職業學院設備管理制度一、總則（一）目的為加強職業學院設備管理，提高設備使用效益，保障教學、科研及實訓等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學院內所有教學設備、科研設備、實訓設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理學院設備管理工作實行統一領導，由學院領導統籌規劃，各部門按照職責分工分級負責設備的管理工作。2.管用結合，物盡其用強調設備使用與管理相結合，注重提高設備的使用效率，充分發揮設備在教學、科研和實訓中的作用，避免資源閑置浪費。3.優化配置，效益優先根據學院教學、科研和實訓需求，合理配置設備資源，優先保障重點專業、重點課程和重點科研項目的設備需求，以提高整體效益。4.安全第一，預防為主牢固樹立安全意識，加強設備的安全管理，做好設備的維護保養和安全檢查工作，預防安全事故的發生。二、設備管理機構及職責（一）學院設備管理領導小組1.組成學院設備管理領導小組由學院領導、相關職能部門負責人等組成。2.職責全面領導學院設備管理工作，制定設備管理的方針、政策和規章制度。審議學院設備建設規劃和年度設備購置計劃，統籌安排設備經費。協調解決設備管理工作中的重大問題，監督檢查設備管理工作的執行情況。（二）設備管理部門1.組成學院設立專門的設備管理部門，配備相應的管理人員。2.職責貫徹執行國家有關設備管理的法律法規和學院的設備管理制度。負責編制學院設備建設規劃和年度設備購置計劃，經批準后組織實施。負責設備的采購、驗收、入賬、建卡、調配、報廢等日常管理工作。建立設備管理信息系統，及時更新設備信息，實現設備的動態管理。組織開展設備的維護保養、維修管理和技術改造工作，提高設備完好率和利用率。負責對設備管理人員進行業務培訓和考核，提高設備管理隊伍素質。（三）使用部門1.組成各教學系部、科研機構、實訓中心等為設備的使用部門。2.職責負責本部門設備的日常使用、維護保養和安全管理工作，確保設備正常運行。配合設備管理部門做好設備的采購、驗收、調配、報廢等工作，及時反饋設備使用情況和需求信息。制定本部門設備操作規程和管理制度，組織本部門人員進行設備操作培訓，嚴格按照操作規程使用設備。負責本部門設備的資產清查和盤點工作，做到賬實相符。三、設備購置管理（一）需求計劃1.使用部門應根據教學、科研和實訓的實際需求，每年定期編制設備需求計劃。需求計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等詳細信息。2.設備需求計劃應經部門負責人審核后報設備管理部門。設備管理部門匯總各部門需求計劃，結合學院設備建設規劃和經費預算，進行綜合平衡，編制學院年度設備購置計劃。（二）采購審批1.學院年度設備購置計劃經學院設備管理領導小組審議通過后，報學院領導審批。2.對于大型、貴重設備的購置，應組織專家進行論證，論證內容包括設備的必要性、可行性、技術先進性、經濟合理性等。論證通過后，方可進行采購。（三）采購實施1.設備管理部門根據批準的設備購置計劃，按照學院采購管理相關規定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據設備的性質和金額大小選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。2.對于大型、貴重設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理入賬、建卡等手續。3.如發現設備質量問題或數量不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其限期解決。在問題未解決之前，不得辦理驗收手續。四、設備使用管理（一）使用登記1.設備管理部門應對每臺設備建立設備臺賬，詳細記錄設備的基本信息、購置時間、使用部門、使用人員等。2.使用部門應指定專人負責設備的日常使用登記，記錄設備的使用時間、使用情況、維修記錄等。使用登記應及時、準確、完整。（二）操作規程1.使用部門應根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門或相關負責人。（三）培訓1.設備管理部門應組織對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識。培訓可采用集中培訓、現場培訓等方式進行。2.新設備投入使用前，必須對操作人員進行專門培訓，經考核合格后方可上崗操作。（四）安全管理1.設備使用部門應加強設備的安全管理，制定設備安全管理制度，落實安全責任。2.設備操作人員應嚴格遵守安全操作規程，正確佩戴和使用勞動防護用品。在設備運行過程中，不得擅自離開工作崗位。3.定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并進行維修或報廢處理。（五）借用與歸還1.設備因教學、科研等工作需要借用的，應填寫設備借用申請表，經設備管理部門和使用部門負責人批準后，方可辦理借用手續。2.借用設備時，借用人員應與設備管理人員共同檢查設備的完好情況，并在借用申請表上簽字確認。借用期限一般不得超過規定時間，如需延長借用期限，應辦理續借手續。3.借用設備歸還時，借用人員應確保設備完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。設備管理人員應對歸還的設備進行檢查驗收，合格后辦理歸還手續。五、設備維護保養管理（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備名稱、維護保養內容、維護保養時間、責任人等信息。2.使用部門應按照設備年度維護保養計劃，組織實施本部門設備的維護保養工作。（二）日常維護保養1.設備操作人員應做好設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等。日常維護保養應做到及時、認真、細致，確保設備處于良好的運行狀態。2.設備管理部門應定期對設備的日常維護保養情況進行檢查，發現問題及時督促使用部門進行整改。（三）一級保養1.一級保養一般每季度或每半年進行一次，由設備操作人員在設備管理部門的指導下進行。一級保養的內容包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。2.一級保養完成后，應填寫一級保養記錄，由設備管理部門和使用部門共同簽字確認。（四）二級保養1.二級保養一般每年進行一次，由設備維修人員為主，設備操作人員參加。二級保養的內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，修復電氣系統等。2.二級保養完成后，應填寫二級保養記錄，經設備管理部門和使用部門驗收合格后存檔。（五）維修管理1.設備發生故障時，使用部門應及時填寫設備維修申請表，報設備管理部門。設備管理部門根據設備故障情況，安排維修人員進行維修。2.對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，維修人員應組織技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。3.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修內容、更換的零部件等信息。設備管理部門和使用部門應對維修質量進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。4.建立設備維修檔案，將設備維修記錄、維修費用等資料進行歸檔保存，以便查詢和統計分析。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和實訓需要的設備。2.因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，不經濟的設備。3.技術性能嚴重落后，能耗高、效率低、經濟效益差的設備。4.國家規定淘汰的設備。（二）報廢申請1.使用部門認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關證明材料。2.設備報廢申請表經部門負責人審核后報設備管理部門。（三）鑒定與審批1.設備管理部門收到設備報廢申請后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，應組織專家進行論證。經鑒定或論證同意報廢的設備，報學院設備管理領導小組審批。（四）報廢處理1.經批準報廢的設備，由設備管理部門統一組織處理。處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等，應根據設備的實際情況選擇合適的處理方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備的去向明確。報廢設備處理收入應按照學院財務規定上繳國庫。七、設備資產管理（一）賬卡管理1.設備管理部門應建立健全設備資產賬目，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。設備賬目應包括總賬、明細賬、卡片賬等。2.設備卡片應一式兩份，一份由設備管理部門留存，一份交使用部門保管。設備卡片應記錄設備的基本信息、購置時間、使用部門、使用人員等內容。（二）清查盤點1.設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點內容包括設備的數量、規格型號、使用狀況、存放地點等。2.在清查盤點過程中，如發現賬實不符等情況，應及時查明原因，進行調整處理。清查盤點結束后，應編制設備清查盤點報告，報學院領導和相關部門。（三）資產處置1.設備因轉讓、捐贈、報廢等原因需要進行資產處置的，應按照學院資產處置管理相關規定辦理審批手續。2.資產處置應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行。資產處置收入應按照學院財務規定上繳國庫。八、設備信息化管理（一）信息系統建設1.建立學院設備管理信息系統，實現設備信息的集中管理和共享。設備管理信息系統應包括設備臺賬管理、采購管理、使用管理、維護保養管理、報廢管理、資產管理等功能模塊。2.設備管理部門應負責設備管理信息系統的建設、維護和管理工作，確保系統的正常運行。（二）信息錄入與更新1.設備管理部門應及時將設備的基本信息、采購信息、使用信息、維護保養信息、報廢信息等錄入設備管理信息系統，確保信息的準確、完整。2.使用部門應及時將設備的使用情況、維修記錄等信息反饋給設備管理部門，設備管理部門應及時更新設備管理信息系統中的相關信息。（三）信息查詢與統計分析1.學院各部門可通過設備管理信息系統查詢設備的相關信息，以便及時了解設備的使用情況和管理狀況。2.設備管理部門應利用設備管理信息系統提供的統計分析功能，對設備的采購、使用、維護保養、報廢等情況進行統計分析，為學院設備管理決策提供依據。九、監督檢查與考核（一）監督檢查1.學院設備管理領導小組應定期對學院設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備采購與驗收情況、設備使用與維護保養情況、設備安全管理情況、設備資產管理情況等。2.設備管理部門應加強對設備使用部門設備管理工作的日常監督檢查，及時