競賽課程收支管理制度一、總則1.目的為加強公司競賽課程的收支管理，規范財務行為，確保競賽課程的順利開展，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及競賽課程的收支活動，包括但不限于競賽課程的策劃、組織、培訓、參賽等環節。3.基本原則合法性原則：競賽課程的收支活動必須符合國家法律法規和財務制度的規定。真實性原則：收支數據應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報。合理性原則：各項收支應合理、必要，嚴格控制費用支出，提高資金使用效益。公開透明原則：收支情況應定期公開，接受公司內部監督。二、收入管理1.收入來源競賽課程收費：根據競賽課程的類型、難度、時長等因素確定收費標準，向學員收取課程費用。合作收入：與其他機構、企業等合作開展競賽課程，獲取合作收入。贊助收入：吸引企業、贊助商對競賽課程進行贊助，獲得贊助資金。其他收入：如參賽獎金、政府補貼等。2.收費標準制定市場調研：定期對同行業競賽課程收費情況進行調研，了解市場行情。成本核算：綜合考慮課程研發、師資聘請、場地租賃、教材編寫等成本因素，合理確定收費標準。差異化定價：根據競賽課程的不同級別、內容、受眾群體等，制定差異化的收費標準。3.收費方式線上支付：支持學員通過公司指定的在線支付平臺進行繳費，如微信支付、支付寶支付等。線下支付：學員也可選擇線下銀行轉賬、現金繳納等方式，但需及時將繳費信息反饋給公司財務部門。4.收入確認與核算收入確認原則：在競賽課程開始授課且學員已實際參與課程學習后，按照權責發生制確認收入。核算要求：財務部門應及時、準確地記錄各項收入，確保收入數據的完整性和準確性。對于不同來源的收入，應分別進行明細核算。收款核對：定期與學員或合作方進行收款核對，確保款項及時足額到賬。如發現差異，應及時查明原因并進行處理。三、支出管理1.支出范圍師資費用：支付競賽課程授課教師的課酬、津貼等。場地租賃費用：租賃用于競賽課程培訓、考試等活動的場地費用。教材編寫與印刷費用：編寫、印刷競賽課程教材、輔導資料等費用。設備采購與維護費用：購置競賽所需的設備、器材，并進行日常維護保養的費用。宣傳推廣費用：用于競賽課程的宣傳、推廣活動，如廣告投放、宣傳資料制作等費用。參賽費用：包括學員參加競賽的報名費、差旅費、住宿費等。其他費用：與競賽課程相關的其他必要支出，如辦公費、水電費等。2.費用審批流程費用申請：由競賽課程負責人填寫費用申請表，詳細說明費用支出的項目、金額、用途等，并附上相關證明材料。部門審核：申請表提交至所在部門負責人，部門負責人對費用的合理性、必要性進行審核，并簽署意見。財務審核：財務部門對費用申請表及相關證明材料進行審核，重點審核費用是否符合預算、報銷標準等規定。領導審批：經部門審核和財務審核通過后，申請表提交至公司領導進行審批。領導根據公司財務狀況、業務需求等因素進行綜合審批。報銷支付：審批通過后，申請人將費用申請表及相關報銷憑證提交至財務部門，財務部門按照公司報銷制度進行報銷支付。3.報銷標準師資費用：根據教師的資質、經驗、授課時長等因素確定合理的課酬標準，確保教師薪酬具有市場競爭力。場地租賃費用：參考市場價格，結合實際租賃場地的面積、地段、使用時間等因素，合理確定租賃費用標準。教材編寫與印刷費用：根據教材的內容、篇幅、印刷數量等，制定合理的編寫與印刷費用標準，確保教材質量的同時控制成本。設備采購與維護費用：設備采購應遵循性價比原則，選擇質量可靠、價格合理的設備；設備維護費用應根據設備的使用情況、維護周期等進行合理安排。宣傳推廣費用：宣傳推廣活動應制定詳細的預算計劃，嚴格控制費用支出，確保宣傳效果與投入產出比合理。參賽費用：按照競賽主辦方的要求和實際發生的費用，合理報銷學員的參賽報名費、差旅費、住宿費等。差旅費標準參照公司相關規定執行。其他費用：辦公費、水電費等其他費用應按照公司日常費用報銷標準進行控制和報銷。4.支出控制預算管理：在競賽課程開展前，應制定詳細的收支預算計劃，明確各項費用的預算金額，并嚴格按照預算執行。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定的審批流程進行申請和審批。成本分析：定期對競賽課程的支出情況進行成本分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，采取有效措施進行改進。費用監控：財務部門應加強對競賽課程支出的監控，及時發現和糾正不合理的費用支出行為。對于超預算支出或不符合報銷標準的費用，有權拒絕報銷。四、財務核算與報表1.財務核算要求獨立核算：競賽課程應進行獨立的財務核算，確保收支情況清晰明了。會計科目設置：根據競賽課程的特點和財務管理要求，合理設置會計科目，準確記錄各項收支業務。賬務處理：按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度進行賬務處理，確保賬務記錄的準確性和規范性。2.財務報表編制定期報表：財務部門應定期編制競賽課程的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時反映競賽課程的財務狀況和經營成果。報表分析：對財務報表進行分析，為公司管理層提供決策支持。分析內容包括收入、成本、利潤的變動情況，各項費用的支出合理性，資金使用效率等。報表報送：財務報表編制完成后，應及時報送公司管理層、相關部門負責人等，確保信息的及時傳遞和共享。五、監督與審計1.內部監督設立監督崗位：公司應設立專門的內部監督崗位或指定專人負責對競賽課程的收支活動進行監督。日常監督：監督人員應定期對競賽課程的收費、支出情況進行檢查，核實收支數據的真實性、準確性，檢查費用審批流程是否合規。問題反饋與整改：發現問題后，監督人員應及時向相關部門和人員反饋，并督促其進行整改。整改情況應進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。2.審計監督定期審計：公司內部審計部門應定期對競賽課程的收支情況進行審計，審查財務收支的合法性、合規性、真實性和效益性。專項審計：根據公司管理需要或在特定情況下，可對競賽課程進行專項審計，深入檢查某一階段或某一項目的收支情況。審計報告與整改：審計結束后，審計部門應出具審計報告，提出審計意見和建議。被審計部門應根據審計報告進行整改，并將整改情況及時反饋給審計部門。六、風險管理1.風險識別市場風險：競賽課程市場需求變化、競爭加劇等因素可能導致收入減少。財務風險：費用支出控制不當、資金周轉困難等可能引發財務風險。政策風險：國家相關政策法規的調整可能對競賽課程的開展產生不利影響。經營風險：競賽課程組織過程中出現的教學質量問題、學員投訴等可能影響公司聲譽和經營效益。2.風險評估發生可能性評估：對識別出的風險進行發生可能性評估，分為高、中、低三個等級。影響程度評估：評估風險發生后對公司競賽課程收支、聲譽、經營等方面的影響程度，也分為高、中、低三個等級。風險矩陣繪制：根據發生可能性和影響程度評估結果，繪制風險矩陣，直觀展示各類風險的等級情況。3.風險應對措施市場風險應對：加強市場調研，及時了解市場動態和競爭對手情況，優化競賽課程設置和收費策略，提高市場競爭力。財務風險應對：嚴格控制費用支出，加強資金預算管理和資金周轉監控，合理安排資金，確保資金鏈安全。政策風險應對：密切關注國家政策法規變化，及時調整競賽課程的開展方向和內容，確保符合政策要求。經營風險應對：加強競賽課程的教學管理，提高教學質量，完善學員服務體系，及時處理學員投訴，維護公司良好聲譽。七、附則1.制度解釋本制度由