天再次提交醫(yī)院證明及續(xù)假申請(qǐng)。薪資待遇:病假期間薪資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為基本工資的[X]%。2.事假定義:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的情況。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工需提前[X]天填寫事假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假原因及天數(shù),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人力資源部審批。人力資源部根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可休假。請(qǐng)假天數(shù):事假累計(jì)天數(shù)原則上全年不超過(guò)[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)事假,需提前與部門負(fù)責(zé)人及人力資源部溝通協(xié)商。薪資待遇:事假期間無(wú)薪資。3.年假定義:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假權(quán)利。年假天數(shù):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交年假申請(qǐng)表,注明休假時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人結(jié)合工作情況進(jìn)行安排,簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部審批。人力資源部根據(jù)員工年假剩余天數(shù)及工作安排進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可休假。薪資待遇:年假期間薪資正常發(fā)放。4.婚假定義:?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí)享受的假期。請(qǐng)假天數(shù):符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,婚假為[X]天。符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,婚假增加[X]天。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工需提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交結(jié)婚證原件及婚假申請(qǐng)表,注明結(jié)婚日期及請(qǐng)假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人審核后簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部審批,審批通過(guò)后方可休假。薪資待遇:婚假期間薪資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假定義:女員工生育時(shí)享受的假期。請(qǐng)假天數(shù):順產(chǎn)產(chǎn)假為[X]天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假[X]天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。請(qǐng)假流程:女員工需提前[X]天提交醫(yī)院預(yù)產(chǎn)期證明及產(chǎn)假申請(qǐng)表,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部審批,審批通過(guò)后方可休假。薪資待遇:產(chǎn)假期間薪資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時(shí)享受的假期。請(qǐng)假天數(shù):符合國(guó)家規(guī)定的男員工,陪產(chǎn)假為[X]天。請(qǐng)假流程:男員工需提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交配偶生育證明及陪產(chǎn)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人審核后簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部審批,審批通過(guò)后方可休假。薪資待遇:陪產(chǎn)假期間薪資正常發(fā)放。7.喪假定義:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)享受的假期。請(qǐng)假天數(shù):?jiǎn)始贋閇X]天。如需去外地料理喪事,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予適當(dāng)路程假。請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工需提供親屬死亡證明等相關(guān)材料,向所在部門負(fù)責(zé)人提出喪假申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部審批,審批通過(guò)后方可休假。薪資待遇:?jiǎn)始倨陂g薪資正常發(fā)放。請(qǐng)假審批流程1.員工申請(qǐng)員工根據(jù)請(qǐng)假類型填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)及預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間等信息。2.部門初審所在部門負(fù)責(zé)人收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)核實(shí)請(qǐng)假事由的真實(shí)性及對(duì)工作的影響程度,根據(jù)本部門工作安排情況簽署意見(jiàn)。如請(qǐng)假申請(qǐng)影響到部門正常工作開(kāi)展,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或提供解決方案。3.人力資源部審核部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至人力資源部,人力資源部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工請(qǐng)假資格、請(qǐng)假天數(shù)合理性、工作交接情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,人力資源部將與員工及所在部門溝通核實(shí)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批人力資源部審核通過(guò)后的請(qǐng)假申請(qǐng)表,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)及審批權(quán)限提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般請(qǐng)假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)[X]天的,需報(bào)總經(jīng)理審批。5.反饋存檔領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,人力資源部將審批結(jié)果及時(shí)反饋給員工,并將請(qǐng)假申請(qǐng)表存檔備案。同時(shí),人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好員工請(qǐng)假期間的工作交接安排。請(qǐng)假期間的工作交接1.一般原則員工請(qǐng)假前應(yīng)提前做好工作交接,確保其負(fù)責(zé)的工作在請(qǐng)假期間能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),不影響糧庫(kù)整體工作進(jìn)度。工作交接應(yīng)清晰、明確,交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、未完成事項(xiàng)、重要文件資料、相關(guān)聯(lián)系人等信息。2.交接流程員工填寫工作交接表,詳細(xì)列出交接事項(xiàng)及相關(guān)說(shuō)明,提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人指定交接人,并監(jiān)督交接過(guò)程,確保交接工作順利完成。交接雙方需在工作交接表上簽字確認(rèn)。工作交接完成后,交接人應(yīng)及時(shí)向請(qǐng)假員工了解工作進(jìn)展及注意事項(xiàng),如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)溝通。3.交接監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí),請(qǐng)假員工在休假期間如有需要,應(yīng)保持與交接人及所在部門的聯(lián)系,提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。請(qǐng)假期間的考勤管理1.請(qǐng)假起始與結(jié)束時(shí)間員工請(qǐng)假時(shí)間以審批通過(guò)的請(qǐng)假申請(qǐng)表上注明的時(shí)間為準(zhǔn),請(qǐng)假起始時(shí)間應(yīng)精確到小時(shí),結(jié)束時(shí)間應(yīng)在工作時(shí)間結(jié)束前。如因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前按照請(qǐng)假審批流程進(jìn)行申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,按曠工處理。2.考勤記錄人力資源部負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假期間的考勤記錄,根據(jù)請(qǐng)假審批結(jié)果在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注。各部門應(yīng)配合人力資源部做好考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì)工作,確保考勤信息的準(zhǔn)確性。3.遲到早退與曠工界定員工請(qǐng)假結(jié)束后未能按時(shí)到崗,且未提前辦理續(xù)假手續(xù)的,按照遲到或曠工處理。遲到或曠工時(shí)間的計(jì)算按照公司考勤管理制度執(zhí)行。如因不可抗力因素導(dǎo)致員工無(wú)法按時(shí)到崗,應(yīng)及時(shí)與所在部門及人力資源部聯(lián)系說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。請(qǐng)假期間的薪資福利及其他待遇1.薪資發(fā)放病假、年假、婚假、陪產(chǎn)假、喪假期間薪資按照正常出勤情況發(fā)放,但加班工資等額外補(bǔ)貼不發(fā)放。事假期間無(wú)薪資。產(chǎn)假期間薪資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)假期間的工資發(fā)放時(shí)間按照公司正常工資發(fā)放周期執(zhí)行。2.福利待遇請(qǐng)假期間員工福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如社保、公積金等。對(duì)于享受定期福利待遇(如月度獎(jiǎng)金、季度績(jī)效獎(jiǎng)等)的員工,請(qǐng)假期間根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣減。員工請(qǐng)假期間不參與公司組織的各類活動(dòng)(如培訓(xùn)、團(tuán)建等),但因特殊工作需要要求員工返回參加的除外。3.其他待遇員工請(qǐng)假期間如涉及到工作需要使用的辦公設(shè)備、工具等,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理交接手續(xù),確保設(shè)備工具的安全和正常使用。員工請(qǐng)假期間如需調(diào)休,應(yīng)按照公司調(diào)休管理制度執(zhí)行,由所在部門根據(jù)工作情況進(jìn)行安排,并報(bào)人力資源部備案。違反請(qǐng)假管理制度的處理規(guī)定1.曠工處理員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自曠工的,按照曠工天數(shù)扣發(fā)相應(yīng)工資,并給予警告處分。曠工天數(shù)累計(jì)達(dá)到[X]天及以上的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。連續(xù)曠工超過(guò)[X]個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]個(gè)工作日的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將依法解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.虛假請(qǐng)假處理員工以虛假理由或提供虛假證明材料請(qǐng)假的,一經(jīng)查實(shí),按照曠工處理,扣發(fā)相應(yīng)工資,并給予嚴(yán)重警告處分。如因虛假請(qǐng)假給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,公司將依法追究其法律責(zé)任。3.未按規(guī)定流程請(qǐng)假處理員工未按照本制度規(guī)定的請(qǐng)假審批流程申請(qǐng)請(qǐng)假的,其請(qǐng)假申請(qǐng)無(wú)效。未

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