工會(huì)舞蹈室管理制度_第1頁
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工會(huì)舞蹈室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范工會(huì)舞蹈室的使用與管理,充分發(fā)揮舞蹈室的功能,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會(huì)舞蹈室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng),公司全體員工均可按照本制度使用舞蹈室。(三)管理原則1.安全第一原則:確保舞蹈室使用過程中的人員安全,避免因設(shè)施設(shè)備問題或不當(dāng)使用導(dǎo)致安全事故。2.規(guī)范有序原則:明確舞蹈室的使用流程、維護(hù)要求等,使各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。3.服務(wù)員工原則:以滿足員工舞蹈活動(dòng)需求為出發(fā)點(diǎn),提供良好的環(huán)境和條件。二、舞蹈室使用規(guī)定(一)開放時(shí)間1.周一至周五:[具體開放時(shí)間段1][具體開放時(shí)間段2]2.周六、周日及節(jié)假日:[具體開放時(shí)間段3][具體開放時(shí)間段4]如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間,將提前在公司內(nèi)部公告通知。(二)預(yù)約制度1.員工如需使用舞蹈室,需提前[X]個(gè)工作日通過工會(huì)指定的預(yù)約平臺(tái)或方式進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用日期、時(shí)間段、使用人數(shù)等。2.每次預(yù)約時(shí)長不得超過[X]小時(shí),若因特殊情況需要延長使用時(shí)間,需提前向工會(huì)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.預(yù)約按照先來先得的原則進(jìn)行,同一時(shí)間段只接受一組預(yù)約申請(qǐng)。若預(yù)約沖突,由工會(huì)協(xié)調(diào)解決。(三)使用人數(shù)限制舞蹈室容納人數(shù)上限為[X]人,為保證活動(dòng)質(zhì)量和安全,每次使用人數(shù)不得超過此限制。(四)使用要求1.進(jìn)入舞蹈室前,請(qǐng)穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝和鞋子,保持個(gè)人衛(wèi)生。2.使用過程中應(yīng)愛護(hù)舞蹈室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向工會(huì)報(bào)告。3.保持舞蹈室內(nèi)環(huán)境整潔,不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)將個(gè)人物品整理好,清理場(chǎng)地,關(guān)閉門窗和電器設(shè)備。4.遵守舞蹈室的使用秩序,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。5.未經(jīng)工會(huì)同意,不得擅自將舞蹈室用于商業(yè)活動(dòng)或其他非員工活動(dòng)用途。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.舞蹈地膠2.把桿及配套裝置3.音響設(shè)備(包括音箱、功放、麥克風(fēng)等)4.鏡子5.空調(diào)6.燈光設(shè)備7.舞蹈輔助器材(如瑜伽墊、彈力帶等)(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.工會(huì)指定專人負(fù)責(zé)舞蹈室設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)舞蹈地膠進(jìn)行清潔、保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)磨損、損壞及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.檢查把桿及配套裝置的牢固性,如有松動(dòng)及時(shí)緊固;定期對(duì)把桿進(jìn)行擦拭,保持干凈整潔。4.每周對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保音質(zhì)清晰、音量正常;定期檢查設(shè)備線路,防止出現(xiàn)短路等問題。5.保持鏡子的清潔明亮,如有污漬及時(shí)清理;檢查鏡子的固定情況,確保安全。6.定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清潔和維護(hù),保證制冷、制熱效果良好;檢查空調(diào)濾網(wǎng),及時(shí)清洗或更換。7.對(duì)燈光設(shè)備進(jìn)行定期檢查,確保燈光亮度、顏色正常;如有燈泡損壞及時(shí)更換。8.舞蹈輔助器材如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更新。(三)設(shè)施設(shè)備維修1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向工會(huì)報(bào)告。工會(huì)接到報(bào)告后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修;對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快組織維修,盡量縮短維修時(shí)間,減少對(duì)員工使用的影響。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,注明故障原因、維修措施及維修時(shí)間等。四、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每次使用舞蹈室后,使用人員應(yīng)自覺清理場(chǎng)地,將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.工會(huì)安排專人每周對(duì)舞蹈室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、擦拭設(shè)施設(shè)備、清理鏡子等,保持舞蹈室整潔衛(wèi)生。(二)定期消毒1.每月對(duì)舞蹈室進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)舞蹈地膠、把桿、音響設(shè)備等易接觸部位進(jìn)行消毒處理。2.消毒使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作,確保消毒效果。(三)衛(wèi)生檢查1.工會(huì)定期對(duì)舞蹈室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔程度、消毒情況等。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,確保舞蹈室始終保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。五、安全管理(一)安全設(shè)施配備1.在舞蹈室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并確保其處于正常可用狀態(tài)。2.定期檢查安全設(shè)施的有效期和性能,如有過期或損壞及時(shí)更換或維修。(二)安全培訓(xùn)1.工會(huì)定期組織員工進(jìn)行舞蹈室安全知識(shí)培訓(xùn),包括設(shè)施設(shè)備的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)等。2.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行舞蹈室安全培訓(xùn),使其熟悉舞蹈室的管理制度和安全要求。(三)安全檢查1.工會(huì)指定專人每天對(duì)舞蹈室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、用電安全、消防安全等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保舞蹈室使用安全。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并暫停舞蹈室使用,直至隱患消除。(四)應(yīng)急處理1.制定舞蹈室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、人員受傷等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。六、人員管理(一)管理人員職責(zé)1.工會(huì)指定一名舞蹈室管理員,負(fù)責(zé)舞蹈室的日常管理工作,包括預(yù)約登記、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生管理、安全檢查等。2.管理員應(yīng)熟悉舞蹈室的管理制度和操作規(guī)程,認(rèn)真履行職責(zé),確保舞蹈室正常有序使用。3.及時(shí)處理員工在使用舞蹈室過程中遇到的問題和反饋,對(duì)于不能解決的問題及時(shí)向工會(huì)報(bào)告。(二)使用人員行為規(guī)范1.遵守舞蹈室的各項(xiàng)管理制度,文明使用舞蹈室。2.尊重管理員的工作,積極配合管理員的管理工作。3.如發(fā)現(xiàn)其他人員違反管理制度,應(yīng)及時(shí)提醒或向管理員報(bào)告。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用來源舞蹈室的日常維護(hù)、設(shè)施設(shè)備更新、水電費(fèi)等費(fèi)用由公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出。(二)費(fèi)用預(yù)算1.工會(huì)每年制定舞蹈室費(fèi)用預(yù)算,包括設(shè)施設(shè)備采購、維修費(fèi)用、清潔用品費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)舞蹈室的使用情況、設(shè)施設(shè)備狀況等進(jìn)行合理編制,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.舞蹈室發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用用途、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。3.經(jīng)工會(huì)負(fù)責(zé)人審核簽字后,按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按預(yù)約時(shí)間使用舞蹈室,且未提前取消預(yù)約。2.超過規(guī)定人數(shù)使用舞蹈室。3.損壞舞蹈室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,未及時(shí)報(bào)告或故意破壞。4.在舞蹈室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,影響環(huán)境衛(wèi)生。5.未經(jīng)工會(huì)同意,擅自將舞蹈室用于商業(yè)活動(dòng)或其他非員工活動(dòng)用途。6.違反舞蹈室使用秩序,大聲喧嘩、追逐打鬧等,影響他人。7.其他違反本管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為,將視情況給予以下

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