自家大樓招租管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司自家大樓的招租管理工作，確保招租活動的公開、公平、公正，提高大樓的出租率和經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司自家大樓內(nèi)所有房屋及場地的招租活動。（三）原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展招租工作。2.公開公平公正原則：通過多種渠道公開招租信息，確保所有潛在租戶享有平等的競爭機會，按照既定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評審。3.效益優(yōu)先原則：在保證招租質(zhì)量的前提下，追求租金收益最大化，提高公司資產(chǎn)運營效益。二、招租管理機構(gòu)及職責(zé)（一）招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策招租工作中的重大事項，包括招租方案的審定、重要租戶的選定等。（二）招租工作小組1.成員構(gòu)成：由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)人員、法務(wù)人員、物業(yè)管理人員等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定具體的招租方案，明確招租流程、標(biāo)準(zhǔn)、要求等。組織開展招租信息的發(fā)布、收集報名資料、資格審查等工作。對潛在租戶進(jìn)行實地考察、洽談協(xié)商，組織招租評審會議。負(fù)責(zé)招租合同的起草、審核、簽訂及后續(xù)跟蹤管理。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報招租工作進(jìn)展情況。三、招租流程（一）招租準(zhǔn)備1.資產(chǎn)清查物業(yè)管理人員對大樓內(nèi)擬出租的房屋及場地進(jìn)行詳細(xì)清查，包括面積、戶型、配套設(shè)施等情況，形成資產(chǎn)清單。核實房屋及場地的產(chǎn)權(quán)狀況，確保不存在產(chǎn)權(quán)糾紛等問題。2.市場調(diào)研收集周邊同類物業(yè)的租金水平、租賃市場需求狀況、租戶特點等信息。分析市場動態(tài)和趨勢，為制定合理的招租價格和條件提供依據(jù)。3.招租方案制定招租工作小組根據(jù)資產(chǎn)清查和市場調(diào)研結(jié)果，制定招租方案。招租方案應(yīng)包括招租范圍、招租方式、租金價格及調(diào)整方式、租賃期限、租賃用途、租戶資格條件、招租程序、評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招租方案報招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施。（二）招租信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、線下公告欄等多種渠道發(fā)布招租信息。2.招租信息應(yīng)包括招租物業(yè)的基本情況、招租條件、租金價格、報名方式、報名截止時間等內(nèi)容，確保信息清晰、準(zhǔn)確、完整。（三）報名及資格審查1.報名潛在租戶在規(guī)定時間內(nèi)按照招租信息要求提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、租賃意向書等。報名資料應(yīng)真實、有效、完整，否則視為無效報名。2.資格審查招租工作小組對報名租戶進(jìn)行資格審查，主要審查其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否符合租賃用途要求、經(jīng)營狀況是否良好、信用記錄是否良好等。對于通過資格審查的租戶，發(fā)放招租文件，招租文件應(yīng)包括招租物業(yè)詳細(xì)資料、租賃合同樣本、招租評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（四）實地考察1.組織通過資格審查的潛在租戶進(jìn)行實地考察，讓租戶了解招租物業(yè)的實際情況。2.實地考察內(nèi)容包括房屋及場地現(xiàn)狀、配套設(shè)施設(shè)備運行情況、周邊環(huán)境等。3.潛在租戶在實地考察過程中如有疑問，招租工作小組應(yīng)及時給予解答。（五）招租評審1.組建評審小組：由招租工作小組相關(guān)成員及外部專家組成評審小組，負(fù)責(zé)對潛在租戶的租賃方案進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容租金報價：評審租戶的租金報價是否合理，是否符合市場行情。租賃方案：包括租賃期限、租金支付方式、裝修免租期、違約責(zé)任等條款是否合理。經(jīng)營規(guī)劃：評審租戶對租賃物業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃是否清晰、可行，是否與公司大樓定位相符合。租戶資質(zhì)：包括租戶的經(jīng)營業(yè)績、信用狀況、行業(yè)口碑等。3.評審方式評審小組采用綜合評分法對潛在租戶進(jìn)行評審，根據(jù)各項評審內(nèi)容設(shè)定相應(yīng)的分值權(quán)重。潛在租戶進(jìn)行現(xiàn)場陳述和答辯，評審小組根據(jù)其表現(xiàn)進(jìn)行打分。4.確定中標(biāo)租戶：根據(jù)評審得分，按照得分高低確定中標(biāo)租戶。如出現(xiàn)得分相同情況，可根據(jù)租金報價、租賃期限等因素進(jìn)行綜合比較確定。（六）合同簽訂1.中標(biāo)租戶確定后，招租工作小組與中標(biāo)租戶進(jìn)行租賃合同洽談協(xié)商，就合同條款達(dá)成一致意見。2.法務(wù)人員對租賃合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.公司法定代表人或授權(quán)代表與中標(biāo)租戶簽訂租賃合同，租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金價格、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。（七）合同履行及管理1.租戶按照租賃合同約定按時支付租金及相關(guān)費用，物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)租金收繳及日常管理工作。2.定期對租戶的經(jīng)營情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督租戶按照租賃用途使用房屋及場地，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。3.如租戶出現(xiàn)違反租賃合同約定的行為，按照合同約定追究其違約責(zé)任，必要時可解除租賃合同。4.租賃合同期滿或提前終止后，按照合同約定辦理相關(guān)交接手續(xù)，收回租賃物業(yè)。四、租金管理（一）租金定價1.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合大樓的實際情況，制定合理的租金價格體系。2.租金價格應(yīng)考慮房屋及場地的位置、面積、戶型、配套設(shè)施、市場需求等因素，確保租金價格具有市場競爭力。（二）租金調(diào)整1.租賃合同中應(yīng)明確租金調(diào)整的方式和時間間隔，一般可根據(jù)市場行情變化、物價指數(shù)變動等因素進(jìn)行調(diào)整。2.租金調(diào)整應(yīng)提前通知租戶，給予租戶一定的準(zhǔn)備時間。（三）租金收繳1.物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)租金收繳工作，按照租賃合同約定的時間和方式向租戶收取租金。2.建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況，對逾期未繳納租金的租戶進(jìn)行催繳。3.對于長期拖欠租金的租戶，按照租賃合同約定采取相應(yīng)的措施，如收取滯納金、解除租賃合同等。五、租戶管理（一）租戶入駐管理1.租戶在簽訂租賃合同后，按照合同約定的時間辦理入駐手續(xù)，提交相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明復(fù)印件等。2.物業(yè)管理人員為租戶提供房屋及場地交付手續(xù)，告知租戶相關(guān)管理規(guī)定和注意事項。（二）租戶日常管理1.建立租戶檔案，記錄租戶的基本信息、租賃合同履行情況、經(jīng)營狀況等。2.定期對租戶進(jìn)行走訪，了解租戶的經(jīng)營需求和意見建議，及時解決租戶遇到的問題。3.加強對租戶經(jīng)營活動的監(jiān)督管理，確保租戶遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)定，維護(hù)大樓的正常經(jīng)營秩序。（三）租戶退出管理1.租賃合同期滿或提前終止后，租戶應(yīng)按照合同約定辦理退出手續(xù)，結(jié)清租金及相關(guān)費用，歸還房屋及場地。2.物業(yè)管理人員對租戶退出的房屋及場地進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的情況，按照合同約定要求租戶進(jìn)行賠償。3.租戶退出后，及時更新租戶檔案信息。六、招租檔案管理（一）檔案內(nèi)容招租檔案應(yīng)包括招租方案、招租信息發(fā)布資料、報名資料、資格審查記錄、實地考察記錄、招租評審資料、租賃合同及相關(guān)補充協(xié)議、租金收繳記錄、租戶檔案等。（二）檔案整理1.招租工作結(jié)束后，招租工作小組指定專人負(fù)責(zé)招租檔案的整理工作，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理。2.檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實，確保檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。（三）檔案保管1.招租檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存放，確保檔案安全。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱招租檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制，確保檔案安全。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對招租管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查招租程序是否合規(guī)、招租文件是否齊全、租賃合同是否規(guī)范等。2.招租工作領(lǐng)導(dǎo)小組對招租工作進(jìn)行不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決招租工作中存在的問題。（二）外部監(jiān)