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pmc訂單管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司PMC(ProductionMaterialControl,生產(chǎn)及物料控制)訂單管理流程,確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,提高公司運(yùn)營(yíng)效率,滿足客戶(hù)需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及PMC訂單管理的部門(mén)和人員,包括銷(xiāo)售部門(mén)、計(jì)劃部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:訂單信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或其他損失。2.及時(shí)性原則:各部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理訂單相關(guān)事務(wù),確保訂單流程順暢,按時(shí)交付產(chǎn)品。3.協(xié)同性原則:PMC訂單管理涉及多個(gè)部門(mén),各部門(mén)之間需密切協(xié)作,形成高效的工作團(tuán)隊(duì),共同完成訂單任務(wù)。4.靈活性原則:在訂單執(zhí)行過(guò)程中,如遇到特殊情況或客戶(hù)需求變更,應(yīng)及時(shí)調(diào)整訂單管理策略,確保客戶(hù)滿意度。二、訂單接收與評(píng)審(一)訂單接收1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)接收客戶(hù)訂單,并確保訂單信息完整、準(zhǔn)確。訂單信息應(yīng)包括但不限于客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、特殊要求等。2.銷(xiāo)售部門(mén)在收到客戶(hù)訂單后,應(yīng)及時(shí)將訂單錄入公司訂單管理系統(tǒng),并發(fā)送給計(jì)劃部門(mén)。同時(shí),將訂單副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén),如采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等。(二)訂單評(píng)審1.計(jì)劃部門(mén)收到訂單后,應(yīng)立即組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訂單評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括訂單的交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)等方面。2.評(píng)審會(huì)議由計(jì)劃部門(mén)主持,銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等相關(guān)人員參加。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身職責(zé),對(duì)訂單進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出意見(jiàn)和建議。3.訂單評(píng)審應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:交貨期:評(píng)估公司是否有足夠的生產(chǎn)能力和時(shí)間安排來(lái)滿足客戶(hù)的交貨要求。如無(wú)法滿足,應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通,協(xié)商調(diào)整交貨期。產(chǎn)品規(guī)格:確認(rèn)訂單產(chǎn)品的規(guī)格是否符合公司生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)要求。如有疑問(wèn)或特殊要求,應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)或技術(shù)部門(mén)溝通,確保理解無(wú)誤。數(shù)量:核對(duì)訂單產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確,是否與公司生產(chǎn)能力和物料供應(yīng)相匹配。如數(shù)量過(guò)多或過(guò)少,應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通,協(xié)商調(diào)整。生產(chǎn)能力:評(píng)估公司現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、人員、工藝等是否能夠滿足訂單生產(chǎn)需求。如生產(chǎn)能力不足,應(yīng)考慮采取加班、外包等措施,或與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)商調(diào)整訂單量。物料供應(yīng):審查訂單所需物料的供應(yīng)情況,包括物料的庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)周期、供應(yīng)商交貨能力等。如物料供應(yīng)存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通,采取相應(yīng)措施確保物料及時(shí)供應(yīng)。4.訂單評(píng)審結(jié)束后,計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果編制《訂單評(píng)審報(bào)告》,明確訂單是否可接受。如訂單可接受,應(yīng)制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃;如訂單存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通,協(xié)商解決方案。三、生產(chǎn)計(jì)劃制定(一)生產(chǎn)計(jì)劃編制依據(jù)1.訂單評(píng)審結(jié)果:根據(jù)《訂單評(píng)審報(bào)告》中確定的訂單交貨期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等信息,制定生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)能力:結(jié)合公司現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、人員、工藝等生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性。3.物料供應(yīng)情況:考慮物料的庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)周期、供應(yīng)商交貨能力等因素,確保生產(chǎn)所需物料能夠及時(shí)供應(yīng)。(二)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容1.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、交貨日期等詳細(xì)信息。2.對(duì)于多品種、小批量的訂單,應(yīng)制定詳細(xì)的生產(chǎn)排程表,明確各產(chǎn)品在各生產(chǎn)工序的生產(chǎn)時(shí)間和順序。3.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,如遇到訂單變更、生產(chǎn)進(jìn)度延誤、物料供應(yīng)問(wèn)題等,應(yīng)及時(shí)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行修訂。(三)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.計(jì)劃部門(mén)將編制好的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)給生產(chǎn)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。2.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前做好物料準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)所需物料能夠及時(shí)供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí),應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃安排物料的發(fā)放,避免物料積壓或短缺。四、物料需求計(jì)劃制定(一)物料需求計(jì)劃編制依據(jù)1.生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中確定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息,計(jì)算所需物料的種類(lèi)和數(shù)量。2.物料清單(BOM):物料清單是產(chǎn)品生產(chǎn)所需物料的詳細(xì)清單,是編制物料需求計(jì)劃的重要依據(jù)。3.庫(kù)存信息:結(jié)合公司現(xiàn)有物料庫(kù)存數(shù)量,確定需要采購(gòu)的物料數(shù)量。(二)物料需求計(jì)劃內(nèi)容1.物料需求計(jì)劃應(yīng)包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期等詳細(xì)信息。2.對(duì)于有安全庫(kù)存要求的物料,應(yīng)根據(jù)安全庫(kù)存水平和實(shí)際庫(kù)存情況,確定合理的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。3.物料需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求的一致性。(三)物料需求計(jì)劃下達(dá)1.計(jì)劃部門(mén)將編制好的物料需求計(jì)劃下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)物料需求計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),確保物料按時(shí)供應(yīng)到公司。2.采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行操作,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購(gòu)物料的質(zhì)量和交貨期。同時(shí),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通采購(gòu)進(jìn)度,如遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃部門(mén)反饋。五、采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、交貨期短、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。對(duì)于新供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和樣品檢驗(yàn),確保其能夠滿足公司采購(gòu)要求。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,可增加采購(gòu)份額或給予其他優(yōu)惠政策;對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。(二)采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料需求計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.在下達(dá)采購(gòu)訂單前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確認(rèn)訂單內(nèi)容和交貨期等信息,確保雙方理解一致。同時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商提供采購(gòu)訂單回執(zhí),以確認(rèn)訂單已收到并接受。3.采購(gòu)訂單下達(dá)后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通采購(gòu)進(jìn)度,如遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保物料按時(shí)供應(yīng)到公司。(三)采購(gòu)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在收到采購(gòu)物料后,應(yīng)按照采購(gòu)訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),并將入庫(kù)信息錄入公司庫(kù)存管理系統(tǒng)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)物料的驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)采購(gòu)管理工作。六、生產(chǎn)執(zhí)行與監(jiān)控(一)生產(chǎn)任務(wù)安排1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將生產(chǎn)任務(wù)分配到各生產(chǎn)車(chē)間、班組和崗位。各生產(chǎn)車(chē)間、班組和崗位應(yīng)按照生產(chǎn)任務(wù)要求,組織人員、設(shè)備、物料等資源,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。2.在生產(chǎn)任務(wù)安排過(guò)程中,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)充分考慮各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)能力和工作負(fù)荷,合理安排生產(chǎn)順序和時(shí)間,避免出現(xiàn)生產(chǎn)瓶頸或資源浪費(fèi)現(xiàn)象。(二)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控機(jī)制,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作規(guī)范等方面。2.生產(chǎn)管理人員應(yīng)定期到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)備故障等異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等制度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)生產(chǎn)情況。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)應(yīng)包括當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)完成情況、生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等信息;生產(chǎn)周報(bào)應(yīng)包括本周的生產(chǎn)任務(wù)完成情況、生產(chǎn)進(jìn)度分析、存在問(wèn)題及解決措施等信息;生產(chǎn)月報(bào)應(yīng)包括本月的生產(chǎn)任務(wù)完成情況、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量分析、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。(三)生產(chǎn)異常處理1.在生產(chǎn)過(guò)程中,如遇到生產(chǎn)進(jìn)度延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)備故障、物料短缺等異常情況,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。2.對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度延誤的情況,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)采取加班、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化生產(chǎn)流程等措施,確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。同時(shí),應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通,說(shuō)明延誤原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解。3.對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)立即停止生產(chǎn),對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí)。同時(shí),組織質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員等進(jìn)行分析,找出問(wèn)題原因,采取相應(yīng)的糾正措施進(jìn)行整改。整改完成后,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重新檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。4.對(duì)于設(shè)備故障,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維修人員進(jìn)行維修。在設(shè)備維修期間,可采取臨時(shí)替代措施或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,減少對(duì)生產(chǎn)的影響。同時(shí),應(yīng)分析設(shè)備故障原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,避免類(lèi)似故障再次發(fā)生。5.對(duì)于物料短缺的情況,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)核實(shí)庫(kù)存情況,如有庫(kù)存應(yīng)及時(shí)發(fā)放;采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加快采購(gòu)進(jìn)度,確保物料及時(shí)供應(yīng)。同時(shí),應(yīng)分析物料短缺原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),如優(yōu)化庫(kù)存管理、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等。七、庫(kù)存管理(一)庫(kù)存分類(lèi)與管理1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途,對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行分類(lèi)管理。庫(kù)存物料可分為原材料、半成品、成品、備品備件等類(lèi)別。2.對(duì)于不同類(lèi)別的庫(kù)存物料,應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度和操作流程,確保庫(kù)存物料的安全、完整和有效利用。例如,對(duì)于原材料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,對(duì)于成品應(yīng)做好防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。(二)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息,并做好記錄。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果。《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。(三)庫(kù)存控制1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,合理控制庫(kù)存水平。避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,確保庫(kù)存資金的合理占用。2.對(duì)于庫(kù)存積壓的物料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,采取促銷(xiāo)、退貨、報(bào)廢等措施進(jìn)行處理。對(duì)于缺貨的物料,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),確保生產(chǎn)需求。3.公司應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,設(shè)定庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或超出預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息,提醒相關(guān)人員及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。八、訂單交付與跟蹤(一)訂單交付1.生產(chǎn)部門(mén)在完成訂單生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)按照訂單要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.在訂單交貨期前,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)訂單要求,組織產(chǎn)品出庫(kù)和包裝。產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保與訂單一致。同時(shí),應(yīng)做好產(chǎn)品的防護(hù)措施,避免在運(yùn)輸過(guò)程中受損。3.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品的運(yùn)輸和交付。在產(chǎn)品交付前,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與客戶(hù)溝通,確定交付方式、交付時(shí)間和交付地點(diǎn)等信息。同時(shí),應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)品交付信息反饋給相關(guān)部門(mén),確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付給客戶(hù)。(二)訂單跟蹤1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)建立訂單跟蹤機(jī)制,對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、客戶(hù)反饋等方面。2.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)定期與生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)溝通訂單執(zhí)行情況,及時(shí)了解訂單進(jìn)展情況。對(duì)于訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決,并將解決情況反饋給客戶(hù)。3.在訂單交付后,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集客戶(hù)反饋信息,了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面的滿意度。對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題和意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),并跟蹤處理結(jié)果,確保客戶(hù)滿意度。九、訂單變更管理(一)變更申請(qǐng)1.客戶(hù)或公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)如需對(duì)訂單進(jìn)行變更,應(yīng)填寫(xiě)《訂單變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更的內(nèi)容、原因及對(duì)訂單執(zhí)行的影響。2.《訂單變更申請(qǐng)表》應(yīng)提交給計(jì)劃部門(mén),計(jì)劃部門(mén)收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括變更的可行性、對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、交貨期等方面的影響。(二)變更評(píng)審1.計(jì)劃部門(mén)組織銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)訂單變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身職責(zé),對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出意見(jiàn)和建議。2.變更評(píng)審應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:變更的可行性:評(píng)估變更是否符合公司生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)等實(shí)際情況,是否能夠?qū)崿F(xiàn)。對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的影響:分析變更對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整情況,是否需要重新制定生產(chǎn)計(jì)劃或調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)物料需求計(jì)劃的影響:審查變更對(duì)物料需求計(jì)劃的影響,是否需要重新采購(gòu)物料或調(diào)整庫(kù)存。對(duì)交貨期的影響:確定變更后訂單的交貨期是否能夠滿足客戶(hù)要求,如無(wú)法滿足,應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通協(xié)商。3.變更評(píng)審結(jié)束后,計(jì)劃部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果編制《訂單變更評(píng)審報(bào)告》,明確訂單變更是否可行。如訂單變更可行,應(yīng)制定詳細(xì)的變更實(shí)施方案;如訂單變更

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