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文檔簡介
移動打卡考勤管理制度總則目的為加強公司考勤管理,規范員工日常出勤行為,提高工作效率,特制定本移動打卡考勤管理制度。本制度旨在確保公司各項工作的正常有序開展,明確員工出勤要求與相關責任,保障公司與員工的合法權益。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等?;驹瓌t1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關勞動法規,確保公司考勤管理合法合規。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤標準統一,考核過程透明,確保結果公平公正。3.動態管理原則:根據公司實際運營情況,適時調整優化考勤管理制度,適應公司發展需求。4.信息化管理原則:充分利用移動打卡技術手段,實現考勤數據的自動化采集與處理,提高管理效率和準確性??记诜绞脚c時間規定考勤方式采用移動打卡方式進行考勤記錄,員工需通過公司指定的移動考勤應用程序進行打卡操作。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據。打卡時間規定1.正常工作日打卡時間工作日上午打卡時間為[具體上班時間區間,例如08:0009:00];工作日下午打卡時間為[具體下班時間區間,例如17:0018:00]。午休時間為[具體午休時長,例如12:0013:30],午休期間無需打卡。2.加班打卡時間員工因工作需要加班時,需在加班開始和結束時分別進行打卡操作。加班開始打卡時間應晚于正常下班打卡時間,加班結束打卡時間應早于次日正常上班打卡時間。若加班時間跨越午夜0:00,需分別在當天和次日進行加班打卡記錄,以準確反映加班時長。3.特殊情況打卡說明因公外出未能在公司指定地點打卡的,需提前向直屬上級提交《因公外出申請單》,經批準后在外出期間無需打卡,但需在返回公司后的首個工作日內補填外出事由及相關時間信息。因工作需要在非標準工作時間出勤的員工,應由部門負責人提前向人力資源部報備,并明確打卡時間要求,員工按照要求進行打卡考勤??记诠芾砹鞒炭记跀祿y計1.移動考勤系統每日自動匯總員工打卡記錄,并生成詳細的考勤報表。2.人力資源部指定專人負責定期核對考勤數據,確保數據準確性和完整性。如發現異常打卡記錄,及時與相關員工溝通核實,并進行相應處理??记诮Y果反饋1.每月初,人力資源部將上月考勤情況以郵件形式發送至各部門負責人及員工個人,告知其考勤結果及相關信息。2.員工如對考勤結果有異議,應在收到考勤反饋郵件后的[X]個工作日內,向人力資源部提交書面申訴材料,說明申訴原因及相關證據。人力資源部收到申訴后,將進行調查核實,并在[X]個工作日內給予申訴人答復??记诮Y果應用1.考勤情況與員工績效評估、薪酬待遇、晉升晉級等直接掛鉤。全勤員工在績效評估時將獲得相應加分;遲到、早退、曠工等考勤違規行為將根據情節輕重在績效評估中給予扣分處理。月度內遲到、早退累計次數達到一定標準的員工,將按照公司薪酬管理制度扣減相應績效獎金。連續曠工達到規定天數或一年內累計曠工天數超過一定標準的員工,公司將按照勞動合同法相關規定予以嚴肅處理,直至解除勞動合同。2.考勤結果作為員工年度評優評先的重要參考依據之一,考勤記錄良好的員工在評優評先時將優先考慮。請假與休假管理請假類別1.病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可申請病假。申請病假需提供正規醫院出具的病假證明、病歷等相關資料。2.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假應提前[X]天向直屬上級提交《請假申請單》,經批準后方可休假。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假(含法定節假日)。申請婚假需提供結婚證明等相關材料。4.產假:女職工符合國家生育政策的,可享受產假。產假天數按照國家及地方相關規定執行,申請產假需提供生育證明等相關材料。5.陪產假:男職工符合國家規定的,在其配偶生育時可享受陪產假。陪產假天數按照國家及地方相關規定執行,申請陪產假需提供配偶生育證明等相關材料。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假(含法定節假日)。申請喪假需提供親屬死亡證明等相關材料。7.年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準參照國家及地方相關規定執行。年假應提前[X]天向直屬上級提交《請假申請單》,經批準后方可安排休假。請假流程1.員工如需請假,應提前通過移動考勤系統提交《請假申請單》,詳細填寫請假類別、請假起止時間、請假事由等信息,并按照審批權限依次提交直屬上級、部門負責人、人力資源部審核。2.直屬上級收到請假申請后,應在[X]個工作日內進行審批,并注明審批意見。如請假申請涉及工作交接等事項,直屬上級應安排相關工作交接事宜。3.部門負責人在收到直屬上級審批通過的請假申請后,應在[X]個工作日內進行審核,重點審核請假對部門工作的影響及是否有合適的人員接替請假員工工作等。如無異議,簽署審批意見并提交人力資源部。4.人力資源部在收到部門負責人審批通過的請假申請后,應在[X]個工作日內進行最終審核。審核通過后,請假申請生效;如審核不通過,應及時反饋原因給員工,并要求員工重新提交申請或補充相關材料。5.員工請假申請獲得批準后,應確保工作已妥善安排,并告知相關同事自己的請假信息。如因特殊情況無法提前提交請假申請,應在請假當天上班后盡快通過電話、短信等方式向直屬上級說明情況,并在上班后的首個工作日內補辦請假手續。休假管理1.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等各類假期應按照國家及地方相關規定和公司制度要求合理安排休假時間,不得影響公司正常工作秩序。員工休假期間,應保持通訊暢通,如因工作需要公司聯系,應積極配合處理相關工作。2.員工休病假時,應按照公司要求及時提交病假證明等相關材料。如發現提供虛假病假證明等欺詐行為,公司將按照嚴重違紀處理,追回已發放的病假工資,并視情節輕重給予相應的紀律處分。3.員工因特殊原因無法在批準的休假期限內按時返回公司上班的,應提前向直屬上級提交《續假申請單》,說明續假事由及預計續假天數,經批準后方可續假。未經批準擅自超假的,按曠工處理。考勤違規處理遲到早退處理1.遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予口頭警告;2.遲到或早退[X][X]分鐘的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予書面警告;3.遲到或早退超過[X]分鐘的,視為曠工半天,按照曠工處理規定扣除相應工資及績效獎金,并給予通報批評;一個月內遲到或早退累計達到[X]次以上(含[X]次)的,除按照上述規定處理外,公司將根據情節輕重考慮給予降職、降薪等進一步處理措施。曠工處理1.曠工半天的,扣除當日工資的[X]%及當月績效獎金的[X]%;2.曠工一天的,扣除當日工資的[X]%及當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告;3.連續曠工兩天及以上或一年內累計曠工達到[X]天及以上的,公司將按照勞動合同法相關規定解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。同時,公司將保留追究因曠工給公司造成損失的權利。代打卡處理1.發現員工存在代打卡行為的,代打卡雙方均視為嚴重違反公司紀律。公司將立即解除代打卡員工的勞動合同,且不支付任何經濟補償。2.代打卡行為給公司造成經濟損失的,代打卡員工應承擔相應的賠償責任。公司將根據損失情況向代打卡員工追償經濟損失,并視情節輕重給予其他紀律處分??记诒O督與檢查日常監督1.公司各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督,發現員工存在考勤違規行為應及時提醒糾正,并做好記錄。2.人力資源部將定期對各部門考勤情況進行抽查,檢查各部門考勤管理制度的執行情況及員工出勤記錄的真實性、準確性。定期檢查1.每月末,人力資源部對當月公司全體員工考勤情況進行全面檢查和統計分析,形成月度考勤報告,上報公司管理層。2.每季度末,人力資源部會同公司內部審計部門對公司考勤管理情況進行專項審計檢查,重點檢查考勤數據的準確性、考勤審批流程的規范性、考勤違規處理的公正性等方面。如發現問題,及時提出整改意見并督促相關部門落實整改。投訴舉報處理1.公司鼓勵員工對考勤違規行為進行投訴舉報。員工可通過實名或匿名方式向人力資源部、直屬上級或公司管理層反映考勤違規情況。2.人力資源部收到投訴舉報后,將及時進行調查核實。如投訴舉報屬實,將按照本制度相關規定對違規員工進行嚴肅處理,并對投訴舉報人給予適當獎勵;如投訴舉報不實,公司將對惡意投訴舉報人進行批評教育,情節嚴重的將給予相應紀律處分。附則制度修訂本制度如有未盡事宜或因國家法律法規、政策調整以及公司實際情況變化需要修訂的,由人力資源部提出修訂建議,經公司管理層審議通過后進行修訂發布
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