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文檔簡介
工機具借用管理制度一、總則1.目的為加強公司工機具的管理,規范工機具借用行為,確保工機具的正常使用和安全流轉,提高工機具的使用效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內各部門、各項目組以及全體員工在工作中借用工機具的相關管理活動。3.管理原則統一管理原則:公司對工機具實行集中統一管理,明確管理職責和流程。合理借用原則:根據工作實際需要,合理借用工機具,避免浪費和閑置。安全使用原則:借用人員需確保工機具的安全使用,遵守相關操作規程。及時歸還原則:借用工機具應在規定時間內歸還,不得拖延。二、工機具管理職責1.資產管理部門負責建立公司工機具臺賬,詳細記錄工機具的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。定期對工機具進行盤點,確保賬實相符。制定工機具的采購、報廢、更新計劃。2.使用部門負責本部門工機具的日常使用和保管,確保工機具的正常運行。根據工作需要,向資產管理部門提出工機具借用申請。對借用的工機具進行妥善保管,如有損壞及時報告資產管理部門。3.借用人員嚴格按照本制度規定辦理工機具借用手續。負責借用工機具的正確使用和安全操作,不得轉借他人。在規定時間內歸還借用的工機具,如有丟失或損壞,應照價賠償。三、工機具借用流程1.借用申請使用部門如需借用工機具,應提前填寫《工機具借用申請表》,詳細注明借用工機具的名稱、型號、數量、借用時間、借用用途等信息。將申請表提交至資產管理部門。2.申請審批資產管理部門收到借用申請表后,應及時進行審核。審核內容包括借用用途是否合理、借用時間是否符合規定、借用人員是否具備使用資格等。對于符合借用條件的申請,由資產管理部門負責人簽字批準;對于不符合借用條件的申請,應及時通知使用部門并說明原因。3.工機具發放經審批通過的借用申請,資產管理部門根據申請表內容發放工機具。發放時,借用人員需與資產管理部門工作人員共同核對工機具的名稱、型號、數量、完好狀況等,并在《工機具借用登記表》上簽字確認。4.工機具歸還借用人員應在規定的借用時間內歸還工機具。如需延期歸還,應提前向資產管理部門提出申請,經批準后方可延期。歸還工機具時,借用人員需確保工機具完好無損、清潔干凈,并將工機具及相關附件、資料等一并歸還。資產管理部門工作人員對歸還的工機具進行檢查驗收,如發現有損壞或丟失情況,應按照本制度相關規定處理。驗收合格后,雙方在《工機具借用登記表》上簽字確認歸還情況。四、工機具借用期限1.一般情況下,工機具借用期限不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限,借用人員應提前[X]個工作日向資產管理部門提出申請,經批準后方可延長。2.對于短期臨時性工作所需的工機具,借用期限根據實際工作需要確定,但最長不得超過[X]天。五、工機具使用規范1.借用人員應熟悉所借工機具的性能、操作規程和安全注意事項,嚴格按照操作規程進行操作。2.在使用工機具過程中,如發現工機具出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告資產管理部門。未經允許,不得擅自拆卸、維修工機具。3.借用人員應妥善保管工機具,不得將工機具轉借他人或用于非工作用途。4.使用完畢后,借用人員應及時清理工機具,將其歸還原位,并保持工作場所的整潔。六、工機具損壞賠償1.借用人員在借用期間因使用不當、保管不善等原因造成工機具損壞的,應照價賠償。2.如工機具損壞后無法修復或修復成本過高,借用人員應按照工機具的折舊價值進行賠償。3.對于因不可抗力等特殊原因造成工機具損壞的,借用人員應及時報告資產管理部門,經核實后可酌情減輕或免除賠償責任。4.賠償費用應在規定時間內繳納至公司指定賬戶,逾期未繳納的,公司將從借用人員工資中扣除。七、工機具遺失處理1.借用人員如發現工機具遺失,應立即報告資產管理部門,并協助查找。2.如無法找回遺失的工機具,借用人員應按照工機具的購置價格進行賠償。3.對于因遺失工機具給公司造成經濟損失或其他不良影響的,公司將視情節輕重對借用人員進行相應的處罰。八、監督與檢查1.資產管理部門應定期對工機具的借用情況進行檢查,包括借用期限、歸還情況、使用狀況等。2.對于違反本制度規定的借用行為,資產管理部門應及時制止并進行糾正。3.公司內部審計部門有權對工機具借用管理情況進行審計監督,如發現問題應及時提出整改意見。九、培訓與教育1.公司應定期組織工機具使用和管理方面的培訓,提高員工的操作技能和管理水平。2.培訓內容包括工機具的性能、操作規程、安全注意事項、借用流
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