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文檔簡介
維修規章制度管理制度總則目的為加強公司維修工作的規范化管理,確保維修工作高效、有序進行,保障公司設備設施的正常運行,特制定本維修規章制度管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有設備設施的維修管理工作,包括但不限于生產設備、辦公設備、電氣設備、暖通設備、給排水設備等。基本原則1.安全第一原則:維修工作必須把安全放在首位,嚴格遵守安全操作規程,確保維修人員和設備設施的安全。2.質量至上原則:維修工作要保證維修質量,選用合格的維修材料和配件,嚴格按照維修標準和工藝流程進行操作。3.及時高效原則:對設備設施的故障要及時響應,快速維修,減少對公司生產經營活動的影響。4.勤儉節約原則:合理使用維修資源,降低維修成本,避免浪費。維修申請與審批維修申請1.使用部門:設備設施使用部門發現設備設施出現故障或損壞后,應及時填寫《維修申請表》,詳細說明故障現象、發生時間、影響范圍等情況。2.申請內容:《維修申請表》應包括設備設施名稱、型號、編號、故障描述、申請維修時間、申請人等信息。審批流程1.一般維修:對于一般性的設備設施維修申請,由使用部門負責人審核簽字后,報維修部門安排維修。2.重要設備維修:對于重要設備設施的維修申請,需經使用部門負責人、維修部門負責人、技術部門負責人審核簽字后,報公司分管領導審批。3.緊急維修:對于緊急設備設施故障,使用部門可先電話通知維修部門進行緊急處理,事后及時補辦維修申請和審批手續。維修人員職責維修部門職責1.維修計劃制定:根據公司設備設施的運行狀況和維修需求,制定年度、季度、月度維修計劃,并組織實施。2.維修人員管理:負責維修人員的招聘、培訓、考核、調配等工作,建立維修人員檔案。3.維修工作實施:按照維修申請和維修計劃,及時組織維修人員對設備設施進行維修,確保維修質量和進度。4.維修材料管理:負責維修材料的采購、驗收、儲存、發放等工作,建立維修材料臺賬。5.維修記錄與檔案管理:做好維修記錄的填寫、整理、歸檔工作,建立設備設施維修檔案,為設備設施的維護、保養和更新提供依據。維修人員崗位職責1.維修組長職責負責組織和指導維修人員開展維修工作,制定維修工作計劃和方案。對維修人員的工作進行監督和考核,確保維修工作質量和進度。協調解決維修工作中出現的技術難題和問題,及時向上級匯報維修工作情況。負責維修材料的領用和管理,合理控制維修成本。2.維修人員職責嚴格遵守公司的各項規章制度和安全操作規程,按時完成維修任務。對設備設施進行日常巡檢,及時發現和處理設備設施的故障隱患。認真填寫維修記錄,詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。積極參加公司組織的業務培訓,不斷提高自身的維修技能和業務水平。維修工作流程維修準備1.維修人員接到維修任務后:應仔細查閱設備設施的維修檔案和相關資料,了解設備設施的結構、性能、故障歷史等情況。2.準備維修工具和材料:根據維修任務的需要,準備好相應的維修工具、檢測儀器和維修材料,并確保工具和材料的質量和規格符合要求。3.通知相關部門和人員:對于可能影響公司生產經營活動的維修工作,應提前通知相關部門和人員,做好相應的準備工作。故障診斷1.維修人員到達現場后:應與使用部門人員進行溝通,詳細了解設備設施的故障現象和發生過程。2.進行故障檢測:使用檢測儀器和工具,對設備設施進行全面檢測,確定故障部位和原因。3.制定維修方案:根據故障診斷結果,制定詳細的維修方案,明確維修步驟、維修方法、所需的維修材料和工具等。維修實施1.維修人員按照維修方案進行維修:在維修過程中,要嚴格遵守安全操作規程,確保維修工作安全進行。2.更換零部件:對于損壞的零部件,應及時更換,確保更換的零部件質量合格、型號匹配。3.調試設備設施:維修完成后,對設備設施進行調試,檢查設備設施的運行狀況是否正常,各項性能指標是否符合要求。維修驗收1.維修完成后:維修人員應通知使用部門人員對維修工作進行驗收。2.驗收內容:使用部門人員應按照維修申請和維修標準,對維修質量、維修效果、設備設施的運行狀況等進行檢查驗收。3.驗收結果處理:如驗收合格,使用部門人員應在《維修驗收單》上簽字確認;如驗收不合格,維修人員應及時進行整改,直至驗收合格為止。維修材料管理采購管理1.維修材料采購計劃:維修部門應根據維修工作的需要,定期制定維修材料采購計劃,明確采購材料的名稱、規格、型號、數量等信息。2.采購渠道選擇:選擇具有良好信譽、質量可靠、價格合理的供應商作為采購渠道,建立供應商檔案。3.采購合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購材料的質量和交貨期。驗收管理1.維修材料到貨后:維修部門應及時組織相關人員進行驗收,檢查材料的規格、型號、數量、質量等是否符合采購合同要求。2.驗收方法:采用外觀檢查、抽樣檢驗、試用等方法對維修材料進行驗收,確保驗收結果準確可靠。3.驗收記錄:做好維修材料的驗收記錄,詳細記錄驗收時間、驗收人員、驗收結果等信息,驗收合格的材料應及時入庫。儲存管理1.維修材料應分類存放:按照材料的種類、規格、型號等進行分類存放,便于管理和查找。2.儲存環境要求:根據材料的特性,提供適宜的儲存環境,如防潮、防火、防蟲、防盜等。3.庫存盤點:定期對維修材料進行庫存盤點,確保賬物相符,及時發現和處理庫存積壓、短缺等問題。發放管理1.維修人員領用維修材料時:應填寫《維修材料領用單》,注明領用材料的名稱、規格、型號、數量等信息,經維修組長簽字確認后,到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照《維修材料領用單》發放材料:并做好發放記錄,詳細記錄發放時間、發放人員、領用人員、領用材料名稱、規格、型號、數量等信息。3.對于貴重材料和關鍵零部件:應實行限額領用制度,嚴格控制領用數量和使用范圍。維修費用管理費用預算1.維修部門應根據公司設備設施的運行狀況和維修需求:編制年度維修費用預算,明確維修費用的總額和各項費用的明細。2.維修費用預算應報公司財務部門審核:經公司領導批準后執行。費用核算1.維修費用應按照實際發生額進行核算:計入公司的成本費用科目。2.財務部門應建立維修費用臺賬:對維修費用的發生情況進行詳細記錄,定期進行統計分析。費用控制1.維修部門應嚴格控制維修費用:在保證維修質量的前提下,合理使用維修資源,降低維修成本。2.對于維修費用超預算的情況:維修部門應及時分析原因,采取有效措施進行控制,并報公司領導審批。維修質量考核考核標準1.維修質量:維修后的設備設施應達到正常運行狀態,各項性能指標符合要求,無明顯故障隱患。2.維修時間:維修人員應按照維修申請和維修計劃規定的時間完成維修任務,對于緊急維修任務應及時響應,快速處理。3.維修記錄:維修人員應認真填寫維修記錄,記錄內容應真實、準確、完整,維修記錄應妥善保存。4.維修成本:維修部門應合理控制維修成本,降低維修費用,提高維修資金的使用效益。考核方式1.定期考核:維修部門每月對維修人員的工作進行一次考核,考核結果作為維修人員績效獎金發放和崗位晉升的重要依據。2.不定期考核:公司領導或相關部門可根據工作需要,對維修人員的工作進行不定期考核,發現問題及時進行整改。考核結果處理1.對于考核成績優秀
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