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文檔簡介

石棉原料倉儲管理制度一、總則1.目的為加強公司石棉原料倉儲管理,確保石棉原料的安全存儲、質量穩定、收發準確及時,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內石棉原料倉儲管理的各個環節,包括原料的入庫、存儲、保管、出庫等操作。3.基本原則安全第一原則:確保石棉原料存儲過程中的安全,防止發生火災、爆炸、泄漏等安全事故,保障人員生命和財產安全。質量保證原則:采取有效措施保證石棉原料的質量不受損,符合公司生產要求。高效準確原則:優化倉儲流程,提高工作效率,確保原料收發數量準確、記錄清晰。責任明確原則:明確各崗位在倉儲管理中的職責,做到責任到人。二、倉儲管理組織架構及職責1.倉儲管理部門部門職責負責制定和執行石棉原料倉儲管理制度和操作規程。組織實施石棉原料的入庫、存儲、保管、出庫等日常管理工作。定期對倉儲設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。負責倉儲區域的安全管理,落實安全防范措施,消除安全隱患。統計和分析石棉原料的庫存情況,及時向上級匯報庫存動態。崗位設置及職責倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作,確保各項管理制度的有效執行。組織安排原料的收發工作,協調與其他部門的溝通與協作。監督檢查倉庫員工的工作情況,對員工進行培訓和考核。定期盤點庫存,核對賬目,保證賬實相符。負責倉庫設施設備的管理和維護,提出維修、更新需求。倉庫管理員按照規定的程序和標準,負責石棉原料的入庫驗收、存儲保管、出庫發放等具體操作。對所負責的原料進行日常巡查,檢查原料的存儲狀態,發現問題及時報告。準確記錄原料的出入庫情況,及時更新庫存臺賬。協助倉庫主管進行庫存盤點工作。搬運工負責石棉原料的裝卸、搬運工作,確保操作過程安全、規范。配合倉庫管理員做好原料的出入庫工作,保證貨物擺放整齊、有序。對搬運工具進行日常維護和保養。2.其他相關部門職責采購部門負責與供應商簽訂石棉原料采購合同,明確原料的規格、質量、數量、交貨期等要求。及時通知倉庫做好原料到貨的接收準備工作。負責處理因原料質量、數量等問題與供應商的溝通協調工作。生產部門根據生產計劃,提前向倉庫提交原料需求計劃,明確原料的品種、規格、數量等。負責安排人員到倉庫領取所需原料,并在規定時間內辦理相關手續。對領取的原料進行質量驗收,如發現問題及時反饋給倉庫和采購部門。質量控制部門負責制定石棉原料的質量檢驗標準和檢驗流程。對入庫的石棉原料進行質量檢驗,確保原料質量符合要求。對生產過程中使用的石棉原料進行質量抽檢,發現質量問題及時通知相關部門處理。三、入庫管理1.到貨通知采購部門在石棉原料到貨前[X]天,將到貨信息通知倉庫管理部門,包括原料名稱、規格、數量、預計到貨時間等。倉庫管理員根據到貨通知,做好收貨準備工作,安排好卸貨場地、搬運工具等。2.驗收準備倉庫管理員在原料到貨前,應檢查倉庫的存儲條件是否符合要求,如溫度、濕度、通風等。準備好驗收所需的工具和設備,如磅秤、卡尺、檢驗報告等。3.驗收流程數量驗收:原料到貨后,搬運工按照倉庫管理員的指揮進行卸貨。倉庫管理員與送貨人員共同核對到貨數量,根據送貨單、采購合同等進行清點。如發現數量不符,應及時與送貨人員和采購部門溝通,查明原因并做好記錄。質量驗收:質量控制部門按照規定的質量檢驗標準對到貨的石棉原料進行質量檢驗。檢驗內容包括外觀、尺寸、性能指標等。倉庫管理員配合質量檢驗人員進行抽樣、送檢等工作。如質量檢驗不合格,應及時通知采購部門與供應商協商處理。驗收記錄:驗收合格的石棉原料,倉庫管理員應填寫《石棉原料入庫單》,詳細記錄原料的名稱、規格、數量、到貨日期、供應商等信息。入庫單需經倉庫主管審核簽字后生效。質量檢驗報告等相關資料應隨入庫單一同歸檔保存。四、存儲管理1.存儲規劃倉庫應根據石棉原料的性質、用途、規格等進行分區分類存儲。不同種類、不同規格的原料應分開存放,并設置明顯的標識牌。按照先進先出的原則安排原料的存儲位置,便于原料的周轉和管理。對于有特殊存儲要求的石棉原料,如易燃易爆、有毒有害等,應設置專門的存儲區域,并采取相應的安全防護措施。2.存儲條件控制倉庫應保持適宜的溫度、濕度和通風條件,以確保石棉原料的質量穩定。根據不同原料的特性,采取相應的溫濕度調節措施,如安裝空調、除濕機、通風設備等。定期對倉庫的溫濕度進行監測和記錄,發現異常情況及時調整。3.庫存盤點倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。盤點前,倉庫管理員應整理好庫存賬目,核對庫存數量與臺賬記錄是否一致。盤點過程中,應采用實地清點的方法,對所有庫存的石棉原料進行逐一核對。如發現賬實不符,應及時查明原因,并填寫《庫存盤點差異表》,詳細記錄差異情況、差異原因等。盤點結束后,倉庫主管應根據盤點結果編制《庫存盤點報告》,對庫存管理情況進行總結分析,提出改進措施和建議。庫存盤點報告需經上級領導審核簽字后存檔。4.庫存安全管理倉庫應加強安全管理,設置明顯的安全警示標志,配備必要的消防器材和安全防護用品。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。定期對倉庫的安全設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。加強對倉庫人員的安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。制定應急預案,定期組織演練,確保在發生安全事故時能夠及時、有效地進行處理。五、保管管理1.日常巡查倉庫管理員應每天對所負責存儲的石棉原料進行巡查,檢查原料的存儲狀態是否正常,如有無受潮、變質、損壞等情況。發現問題及時報告倉庫主管,并采取相應的措施進行處理。2.防潮、防蟲、防鼠措施對于易受潮的石棉原料,應采取密封包裝、墊高存儲等防潮措施。在倉庫內設置防蟲、防鼠設施,如放置驅蟲藥、鼠夾、鼠藥等,防止蟲害、鼠害對原料造成破壞。3.標識管理對倉庫內存儲的石棉原料應設置清晰、準確的標識牌,標明原料的名稱、規格、數量、入庫日期、保質期等信息。標識牌應保持清晰、完好,如有損壞或字跡不清應及時更換。4.庫存動態管理倉庫管理員應及時更新庫存臺賬,記錄原料的出入庫情況、庫存數量變化等信息。定期向倉庫主管匯報庫存動態,為公司的生產經營決策提供準確的數據支持。六、出庫管理1.領料申請生產部門根據生產計劃,提前向倉庫提交《石棉原料領料申請表》,注明原料的名稱、規格、數量、用途等信息。領料申請表需經部門負責人審核簽字后提交給倉庫管理部門。2.審核發放倉庫管理員收到領料申請表后,應核對庫存情況,確認是否有足夠的庫存。如庫存充足,按照規定的程序進行發放。如庫存不足,應及時通知生產部門,并向上級領導匯報。倉庫管理員根據領料申請表填寫《石棉原料出庫單》,詳細記錄原料的名稱、規格、數量、領料部門、領料日期等信息。出庫單需經倉庫主管審核簽字后生效。倉庫管理員按照出庫單的要求,組織搬運工進行原料的發放。發放過程中,應認真核對原料的品種、規格、數量等,確保發放準確無誤。發放完畢后,倉庫管理員應在庫存臺賬上及時更新庫存數量,并將出庫單的一聯交給領料部門,一聯留存倉庫作為記賬憑證,一聯交財務部門進行核算。3.特殊情況處理如因生產急需等特殊情況,領料部門未能提前提交領料申請表,可先口頭向倉庫主管申請領料。倉庫主管同意后,倉庫管理員應做好記錄,并要求領料部門在[X]個工作日內補辦領料申請手續。對于超計劃領料的情況,領料部門應填寫《超計劃領料申請表》,說明領料原因,經上級領導審批同意后,倉庫方可發放。七、廢棄物管理1.廢棄石棉原料的分類在石棉原料的存儲和使用過程中,產生的廢棄石棉原料應按照其性質、成分等進行分類,如石棉纖維廢棄物、石棉制品邊角料等。2.廢棄石棉原料的收集倉庫管理員負責組織對廢棄石棉原料進行收集,收集過程中應采取防護措施,防止石棉纖維飛揚。廢棄石棉原料應使用專門的容器進行收集,容器應密封良好,防止泄漏。收集后的廢棄石棉原料應存放在指定的區域。3.廢棄石棉原料的處理公司應委托有資質的專業機構對廢棄石棉原料進行處理,確保處理過程符合環保要求。在廢棄石棉原料處理前,倉庫管理員應填寫《廢棄石棉原料處理申請表》,詳細記錄廢棄原料的名稱、規格、數量、處理原因等信息。申請表需經倉庫主管審核簽字后提交給上級領導審批。經審批同意后,倉庫管理員與專業處理機構簽訂處理合同,并監督處理過程。處理完畢后,倉庫管理員應索取處理證明文件,并將其歸檔保存。八、培訓與考核1.培訓計劃倉庫管理部門應制定年度培訓計劃,定期組織倉庫員工進行業務培訓。培訓內容包括石棉原料倉儲管理知識、操作規程、安全知識、質量檢驗等方面。2.培訓實施根據培訓計劃,邀請內部專家或外部專業機構進行授課培訓。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。倉庫員工應積極參加培訓,認真學習培訓內容,做好培訓記錄。培訓結束后,倉庫主管應對員工的學習情況進行考核。3.考核制度建立倉庫員工考核制度,定期對員工的工作表現進行考核??己藘热莅üぷ魅蝿胀瓿汕闆r、工作質量、工作效率、安全意識、團隊協作等方面??己私Y果分為優秀、良好、合

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