業主方工程管理制度一、總則（一）目的為加強業主方對工程項目的管理，確保工程項目順利實施，實現項目目標，保障工程質量、進度、安全和成本控制，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于業主方負責的所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.依法合規原則：工程項目管理應嚴格遵守國家法律法規、行業規范及相關政策要求。2.目標導向原則：明確工程項目的質量、進度、安全和成本等目標，并圍繞目標開展各項管理工作。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高工程項目管理的效率和效益。4.責任明確原則：明確各部門和人員在工程項目管理中的職責和權限，做到責任到人。5.協同合作原則：強調業主方內部各部門之間以及與參建各方之間的協同合作，形成合力推進項目實施。二、項目組織與職責（一）項目管理組織架構業主方應建立完善的項目管理組織架構，明確各部門和崗位的設置及職責分工。一般包括項目管理部、工程技術部、質量安全部、成本控制部、合同管理部等部門。（二）各部門職責1.項目管理部負責工程項目的整體規劃、協調和推進，制定項目總體計劃和階段性目標。組織召開項目例會，協調解決項目實施過程中的各類問題。負責與政府相關部門、周邊單位及居民等進行溝通協調，營造良好的項目外部環境。2.工程技術部負責工程項目的技術管理工作，審核施工圖紙，組織技術交底。對工程施工過程中的技術問題進行指導和解決，參與工程變更的技術論證。負責收集、整理和歸檔工程項目的技術資料。3.質量安全部制定工程項目質量和安全管理目標及措施，監督檢查施工單位的質量和安全管理工作。組織工程質量驗收和安全檢查，對質量安全問題提出整改意見并跟蹤復查。負責處理工程質量安全事故，分析原因并提出處理建議。4.成本控制部編制工程項目成本預算和成本控制計劃，監控成本執行情況。審核工程進度款支付申請，參與工程結算審核。對工程項目成本進行分析和評估，提出成本控制措施和建議。5.合同管理部負責工程項目各類合同的起草、審核、簽訂和執行監督。處理合同糾紛，協調解決合同執行過程中的問題。建立合同臺賬，對合同執行情況進行跟蹤和統計分析。三、工程前期管理（一）項目立項1.根據企業發展戰略和市場需求，提出工程項目立項申請。2.對立項項目進行可行性研究，包括技術可行性、經濟可行性、環境可行性等方面的分析論證。3.經審批通過后，辦理項目立項手續。（二）規劃設計1.委托具有相應資質的設計單位進行工程項目的規劃設計。2.組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出修改意見，確保設計方案滿足項目需求和相關規范要求。3.參與設計交底，了解設計意圖，為后續施工管理做好準備。（三）招標采購1.按照相關法律法規和企業規定，制定工程項目招標采購計劃。2.組織招標采購活動，包括編制招標文件、發布招標公告、資格預審、開標評標定標等環節。3.與中標單位簽訂合同，明確雙方的權利和義務。四、工程施工管理（一）施工準備1.施工單位進場后，要求其提交施工組織設計、施工方案、施工進度計劃等文件，并進行審核。2.協助施工單位辦理施工許可證等相關手續，提供施工場地及施工條件。3.組織施工單位、監理單位等進行圖紙會審和技術交底。（二）工程進度管理1.建立工程進度跟蹤機制，定期檢查施工進度計劃的執行情況。2.分析影響工程進度的因素，及時協調解決存在的問題，確保工程按計劃推進。3.當實際進度與計劃進度出現偏差時，要求施工單位采取有效措施進行調整，并監督調整措施的執行情況。（三）工程質量管理1.制定工程質量管理制度和質量驗收標準，明確質量責任。2.加強對施工過程的質量監督檢查，對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監督。3.組織工程質量驗收，包括分項工程、分部工程和單位工程驗收，確保工程質量符合要求。（四）工程安全管理1.建立健全工程安全管理制度，制定安全管理目標和措施。2.對施工單位的安全生產條件進行審查，監督施工單位落實安全生產責任制。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理，對發現的安全問題及時下達整改通知，跟蹤復查整改情況。4.加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能。（五）工程變更管理1.嚴格控制工程變更，確需變更的，要求施工單位提交變更申請，說明變更原因、內容及對工程進度、質量、成本等方面的影響。2.組織相關部門和人員對變更申請進行評審，評估變更的必要性和可行性。3.經批準的工程變更，及時通知施工單位實施，并調整相關合同價款和工程進度計劃。五、工程監理管理（一）監理單位選擇通過招標等方式選擇具有相應資質和經驗的監理單位，簽訂監理合同，明確監理工作范圍、內容、職責和服務期限等。（二）監理工作要求1.要求監理單位按照監理合同和相關規范要求，編制監理規劃和監理實施細則。2.監督監理單位認真履行監理職責，對工程質量、進度、安全、成本等進行全面監理。3.定期檢查監理工作情況，聽取監理單位匯報，對監理工作中存在的問題提出整改意見。（三）監理工作考核1.建立監理工作考核機制，對監理單位的工作質量、工作效率、服務態度等方面進行考核評價。2.根據考核結果，對表現優秀的監理單位給予獎勵，對存在問題的監理單位進行處罰，直至解除監理合同。六、工程造價管理（一）預算編制1.委托具有相應資質的造價咨詢單位編制工程項目預算，確保預算的準確性和完整性。2.組織相關部門和人員對預算進行審核，提出審核意見，作為工程成本控制的依據。（二）成本控制1.嚴格控制工程變更，對因變更引起的造價增加進行嚴格審核和控制。2.加強對工程進度款支付的審核，確保支付金額與工程實際進度和質量相符。3.定期對工程項目成本進行分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。（三）結算審核1.工程竣工后，要求施工單位提交工程結算報告，組織相關部門和人員進行結算審核。2.審核結算資料的完整性和真實性，對結算金額進行嚴格把關，確保工程造價合理。七、工程竣工驗收管理（一）驗收準備1.工程竣工后，施工單位提交工程竣工報告，申請竣工驗收。2.業主方組織相關部門和人員對工程進行預驗收，對發現的問題要求施工單位及時整改。3.整理工程項目資料，包括工程前期文件、施工過程資料、質量驗收資料、安全資料等，確保資料齊全、真實、有效。（二）竣工驗收1.組織設計、施工、監理等單位及相關部門對工程項目進行竣工驗收。2.驗收組對工程質量、工程進度、工程資料等方面進行全面檢查和評價，形成竣工驗收意見。3.對驗收合格的工程項目，辦理竣工驗收備案手續；對驗收不合格的工程項目，要求施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。八、工程保修管理（一）保修責任界定明確施工單位在工程保修期內的保修責任，在工程竣工驗收合格后，與施工單位簽訂工程質量保修書。（二）保修工作要求1.建立工程保修臺賬，記錄工程保修情況。2.接到業主保修通知后，及時通知施工單位進行保修，并跟蹤保修工作進展情況。3.對施工單位的保修工作進行監督檢查，確保保修質量。（三）保修費用處理1.屬于施工單位責任的保修費用，由施工單位承擔。2.對于非施工單位責任的保修費用，按照合同約定或相關規定進行處理。九、信息與文檔管理（一）信息管理1.建立工程項目信息管理系統，及時收集、整理、存儲和傳遞工程項目相關信息。2.明確信息管理的流程和職責，確保信息的準確性、及時性和完整性。3.定期對工程項目信息進行分析和利用，為項目決策提供依據。（二）文檔管理1.制定工程項目文檔管理制度，明確文檔分類、編號、歸檔等要求。2.對工程項目