研發設備儀器管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發設備儀器的管理，提高設備儀器的使用效率，保證研發工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于研發工作的設備儀器，包括但不限于電子儀器、機械儀器、化學分析儀器等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的設備儀器管理部門，對研發設備儀器進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.科學使用原則：鼓勵研發人員科學合理地使用設備儀器，充分發揮其性能，提高研發效率。3.定期維護原則：建立完善的設備儀器維護保養制度，定期對設備儀器進行維護、保養和校準，確保其正常運行。4.安全第一原則：加強設備儀器的安全管理，確保操作人員的人身安全和設備儀器的安全運行。二、設備儀器的購置與驗收（一）購置計劃1.各研發部門根據研發項目的需求，每年年底制定下一年度的設備儀器購置計劃，詳細列出所需設備儀器的名稱、型號、規格、數量、用途及預算等。2.設備儀器購置計劃應經部門負責人審核后報公司設備儀器管理部門匯總。（二）采購審批1.設備儀器管理部門對各部門上報的購置計劃進行審核，結合公司實際情況和資金狀況，提出調整建議，報公司主管領導審批。2.經審批后的購置計劃由設備儀器管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.設備儀器管理部門根據審批后的購置計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司相關采購制度執行，確保采購設備儀器的質量和價格合理。2.采購合同應明確設備儀器的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（四）驗收1.設備儀器到貨后，設備儀器管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備儀器管理部門人員、使用部門人員、質量管理人員等。2.驗收內容包括設備儀器的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，并由驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的設備儀器，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，由供應商承擔相應責任。三、設備儀器的使用與操作（一）使用登記1.設備儀器投入使用前，使用部門應指定專人負責設備儀器的使用登記工作。使用登記應包括設備儀器的名稱、型號、規格、使用日期、使用人員等信息。2.使用人員應如實填寫使用登記，不得虛報、漏報。（二）操作規程1.設備儀器管理部門應根據設備儀器的性能和特點，制定詳細的操作規程，并發放給使用部門和使用人員。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。如因特殊情況需要更改操作規程，應經設備儀器管理部門批準，并做好記錄。（三）培訓與授權1.新設備儀器投入使用前，設備儀器管理部門應組織使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備儀器的性能、操作規程和安全注意事項。2.使用人員經培訓考核合格后，由設備儀器管理部門授予操作權限，方可獨立操作設備儀器。（四）使用記錄1.使用人員在操作設備儀器過程中，應認真填寫使用記錄，包括設備儀器的運行狀況、使用時間、維修情況等。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。（五）安全注意事項1.使用人員在操作設備儀器前，應檢查設備儀器的安全裝置是否齊全有效，如發現安全裝置損壞或失效，應及時報告設備儀器管理部門進行維修。2.使用人員在操作設備儀器過程中，應嚴格遵守安全操作規程，穿戴好必要的防護用品，確保人身安全。3.設備儀器運行過程中，如發現異常情況，應立即停機，并報告設備儀器管理部門進行處理。四、設備儀器的維護與保養（一）維護保養計劃1.設備儀器管理部門應根據設備儀器的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，并發放給使用部門和使用人員。2.維護保養計劃應包括設備儀器的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。（二）日常維護保養1.使用人員負責設備儀器的日常維護保養工作，包括設備儀器的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應按照維護保養計劃的要求，定期對設備儀器進行日常維護保養，并做好記錄。（三）定期維護保養1.設備儀器管理部門應定期組織專業技術人員對設備儀器進行全面的維護保養，包括設備儀器的性能檢測、校準、維修等。2.定期維護保養應按照維護保養計劃的要求進行，并做好記錄。維護保養記錄應包括設備儀器的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員、維修更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設備儀器在使用過程中出現故障，使用人員應及時報告設備儀器管理部門。設備儀器管理部門應及時組織專業技術人員進行維修。2.維修人員在維修設備儀器時，應填寫維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。3.對于維修后仍不能正常使用的設備儀器，應及時進行報廢處理或申請更新。（五）校準與計量1.設備儀器管理部門應定期組織對設備儀器進行校準與計量，確保設備儀器的測量精度和準確性。2.校準與計量應按照國家相關標準和規范進行，并由具有資質的計量機構進行。校準與計量記錄應妥善保存，以備查閱。五、設備儀器的保管與存放（一）保管責任1.設備儀器管理部門負責設備儀器的保管工作，應指定專人負責設備儀器的日常保管和維護。2.保管人員應熟悉設備儀器的性能和特點，掌握設備儀器的保管方法和要求，確保設備儀器的安全和完好。（二）存放環境1.設備儀器應存放在干燥、通風、清潔、溫度和濕度適宜的環境中，避免設備儀器受到潮濕、腐蝕、灰塵等影響。2.對于一些特殊要求的設備儀器，如電子儀器、精密儀器等，應存放在專門的恒溫恒濕房間或儀器柜中。（三）標識管理1.設備儀器管理部門應對設備儀器進行標識管理，標識應包括設備儀器的名稱、型號、規格、編號、使用部門、使用人員等信息。2.標識應清晰、醒目、牢固，便于識別和管理。（四）庫存盤點1.設備儀器管理部門應定期組織對設備儀器進行庫存盤點，確保設備儀器的賬實相符。2.庫存盤點應包括設備儀器的數量、規格、型號、狀態等信息。盤點結果應填寫盤點報告，并由盤點人員簽字確認。3.對于盤點中發現的問題，應及時進行處理，并調整設備儀器的賬目。六、設備儀器的報廢與處置（一）報廢條件1.設備儀器已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足研發工作需要的。2.設備儀器因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備使用價值的。3.設備儀器因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報廢申請1.使用部門或設備儀器管理部門發現設備儀器符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明設備儀器的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表應經部門負責人審核后報公司設備儀器管理部門。（三）報廢審批1.設備儀器管理部門對報廢申請表進行審核，組織相關人員對設備儀器進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經審核和鑒定后，報廢申請表報公司主管領導審批。（四）報廢處置1.經批準報廢的設備儀器，由設備儀器管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢設備儀器的名稱、型號、規格、數量、處置方式、處置時間、處置價格等信息。3.報廢處置收入應按照公司相關財務制度進行管理。七、設備儀器的檔案管理（一）檔案內容1.設備儀器檔案應包括設備儀器的購置合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準與計量記錄、使用記錄、報廢申請表及審批文件等相關資料。2.設備儀器檔案應按照設備儀器的編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（二）檔案管理職責1.設備儀器管理部門負責設備儀器檔案的建立、整理、保管和查閱工作。2.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保設備儀器檔案的安全和完整。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備儀器檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到設備儀器管理部門查閱。2.檔案查閱人員應在檔案查閱登記表上簽字，并妥善保管查閱的檔案資料，不得擅自涂改、轉借或復印。3.外部單位或個人因工作需要查閱設備儀器檔案時，應經公司主管領導批準，并按照公司相關規定辦理查閱手續。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司設備儀器管理部門應定期對各部門設備儀器的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，確保設備儀器管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備儀器的使用登記、操作規程執行情況、維護保養記錄、安全管理等方面。（二）考核評價1.公司將設備儀器管理工作納入部門和個