空調遙控使用管理制度一、總則1.目的為了規范公司空調遙控的使用，確保空調設備的正常運行，提高能源利用效率，同時保障員工的工作環境舒適，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備空調設備的辦公區域、會議室、員工休息室等場所。3.管理原則遵循合理使用、節約能源、安全操作的原則，確保空調設備在滿足工作和生活需求的前提下，最大限度地降低能源消耗。二、空調設備管理職責1.行政部門負責公司空調設備的統一采購、安裝、維修和保養計劃的制定與實施。定期檢查空調設備的運行狀況，確保設備正常運行，并及時處理設備故障。負責空調遙控的統一管理，包括發放、回收、維修和更換等工作。2.各部門負責人負責本部門空調設備及遙控的日常管理和監督，確保員工正確使用。教育引導本部門員工遵守空調使用規定，發現問題及時向行政部門反饋。3.員工個人自覺遵守公司空調使用管理制度，愛護空調設備及遙控，不得隨意損壞。按照規定的使用方法和時間操作空調，節約能源。三、空調遙控的發放與回收1.發放新入職員工在辦理入職手續時，由行政部門統一發放空調遙控。發放時，行政部門需對遙控進行編號登記，并記錄領取人姓名、部門、聯系方式等信息。對于因工作調動等原因需要更換辦公區域的員工，原部門需將空調遙控收回并交至行政部門，由行政部門重新發放至新的辦公區域。2.回收員工離職時，所在部門負責人需督促員工將空調遙控交回行政部門。行政部門在收回遙控后，需對遙控進行檢查，如發現有損壞或丟失，按照本制度相關規定進行處理。對于長期閑置的空調設備，行政部門可根據實際情況收回遙控，并妥善保管。四、空調使用規定1.溫度設置夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。特殊情況下，如接待重要客戶或舉辦會議等，需調整空調溫度的，由相關部門提前向行政部門提出申請，經批準后方可調整。2.使用時間辦公時間內，空調應正常開啟。午休期間，可根據實際情況關閉空調，但需提前通知本部門員工。下班后，各部門應及時關閉空調，避免能源浪費。如有加班情況，加班人員在使用空調時應遵循上述溫度設置和使用時間規定。3.操作規范使用空調遙控時，應輕按按鍵，避免用力過猛損壞遙控。如需調節風速、模式等功能，應根據實際需求進行操作，不得隨意設置。空調運行時，不得隨意遮擋空調出風口，以免影響制冷或制熱效果。發現空調出現異常情況，如異味、異響、漏水等，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。4.節能要求各部門應倡導員工養成節能意識，根據室內人員數量和實際需求合理使用空調。長時間離開辦公室時，應關閉空調，避免無人使用時空調空耗能源。定期對空調進行清潔保養，確保空調濾網干凈，提高空調運行效率，降低能耗。五、空調設備的維護與保養1.日常維護行政部門應安排專人定期對空調設備進行巡檢，檢查設備運行狀況、清潔濾網等。各部門員工在使用空調過程中，如發現空調出現故障或異常情況，應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。2.定期保養行政部門應制定空調設備的定期保養計劃，每年至少對空調設備進行一次全面保養。定期保養內容包括清洗空調內部部件、檢查制冷劑壓力、測試電氣系統等，確保空調設備性能良好。在空調使用高峰期前，應對空調設備進行預防性維護，避免設備在高溫或低溫環境下出現故障。3.維修管理對于一般性的空調故障，維修人員應及時進行修復，并做好維修記錄。如遇復雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應及時向行政部門匯報，經批準后進行維修。維修費用應按照公司相關財務制度進行報銷，嚴格控制維修成本。六、違規處理1.對于違反空調使用規定的員工，視情節輕重給予以下處理首次違規，給予口頭警告，責令其立即改正。多次違規或情節嚴重的，給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。因違規使用空調導致設備損壞的，由責任人照價賠償。2.對于因管理不善導致本部門員工多次違反空調使用規定的部門負責人，給予相應的績效扣分部門內員工違規率達到[X]%及以上的，給予部門負責人警告處分。部門內員工違規率達到[X]%以上的，給予部門負責人嚴重警告處分，并扣減相應績效獎金。