禁毒協會墻上管理制度一、總則（一）目的為加強禁毒協會的規范化管理，確保各項工作的順利開展，提高協會的工作效率和質量，特制定本墻上管理制度。（二）適用范圍本制度適用于禁毒協會全體工作人員及志愿者。（三）制定依據本制度依據國家相關法律法規以及禁毒協會的章程制定。（四）宗旨遵守國家法律法規，團結和動員社會各界力量，開展禁毒宣傳教育、毒品預防控制、戒毒康復指導等工作，為構建無毒社會貢獻力量。二、組織架構與職責（一）理事會1.組成：由會長、副會長、秘書長及其他理事組成。2.職責制定和修改協會章程。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。審議理事會工作報告和財務報告。決定協會的重大事項。（二）會長1.職責召集和主持理事會會議。檢查理事會決議的落實情況。代表協會簽署有關重要文件。領導協會的全面工作，制定協會的發展戰略和工作計劃。（三）副會長1.職責協助會長開展工作，負責分管領域的各項事務。在會長缺席時，代行會長職責。組織實施分管領域的工作計劃，完成會長交辦的其他工作。（四）秘書長1.職責主持協會日常工作，組織實施年度工作計劃。協調各部門之間的工作關系，加強團隊建設。負責協會的財務管理、物資采購、文件檔案管理等工作。代表協會對外聯絡，接待來訪客人，處理相關事務。（五）各部門1.宣傳部制定并執行禁毒宣傳教育計劃，通過多種渠道開展宣傳活動。設計制作各類禁毒宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。組織開展禁毒知識培訓、講座、競賽等活動，提高公眾的禁毒意識。負責協會宣傳工作的對外聯絡與合作，擴大協會影響力。2.預防部研究分析毒品預防工作的形勢和動態，制定針對性的預防措施。深入學校、社區、企業等場所，開展毒品預防教育活動，提高重點人群的防范能力。建立毒品預防工作檔案，跟蹤評估預防工作效果，及時調整工作策略。與相關部門合作，共同推進毒品預防工作的社會化進程。3.康復指導部為戒毒人員提供心理咨詢、康復訓練指導等服務，幫助他們樹立戒毒信心，提高生活技能。建立戒毒人員檔案，跟蹤了解他們的康復情況，提供個性化的康復方案。組織開展戒毒康復培訓課程，如職業技能培訓、法律法規教育等，幫助戒毒人員更好地融入社會。與戒毒所、社區康復機構等保持聯系，協調資源，共同做好戒毒康復工作。4.外聯部負責協會與政府部門、社會組織、企業等的聯絡與溝通，爭取政策支持、資金資助和項目合作。參與各類禁毒工作會議和活動，代表協會發言，展示協會形象。拓展協會的社會資源，建立合作伙伴關系，共同推動禁毒事業發展。收集行業信息，為協會決策提供參考依據。5.財務部制定協會財務管理制度，規范財務收支行為。負責編制協會年度預算和決算報告，合理安排資金使用。做好財務核算工作，定期進行財務審計，確保財務數據真實、準確。管理協會的資產，定期進行清查盤點，防止資產流失。嚴格執行財務審批制度，對各項費用支出進行審核把關。6.辦公室負責協會的日常行政事務，如文件收發、會議組織、辦公用品管理等。協助秘書長做好協會的人力資源管理工作，如人員招聘、培訓、考核等。維護協會辦公場所的正常秩序，保障辦公設備的正常運行。負責協會的后勤保障工作，如餐飲、住宿、車輛調度等。處理協會的來信來訪，協調解決相關問題。三、工作流程與規范（一）活動策劃與組織1.各部門根據協會工作計劃和實際工作需要，提出活動策劃方案。2.方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等內容。3.將策劃方案提交秘書長審核，經會長批準后組織實施。4.在活動實施過程中，負責部門應做好各項準備工作，確保活動順利進行。5.活動結束后，及時進行總結評估，反饋活動效果，為今后的活動提供經驗參考。（二）宣傳工作流程1.宣傳部制定宣傳計劃，明確宣傳重點和渠道。2.根據宣傳計劃設計制作宣傳資料，確保內容準確、形式多樣、吸引力強。3.將宣傳資料提交秘書長審核，經會長批準后進行發布。4.及時收集宣傳反饋信息，評估宣傳效果，根據反饋情況調整宣傳策略。（三）財務審批流程1.各項費用支出由經辦人填寫報銷單，并附上相關發票、憑證等。2.將報銷單提交部門負責人審核，部門負責人應核實費用的真實性、合理性。3.經部門負責人審核通過后，報銷單交財務部審核，財務部重點審核費用是否符合財務制度和預算安排。4.財務部審核無誤后，報秘書長審批，秘書長根據實際情況進行審批。5.經秘書長批準后，報銷單交會長審批，會長簽署最終審批意見。6.報銷單經各級審批通過后，由財務部辦理報銷手續。（四）文件管理規范1.協會文件分為內部文件和對外文件。內部文件主要用于協會內部溝通和工作安排，對外文件用于與外部機構的聯絡和合作。2.文件起草部門負責文件的初稿撰寫，經部門負責人審核后提交秘書長審閱。3.秘書長審閱通過后，對文件進行編號、排版，并加蓋協會公章。4.文件由辦公室負責登記、分發和存檔。重要文件應及時通知相關人員，并跟蹤文件的執行情況。5.文件存檔應按照分類、編號、日期等順序進行整理，便于查閱和檢索。四、考核與激勵（一）考核原則1.客觀公正原則。考核過程和結果應基于客觀事實，不受主觀因素影響。2.全面考核原則。從工作業績、工作態度、團隊協作等多個方面進行全面考核。3.激勵發展原則。考核結果與薪酬待遇、晉升機會等掛鉤，激勵工作人員不斷提高工作績效。（二）考核內容1.工作業績：考核工作人員完成各項工作任務的數量、質量和效率。2.工作態度：考核工作人員的責任心、敬業精神、工作紀律等方面。3.團隊協作：考核工作人員與同事之間的溝通協作能力、團隊合作精神等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度進行一次定期考核，由各部門負責人對本部門工作人員進行考核評價。2.年度考核：每年進行一次年度考核，由協會考核小組負責組織實施。考核小組由理事會成員、各部門負責人等組成。3.專項考核：針對特定項目或任務進行專項考核，根據項目完成情況進行評價。（四）考核結果應用1.與薪酬掛鉤：根據考核結果調整工作人員的績效工資，激勵工作人員積極工作。2.與晉升掛鉤：考核優秀的工作人員在職務晉升、崗位調整等方面優先考慮。3.培訓與發展：根據考核結果，為工作人員制定個性化的培訓發展計劃，幫助他們提升能力。4.獎勵與表彰：對考核優秀的工作人員進行表彰和獎勵，樹立榜樣，激勵全體工作人員。五、志愿者管理（一）志愿者招募1.制定志愿者招募計劃，明確招募條件、方式和渠道。2.通過協會官方網站、社交媒體、線下宣傳等多種渠道發布招募信息。3.對報名的志愿者進行資格審查，符合條件的予以錄用，并辦理相關手續。（二）志愿者培訓1.為新錄用的志愿者提供培訓，培訓內容包括禁毒知識、協會宗旨與工作內容、服務規范與技能等。2.根據志愿者的服務崗位和需求，開展針對性的培訓課程，提高志愿者的專業服務能力。3.定期組織志愿者交流活動，分享服務經驗和心得，增強志愿者的歸屬感和凝聚力。（三）志愿者服務管理1.根據志愿者的特長和興趣，安排合適的服務崗位，并與志愿者簽訂服務協議。2.為志愿者提供必要的服務支持和保障，如工作證件、培訓資料、交通補貼等。3.建立志愿者服務記錄檔案，記錄志愿者的服務時間、服務內容、服務評價等信息。4.定期對志愿者的服務工作進行檢查和評估，及時發現問題并給予指導和幫助。（四）志愿者激勵與表彰1.設立志愿者激勵機制，對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.在協會官方網站、社交媒體等平臺宣傳志愿者的先進事跡，樹立志愿者榜樣。3.為志愿者提供優先參與協會活動、培訓機會、推薦就業等優惠政策，激勵志愿者持續參與協會工作。六、信息資源管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，包括政府部門、社會組織、媒體、企業等，及時獲取禁毒工作相關信息。2.定期收集會員單位、志愿者反饋的信息，了解工作進展和存在的問題。3.關注行業動態、學術研究成果等信息，為協會決策提供參考依據。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進行分類整理，建立信息數據庫。2.運用數據分析方法，對信息進行深入分析，挖掘有價值的信息，為協會工作提供決策支持。3.定期撰寫信息分析報告，向理事會匯報禁毒工作的形勢和趨勢。（三）信息發布1.協會官方網站、社交媒體等平臺是信息發布的主要渠道，及時發布協會工作動態、禁毒知識、政策法規等信息。2.建立信息發布審核制度，確保發布的信息準確、權威、合法。3.根據信息的性質和受眾，選擇合適的發布方式和時間，提高信息的傳播效果。七、會議制度（一）理事會會議1.理事會會議定期召開，原則上每季度召開一次，如有特殊情況可臨時召開。2.會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。3.理事會會議的主要內容包括審議協會工作報告、財務報告、工作計劃、重大事項決策等。4.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，會議決議須經到會理事半數以上通過方能生效。（二）會長辦公會1.會長辦公會不定期召開，由會長召集和主持。2.會長辦公會的主要內容包括研究協會日常工作中的重要問題、協調各部門之間的工作關系、決策臨時性事項等。3.會長辦公會成員包括會長、副會長、秘書長，根據會議內容可邀請相關部門負責人列席。（三）部門工作會議1.各部門定期召開工作會議，每周或每兩周召開一次，由部門負責人主持。2.部門工作會議的主要內容包括總結部門上周工作進展、安排本周工作任務、討論解決工作中遇到的問題等。3.部門工作會議應做好會議記錄，并及時向秘書長匯報會議情況。（四）會議紀律1.參會人員應提前做好準備，按時參加會議，不得無故缺席。2.會議期間應遵守會場紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得打斷他人講話。4.會議形成的決議和工作安排，相關人員應認真落實執行，并及時反饋執行情況。八、檔案管理制度（一）檔案分類1.文書檔案：包括協會的各類文件、報告、通知、決議等。2.人事檔案：包括工作人員的簡歷、考核記錄、培訓證書等。3.財務檔案：包括財務報表、會計憑證、發票等。4.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結、活動照片、視頻等。5.志愿者檔案：包括志愿者招募信息、培訓記錄、服務記錄等。（二）檔案收集與整理1.各部門負責本部門檔案的收集工作，定期將整理好的檔案移交辦公室。2.辦公室對移交的檔案進行統一整理、分類、編號，確保檔案的完整性和規范性。3.檔案整理應按照檔案分類標準進行，采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行存儲。（三）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全。3.對電子檔案應進行備份，存儲在不同的介質上，并做好數據安全防護工作。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經部門負責人審核，秘書長批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。3.因工作需要借閱檔案的，須填寫檔案借閱申請表，經部門負責人審核，秘書長批準后，辦理借閱手續。借閱期限不得超過規定時間，借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人。九、保密制度（一）保密范圍1.協會工作中涉及的國家秘密、商業秘密、個人隱私等信息。2.未經公開的協會工作計劃、活動方案、工作動態等內部信息。3.會員單位、志愿者提供的保密信息。（二）保密措施1.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協議。2.對涉及保密信息的文件、資料、數據等進行嚴格管理，設立專門的保密文件柜，限制查閱范圍。3.在信息傳輸過程