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小學(xué)準(zhǔn)備室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)小學(xué)準(zhǔn)備室的管理,確保教學(xué)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于小學(xué)全體教師及使用準(zhǔn)備室的相關(guān)人員。(三)基本原則1.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)準(zhǔn)備室的物資、設(shè)備等進(jìn)行合理管理。2.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的準(zhǔn)備服務(wù)。3.安全規(guī)范原則:確保準(zhǔn)備室的使用安全,規(guī)范各項(xiàng)操作流程。二、準(zhǔn)備室管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善準(zhǔn)備室管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌安排準(zhǔn)備室的建設(shè)和維護(hù),保障必要的經(jīng)費(fèi)投入。3.定期對(duì)準(zhǔn)備室的管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。(二)準(zhǔn)備室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備室的日常管理工作,包括物資設(shè)備的保管、維護(hù)、登記等。2.按照教學(xué)計(jì)劃和教師需求,及時(shí)提供教學(xué)所需的物資和設(shè)備。3.協(xié)助教師做好實(shí)驗(yàn)、演示等教學(xué)準(zhǔn)備工作,確保教學(xué)活動(dòng)順利開展。4.保持準(zhǔn)備室的整潔衛(wèi)生,做好安全防范工作。(三)教師職責(zé)1.提前向準(zhǔn)備室管理人員提交教學(xué)準(zhǔn)備需求清單,注明所需物資和設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。2.按照規(guī)定的時(shí)間和流程使用準(zhǔn)備室及相關(guān)物資設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。3.使用完畢后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),將物資設(shè)備歸位,并配合管理人員做好檢查和驗(yàn)收工作。三、準(zhǔn)備室物資管理(一)物資采購(gòu)1.根據(jù)教學(xué)大綱和實(shí)際教學(xué)需求,制定物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于采購(gòu)的物資,要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(二)物資入庫(kù)1.物資到貨后,管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,并填寫物資入庫(kù)單。物資入庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等內(nèi)容。3.對(duì)于貴重物資和易燃易爆物資,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全保管措施。(三)物資保管1.管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。2.建立物資保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況。保管臺(tái)賬應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用教師等信息。3.做好物資的防潮、防火、防盜、防蟲等工作,確保物資的安全完好。對(duì)于易損物資,應(yīng)定期檢查和維護(hù),及時(shí)更換損壞的部件。(四)物資領(lǐng)用1.教師領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單。物資領(lǐng)用單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用教師等信息。2.管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單發(fā)放物資,并在保管臺(tái)賬上做好記錄。對(duì)于貴重物資和限量領(lǐng)用的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放。3.教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃使用領(lǐng)用的物資,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。如因教學(xué)需要確需轉(zhuǎn)借或挪用的,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。(五)物資歸還1.教師使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將物資歸還準(zhǔn)備室。歸還的物資應(yīng)保持完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。2.管理人員應(yīng)對(duì)歸還的物資進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與教師溝通解決。驗(yàn)收合格后,在物資領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),并將物資歸位。四、準(zhǔn)備室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)教學(xué)需求和學(xué)校實(shí)際情況,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、安裝調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于采購(gòu)的設(shè)備,要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,管理人員應(yīng)及時(shí)組織安裝調(diào)試。安裝調(diào)試工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行操作。2.在安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,并做好記錄。3.對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要點(diǎn)。(三)設(shè)備使用1.教師使用設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)要點(diǎn)。使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。2.管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(四)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.對(duì)于設(shè)備的易損部件,應(yīng)定期檢查和更換,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。對(duì)于設(shè)備的故障隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理。3.做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。(五)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或已超過使用年限的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門組織鑒定,并填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。設(shè)備報(bào)廢處理后,應(yīng)在設(shè)備管理檔案中注銷相關(guān)記錄。五、準(zhǔn)備室安全管理(一)安全制度1.建立健全準(zhǔn)備室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保安全工作落到實(shí)處。2.加強(qiáng)對(duì)準(zhǔn)備室管理人員和教師的安全教育,提高安全意識(shí),掌握安全知識(shí)和技能。(二)安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜門窗等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.在準(zhǔn)備室內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。(三)物資設(shè)備安全1.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全保管措施。2.定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其安全可靠。對(duì)于存在安全隱患的物資設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(四)用電安全1.規(guī)范用電行為,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。2.定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對(duì)于老化、損壞的電線和電器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。(五)消防安全1.加強(qiáng)消防安全管理,配備足夠的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.組織師生進(jìn)行消防安全演練,提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(六)應(yīng)急處置1.制定準(zhǔn)備室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。六、準(zhǔn)備室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立準(zhǔn)備室衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,確保準(zhǔn)備室環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)準(zhǔn)備室管理人員和教師的衛(wèi)生教育,提高衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(二)日常衛(wèi)生1.每天對(duì)準(zhǔn)備室進(jìn)行清掃,保持地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行擦拭和消毒,防止灰塵和細(xì)菌滋生。(三)實(shí)驗(yàn)衛(wèi)生1.在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前,應(yīng)做好實(shí)驗(yàn)區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。2.實(shí)驗(yàn)過程中,應(yīng)注意保持實(shí)驗(yàn)環(huán)境的整潔,及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)廢棄物。3.實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)按照規(guī)定對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和場(chǎng)地進(jìn)行清理和消毒。(四)衛(wèi)生檢查1.管理人員應(yīng)定期對(duì)準(zhǔn)備室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)準(zhǔn)備室的衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備室進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。七、準(zhǔn)備室信息化管理(一)信息化設(shè)備管理1.配備必要的信息化設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.建立信息化設(shè)備使用管理制度,規(guī)范使用行為,防止設(shè)備損壞和數(shù)據(jù)丟失。(二)教學(xué)資源管理1.建立教學(xué)資源庫(kù),收集、整理、存儲(chǔ)各類教學(xué)資源,如課件、教案、試題、圖片、視頻等。2.對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行分類管理,方便教師查詢和使用。同時(shí),定期對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行更新和維護(hù),確保其時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(三)信息化應(yīng)用1.鼓勵(lì)教師利用信息化手段進(jìn)行教學(xué)準(zhǔn)備和教學(xué)活動(dòng),提高教學(xué)效率和質(zhì)量。2.開展信息化培訓(xùn),提高教師的信息化應(yīng)用能力和水平。(四)數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)對(duì)教學(xué)資源庫(kù)和信息化設(shè)備的數(shù)據(jù)安全管理,采取必要的安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、準(zhǔn)備室開放管理(一)開放時(shí)間根據(jù)教學(xué)需要和教師需求,合理確定準(zhǔn)備室的開放時(shí)間。開放時(shí)間應(yīng)提前向教師公布。(二)開放預(yù)約教師如需使用準(zhǔn)備室,應(yīng)提前向管理人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用設(shè)備和物資等。管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況合理安排準(zhǔn)備室的使用。(三)開放管理1.管理人員應(yīng)在準(zhǔn)備室開放期間做好服務(wù)工作,及時(shí)為教師提供所需的物資和設(shè)備,并協(xié)助教師解決使用過程中遇到的問題。2.教師應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用準(zhǔn)備室,不得擅自更改預(yù)約時(shí)間。如因特殊情況需要更改預(yù)約時(shí)間,應(yīng)提前通知管理人員。九、準(zhǔn)備室考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.準(zhǔn)備室管理人員的工作表現(xiàn),包括物資設(shè)備管理、安全衛(wèi)生管理、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.教師對(duì)準(zhǔn)備室管理工作的滿意度。(二)考核方式1.定期對(duì)準(zhǔn)備室管理人員進(jìn)行考核,考核方式包括自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)等。2.通過問卷調(diào)查、
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