一心堂設備管理制度總則1.目的為加強一心堂設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，保障公司業務順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于一心堂公司內所有設備的采購、使用、維護、保養、報廢等管理活動。3.職責分工設備管理部門負責制定設備管理制度和規劃。統一組織設備的采購、選型、驗收等工作。建立設備檔案，對設備進行編號、登記和標識管理。組織設備的維護、保養、維修及技術改造工作。監督檢查設備的使用情況，定期進行設備盤點。使用部門負責本部門設備的日常使用、保管和清潔工作。配合設備管理部門進行設備的維護、維修和驗收工作。及時向設備管理部門反饋設備故障和使用需求。財務部門負責設備采購資金的預算編制和審核。對設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。采購部門根據設備管理部門的要求，負責設備的采購工作。確保采購設備符合公司要求，價格合理，交貨及時。設備采購管理1.采購計劃設備使用部門根據業務發展需要和設備現狀，每年年底提出下一年度設備采購申請，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。設備管理部門匯總各部門采購申請，結合公司設備規劃和預算情況，編制年度設備采購計劃，報公司領導審批。2.供應商選擇采購部門根據批準的采購計劃，通過多種渠道尋找潛在供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等。建立供應商檔案，記錄評估結果。選擇至少三家符合要求的供應商進行詢價、報價和比價，選擇最優供應商簽訂采購合同。3.采購合同采購合同應明確設備的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，由法務部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規。采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量交付。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，采購部門、設備管理部門和使用部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等。按照合同要求進行性能測試和試運行，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫設備驗收報告，各方簽字確認。對驗收不合格的設備，采購部門負責與供應商協商解決，如退貨、換貨、補貨等，直至驗收合格。設備使用管理1.使用培訓新設備到貨后，設備管理部門負責組織使用部門操作人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員經培訓合格后方可上崗操作設備，并做好培訓記錄。2.操作規范設備管理部門制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作要求和操作標準。使用部門操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。操作人員在操作設備前，應檢查設備的運行狀況，確認正常后方可開機；操作過程中，應密切關注設備運行情況，如發現異常應及時停機并報告。3.使用記錄使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。設備使用記錄應及時、準確填寫，不得漏記、誤記。設備管理部門定期檢查使用記錄情況。4.設備借用因工作需要借用設備時，借用部門應填寫設備借用申請表，注明借用設備名稱、規格、型號、借用時間、借用用途等，經本部門負責人和設備管理部門負責人批準后，到設備管理部門辦理借用手續。設備管理部門對借用設備進行登記，并向借用部門發放設備。借用部門應妥善保管借用設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝設備。借用設備到期后，借用部門應及時歸還設備，設備管理部門對歸還設備進行檢查，如發現設備損壞或丟失，借用部門應照價賠償。設備維護保養管理1.維護保養計劃設備管理部門根據設備的使用說明書、運行狀況和使用壽命等，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃分為日常維護保養、一級保養和二級保養。2.日常維護保養日常維護保養由設備操作人員負責，每日開機前、運行中、停機后對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作。操作人員應及時排除設備運行中出現的小故障，如無法解決應及時報告設備管理部門。3.一級保養一級保養每季度進行一次，以設備操作人員為主，設備維修人員為輔。一級保養內容包括設備外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑、設備緊固、設備電氣系統檢查、設備安全裝置檢查等。保養完成后，填寫一級保養記錄。4.二級保養二級保養每年進行一次，以設備維修人員為主，設備操作人員參加。二級保養內容包括設備全面解體檢查、清洗、修理或更換磨損部件、設備精度調整、設備電氣系統檢修、設備安全裝置校驗等。保養完成后，填寫二級保養記錄，經設備管理部門負責人審核后存檔。5.維護保養記錄設備管理部門建立設備維護保養記錄檔案，對設備的維護保養情況進行詳細記錄。維護保養記錄應包括維護保養時間、內容、更換部件名稱及數量、維修人員簽字等信息。設備管理部門定期對維護保養記錄進行檢查和分析，總結設備維護保養經驗，不斷改進維護保養工作。設備維修管理1.維修申報設備使用過程中出現故障，操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備維修申請表，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行故障診斷和維修。2.維修處理維修人員根據設備故障情況，進行維修處理。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換部件名稱及數量等。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內修復；對于復雜故障，維修人員應及時組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快修復設備。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄單，由使用部門操作人員簽字確認設備運行正常。3.維修費用管理設備維修費用由財務部門進行核算和管理。維修費用包括維修配件費用、維修人工費用等。維修人員應在維修完成后及時填寫維修費用報銷單，經設備管理部門負責人審核、公司領導審批后，到財務部門報銷。財務部門定期對設備維修費用進行統計分析，控制維修費用支出。設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門每年制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法等。設備盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點每年至少進行一次，在年底進行；不定期盤點根據公司需要適時進行。2.盤點實施設備管理部門組織使用部門等相關人員對設備進行盤點。盤點時，應按照設備臺賬逐一核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息。對盤點過程中發現的賬實不符情況，應詳細記錄，并查明原因。3.盤點報告盤點結束后，設備管理部門編制設備盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。設備盤點報告經設備管理部門負責人審核后報公司領導。根據盤點結果，對設備管理工作進行總結和改進。設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用部門或設備管理部門發現設備存在嚴重故障，維修費用過高，或設備已超過使用壽命，無法正常使用時，可提出設備報廢申請。設備管理部門組織技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.報廢審批設備報廢申請經設備管理部門鑒定后，填寫設備報廢申請表，附詳細的設備報廢鑒定報告，報公司領導審批。公司領導根據審批權限進行審批，批準后的設備報廢申請交設備管理部門辦理報廢手續。3.報廢處理設備管理部門對批準報廢的設備進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余部分進行報廢處理，如變賣、銷毀等。設備報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢設備名稱、規格、型號、處理方式、處理時間、處理收入等信息。設備管理部門定期對報廢設備處理情況進行統計分析，確保報廢設備得到妥善處理。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對每臺設備從采購、使用、維護、保養、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案內容包括設備基本信息（如名稱、規格、型號、生產廠家等）、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備盤點記錄、報廢鑒定報告及審批文件等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲。設備管理部門指定專人負責設備檔案的管理工作，確保檔案的完整性和安全性。