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文檔簡介

社區小巷管家管理制度一、總則(一)目的為加強社區小巷管理,提升社區服務質量,規范小巷管家工作行為,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于參與社區小巷管理工作的所有小巷管家。(三)基本原則1.以人為本原則:以居民需求為導向,提供優質、高效、貼心的服務。2.責任明確原則:明確小巷管家工作職責,確保各項工作有人抓、有人管。3.協作配合原則:加強與社區各部門、居民及相關單位的協作配合,形成工作合力。4.規范管理原則:建立健全各項工作制度和流程,實現規范化管理。二、崗位職責(一)小巷管家基本職責1.負責所管轄小巷區域內的環境衛生巡查,及時發現并上報垃圾堆積、衛生死角等問題,協調相關部門進行清理。2.對小巷內的公共設施進行巡查,如路燈、井蓋、道路等,發現損壞及時上報并跟進維修情況。3.協助維護小巷內的治安秩序,關注可疑人員和異常情況,及時與社區治安部門溝通。4.收集居民對社區小巷管理的意見和建議,及時反饋給相關部門,并跟進處理結果。5.參與社區組織的各類活動,如環境衛生整治、安全宣傳等,引導居民積極參與社區建設。(二)不同區域小巷管家職責細分1.商業區域小巷管家重點關注商鋪門前三包落實情況,督促商家保持門前整潔、有序,無亂堆亂放、占道經營現象。協調解決商業活動中產生的各類糾紛,如噪音、油煙等問題,維護良好的商業經營環境。收集商業區域居民的需求,為商家提供相關信息,促進商業與居民的和諧共處。2.居民聚居區域小巷管家深入了解居民生活需求,及時解決居民反映的日常生活問題,如鄰里糾紛、水電維修等。組織開展居民互助活動,增進鄰里感情,營造溫馨和諧的社區氛圍。協助社區做好計劃生育、民政救助等相關政策的宣傳和落實工作。3.學校周邊小巷管家在上下學時間段加強巡查,維護學校周邊交通秩序,確保學生出行安全。關注學校周邊環境,清理流動攤販,整治校園周邊的文化環境,為學生創造良好的學習環境。與學校保持密切溝通,及時了解學校和學生的需求,共同做好校園周邊的管理工作。三、工作流程(一)巡查工作流程1.制定巡查計劃小巷管家應根據所管轄區域的實際情況,制定每日巡查計劃,明確巡查時間、路線和重點內容。巡查計劃應涵蓋環境衛生、公共設施、治安秩序等方面,確保全面覆蓋。2.實施巡查按照巡查計劃,認真開展巡查工作,及時發現問題,并做好記錄。巡查過程中,要注意觀察細節,對發現的問題進行拍照或錄像,以便后續上報和處理。3.問題上報對于巡查中發現的能夠立即解決的問題,如小的垃圾清理等,應及時進行處理。對于無法立即解決的問題,如公共設施嚴重損壞、重大治安隱患等,應在巡查結束后及時填寫問題報告單,上報給社區相關負責人。問題報告單應詳細描述問題的地點、現狀、影響等信息,并附上相關照片或視頻。4.跟進處理上報問題后,要及時跟進處理情況,與相關部門保持溝通,了解問題解決的進度。對于處理結果不滿意的問題,應及時反饋給社區負責人,協調重新處理,直至問題得到妥善解決。(二)居民意見收集與反饋流程1.意見收集通過設立意見箱、社區微信群、上門走訪等方式,廣泛收集居民對社區小巷管理的意見和建議。對居民提出的意見和建議要認真記錄,確保信息準確完整。2.分類整理將收集到的居民意見進行分類整理,分為環境衛生、公共設施、治安秩序、社區服務等類別。分析各類意見的特點和共性,以便有針對性地進行處理。3.反饋處理對于能夠立即回復的居民意見,應及時給予答復,說明處理措施和時間節點。對于需要協調相關部門處理的意見,要及時將意見轉交給責任部門,并跟進處理進度。處理結果出來后,要及時向居民反饋,確保居民的意見得到有效回應。四、工作紀律(一)考勤紀律1.小巷管家應嚴格遵守社區規定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假,應提前按照社區請假流程辦理請假手續,經批準后方可離崗。3.不得無故曠工,曠工累計達到一定天數的,按照社區相關規定進行處理。(二)工作態度1.對待居民要熱情、耐心、細心,積極主動為居民解決問題,不得推諉扯皮。2.工作中要認真負責,嚴謹細致,確保各項工作任務高質量完成。3.不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、聊天等。(三)廉潔自律1.小巷管家應嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受居民或相關單位的禮品、禮金、宴請等。2.在工作中要公正廉潔,不得利用職務之便謀取私利。3.對發現的違規違紀行為,將按照社區和上級有關規定嚴肅處理。五、培訓與考核(一)培訓1.定期組織小巷管家培訓,培訓內容包括社區管理知識、服務技能、溝通技巧等方面。2.邀請專家學者、社區工作經驗豐富的人員進行授課,提高小巷管家的專業素養和工作能力。3.鼓勵小巷管家參加各類培訓交流活動,拓寬視野,學習先進的管理經驗和服務理念。(二)考核1.建立小巷管家考核機制,制定科學合理的考核標準。2.考核內容包括工作業績、工作態度、居民滿意度等方面。3.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式,定期考核每季度進行一次,不定期抽查根據工作需要隨時開展。4.根據考核結果,對表現優秀的小巷管家進行表彰和獎勵,對不稱職的小巷管家進行批評教育、調整崗位或辭退處理。六、激勵與獎懲(一)激勵措施1.設立優秀小巷管家獎項,對在工作中表現突出、成績顯著的小巷管家進行表彰和獎勵。2.給予優秀小巷管家一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。3.在社區內部宣傳優秀小巷管家的先進事跡,樹立榜樣,激發全體小巷管家的工作積極性。(二)懲罰措施1.對于違反工作紀律、工作態度不認真、工作業績不佳的小巷管家,進行批評教育。2.多次違反規定且拒不改正的,給予警告處分。3.因工作失誤給社區或居民造成較大損失的,給予相應的經濟處罰,并視情節輕重進行崗位調整或辭退處理。七、溝通與協作(一)與社區內部溝通協作1.加強與社區居委會、物業等部門的溝通協作,定期召開工作協調會議,共同研究解決社區小巷管理中存在的問題。2.建立信息共享機制,及時通報工作進展情況和相關信息,確保工作銜接順暢。3.在工作中相互支持、配合,形成工作合力,共同推進社區小巷管理工作。(二)與居民溝通協作1.主動與居民交流溝通,了解居民需求和意見,及時解決居民關心的問題。2.通過社區活動、宣傳欄等形式,加強與居民的互動,提高居民對社區小巷管理工作的知曉度和參與度。3.建立良好的居民關系,贏得居民的信任和支持,共同營造和諧美好的社區環境。(三)與相關單位溝通協作1.與城管、環衛、公安等相關職能部門保持密切聯系,及時協調解決涉及多部門的問題。2.積極配合相關單位

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