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文檔簡介

經開區實習生管理制度一、總則(一)目的為規范經開區實習生的管理,確保實習工作順利進行,提高實習效果,保障實習生和公司的權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在經開區內各企業實習的所有實習生。(三)基本原則1.公平公正原則:對待所有實習生一視同仁,在實習機會獲取、實習考核評價等方面遵循公平公正的標準。2.培養發展原則:注重實習生的培養,為其提供必要的指導和培訓,助力其職業發展。3.權益保障原則:充分保障實習生在實習期間的合法權益,包括勞動報酬、工作條件等。二、實習申請與錄用(一)需求發布1.各部門根據工作需要,提前制定實習生需求計劃,明確實習崗位、人數、實習期限、崗位職責及要求等內容。2.將實習生需求計劃提交至人力資源部門,由人力資源部門統一匯總并在經開區內部平臺或相關渠道發布實習招聘信息。(二)申請受理1.實習生應在規定時間內按照招聘信息要求,填寫實習申請表,提交個人簡歷、成績單等相關材料。2.人力資源部門對收到的申請材料進行初步審核,篩選出符合基本條件的候選人,并組織面試。(三)面試錄用1.面試由人力資源部門會同用人部門共同進行,重點考察實習生的專業知識、溝通能力、學習能力、團隊協作精神等綜合素質。2.根據面試結果,確定擬錄用的實習生名單,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,人力資源部門向實習生發送錄用通知,明確實習崗位、實習期限、報到時間、報到地點等事項。三、實習安排(一)入職培訓1.實習生報到后,由人力資源部門組織統一的入職培訓,培訓內容包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識等。2.用人部門負責對實習生進行崗位培訓,介紹崗位工作內容、流程、操作規范等,使其盡快熟悉工作環境和工作職責。(二)崗位分配1.根據實習生的專業背景、個人意愿及面試表現,將其分配到合適的實習崗位。2.用人部門應與實習生簽訂實習協議,明確雙方的權利和義務,實習協議應包括實習崗位、實習期限、工作內容、勞動報酬、保密條款、違約責任等內容。(三)實習指導1.用人部門為實習生指定實習指導老師,實習指導老師應具備豐富的工作經驗和較強的責任心,負責對實習生的日常工作進行指導和監督。2.實習指導老師應定期與實習生進行溝通交流,了解其工作進展和思想動態,及時給予指導和幫助,解決實習過程中遇到的問題。四、實習考核(一)考核周期實習考核分為月度考核和實習期滿考核。(二)考核內容1.月度考核:主要考核實習生當月的工作表現,包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。2.實習期滿考核:全面考核實習生在實習期間的整體表現,包括專業知識與技能掌握情況、工作業績、職業素養、創新能力等方面。(三)考核方式1.月度考核:由實習指導老師根據實習生當月的工作實際情況,填寫月度考核表,給出考核評價和建議。2.實習期滿考核:由實習指導老師、用人部門負責人和人力資源部門共同對實習生進行考核評價。實習指導老師根據實習生實習期間的綜合表現填寫考核意見;用人部門負責人結合實習生的工作業績和部門評價給出考核結論;人力資源部門根據各方意見進行匯總審核,確定最終考核結果。(四)考核結果應用1.月度考核結果:作為實習生當月實習補貼發放的參考依據。對于考核優秀的實習生,給予適當的獎勵;對于考核不達標或表現較差的實習生,由實習指導老師進行談話,指出問題并提出改進要求。2.實習期滿考核結果:優秀:實習表現出色,專業知識與技能掌握良好,工作業績突出,具備較強的職業素養和團隊協作能力,能夠獨立承擔工作任務。公司可根據實際情況,優先考慮錄用為正式員工。良好:實習表現較好,能夠較好地完成工作任務,專業知識與技能有一定提升,具備一定的職業素養和團隊協作能力。公司可根據崗位需求,在同等條件下優先考慮錄用。合格:實習表現基本達到要求,能夠完成基本工作任務,專業知識與技能有一定進步,職業素養和團隊協作能力一般。公司可根據實際情況,決定是否錄用。不合格:實習表現較差,不能完成工作任務,專業知識與技能提升不明顯,職業素養和團隊協作能力不足。公司不予錄用,同時不再為其提供實習證明。五、勞動報酬與補貼(一)勞動報酬標準1.公司按照國家法律法規及經開區相關規定,向實習生支付勞動報酬。勞動報酬標準根據實習崗位的性質、工作強度、工作難度等因素確定,原則上不低于當地最低工資標準。2.勞動報酬以貨幣形式按月支付給實習生,支付時間為每月的[具體日期]。(二)補貼發放1.實習生在實習期間,公司根據實際情況給予一定的補貼,補貼項目包括交通補貼、餐補等。2.交通補貼標準為[具體金額]元/月,餐補標準為[具體金額]元/天。補貼隨勞動報酬一并發放。六、工作紀律與考勤(一)工作紀律1.實習生應遵守公司的各項規章制度,嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應認真履行工作職責,遵守工作流程和操作規范,不得擅自離崗、串崗、脫崗。3.愛護公司財物,節約使用辦公用品,不得浪費、損壞公司資產。4.保守公司商業秘密,不得泄露公司的技術、業務、財務等信息。(二)考勤管理1.實習生應按照公司規定的考勤制度進行考勤打卡,如因特殊情況無法打卡,應提前向實習指導老師或部門負責人說明原因,并填寫請假單。2.請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。事假需提前[X]天申請,病假需提供醫院證明,婚假、產假、喪假等按照國家相關規定執行。請假審批權限按照公司層級進行,[具體層級]及以下由實習指導老師審批,[具體層級]以上由部門負責人審批。3.對于遲到、早退、曠工的實習生,按照公司考勤制度進行相應處罰。遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[具體金額]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;曠工半天扣除當天勞動報酬的[X]%,曠工一天扣除當天勞動報酬的[X]%,連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除實習協議。七、實習期間的權益保障(一)勞動保護1.公司為實習生提供必要的勞動保護用品,確保實習生在工作過程中的人身安全。2.根據實習崗位的特點,為實習生提供符合國家安全標準的工作環境和勞動條件。(二)職業健康監護1.公司按照國家有關規定,組織實習生進行職業健康檢查,建立職業健康監護檔案。2.對于從事接觸職業病危害作業的實習生,在實習結束時,公司應按照國家規定組織其進行離崗時的職業健康檢查,并將檢查結果如實告知實習生。(三)社會保險與意外傷害保險1.實習生不屬于公司正式員工,公司不為其繳納社會保險。2.為保障實習生在實習期間的權益,公司統一為實習生購買意外傷害保險,保險費用由公司承擔。八、實習協議的解除與終止(一)實習協議的解除1.在實習期間,實習生如有下列情形之一的,公司有權解除實習協議:嚴重違反公司規章制度,經多次教育仍不改正的;不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位后仍不能勝任的;嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責任的;其他符合解除實習協議條件的情形。2.實習生如有下列情形之一的,可提前[X]天書面通知公司解除實習協議:因不可抗力因素無法繼續實習的;經學校批準需要提前結束實習的;其他符合解除實習協議條件的情形。(二)實習協議的終止1.實習期滿,實習協議自然終止。2.如因公司業務調整、實習崗位撤銷等原因,導致實習生無法繼續實習的,實習協議提前終止,公司應提前[X]天通知實習生,并按照相關規定辦理離職手續。(三)離職手續辦理1.實習生解除或終止實習協議后,應按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、清理個人工作區域等。2.工作交接由實習指導老師負責監督,實習生應將工作任務、工作資料、工作進度等情況向接手人員詳細說明,并在交接清單上簽字確認。3.實習生歸還公司財物時,

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