廣告圖宣傳管理制度一、總則（一）目的為規范公司廣告圖宣傳活動，確保廣告圖宣傳符合公司品牌形象和宣傳策略，提高宣傳效果，保護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及所有參與廣告圖宣傳制作、審核、發布等相關工作的人員。（三）基本原則1.合法性原則：廣告圖宣傳內容必須符合國家法律法規及相關政策要求，不得含有違法違規、虛假誤導、侵犯他人權益等內容。2.準確性原則：廣告圖所傳達的信息應真實、準確、清晰，避免模糊、歧義或誤導性表述。3.一致性原則：廣告圖宣傳應與公司品牌形象、企業文化、宣傳策略保持一致，維護公司品牌的統一性和連貫性。4.時效性原則：廣告圖應根據宣傳活動的時間節點和目標及時制作、審核和發布，確保宣傳效果的及時性和有效性。二、廣告圖宣傳管理職責分工（一）市場部門1.負責制定廣告圖宣傳計劃和策略，根據公司業務目標和市場動態，策劃廣告圖宣傳主題、內容和形式。2.提出廣告圖宣傳需求，與設計團隊溝通協調，明確設計要求和時間節點。3.對設計初稿進行審核，提出修改意見和建議，確保廣告圖內容符合宣傳計劃和公司品牌形象。4.負責廣告圖宣傳的發布渠道選擇和管理，根據宣傳目標和受眾特點，確定合適的發布平臺，并協調發布相關事宜。5.跟蹤廣告圖宣傳效果，收集反饋信息，評估宣傳效果，為后續宣傳工作提供參考依據。（二）設計團隊1.根據市場部門的需求和要求，負責廣告圖的創意設計和制作工作。2.按照設計規范和標準，確保廣告圖的視覺效果、排版布局、色彩搭配等符合公司品牌形象和宣傳要求。3.對設計初稿進行自我審核，檢查內容準確性、合規性和完整性，及時發現并糾正問題。4.根據市場部門的審核意見，對廣告圖進行修改和完善，直至通過審核。5.協助市場部門進行廣告圖的發布和調整工作，根據實際情況提供技術支持和優化建議。（三）審核部門1.負責對廣告圖宣傳內容進行全面審核，包括合法性、準確性、一致性、時效性等方面。2.審核廣告圖是否符合公司品牌形象、企業文化和宣傳策略，是否存在可能影響公司聲譽和形象的問題。3.對廣告圖中的文字表述、圖片素材、數據信息等進行仔細核對，確保內容真實可靠，避免出現錯誤或誤導性信息。4.根據審核結果，提出明確的審核意見，對于不符合要求的廣告圖，要求相關部門進行修改或重新制作，直至審核通過。（四）其他部門1.配合市場部門提供廣告圖宣傳所需的相關資料和信息，如產品信息、業務數據、活動詳情等，確保廣告圖內容準確詳實。2.在各自職責范圍內，對廣告圖宣傳工作進行支持和配合，如協助發布、提供反饋等。三、廣告圖制作流程（一）需求溝通1.市場部門根據公司宣傳計劃和業務需求，填寫《廣告圖制作需求申請表》，詳細說明廣告圖的宣傳主題、目標受眾、用途、發布渠道、時間要求等信息，并附上相關參考資料和示例。2.將《廣告圖制作需求申請表》提交給設計團隊，與設計團隊進行需求溝通，明確設計要求和重點，解答設計團隊的疑問。（二）設計初稿1.設計團隊根據市場部門的需求和溝通結果，進行廣告圖的創意設計和初稿制作。2.在設計過程中，設計團隊應充分考慮公司品牌形象、宣傳策略和受眾特點，運用合適的設計元素和表現手法，確保廣告圖具有吸引力和感染力。3.設計初稿完成后，設計團隊應進行自我審核，檢查內容準確性、合規性和完整性，確保廣告圖符合設計要求和公司品牌形象。（三）內部審核1.設計團隊將廣告圖初稿提交給市場部門進行初審，市場部門按照審核標準對廣告圖內容進行審核，重點檢查廣告圖是否符合宣傳計劃和公司品牌形象，是否能夠準確傳達宣傳信息，是否存在可能影響公司聲譽和形象的問題。2.市場部門初審通過后，將廣告圖提交給審核部門進行終審。審核部門對廣告圖進行全面審核，包括合法性、準確性、一致性、時效性等方面，提出審核意見。3.對于審核通過的廣告圖，審核部門在《廣告圖審核表》上簽字確認；對于審核不通過的廣告圖，審核部門應詳細說明原因，并提出修改意見和建議，返回設計團隊進行修改。（四）修改完善1.設計團隊根據審核意見，對廣告圖進行修改和完善，確保廣告圖符合審核要求。2.修改完成后，設計團隊再次提交給市場部門進行復審，市場部門復審通過后，提交給審核部門進行終審。3.經過多次修改仍無法通過審核的廣告圖，設計團隊應重新進行設計，直至審核通過。（五）定稿存檔1.廣告圖審核通過后，由設計團隊將最終定稿的廣告圖按照規定格式進行保存，并提交給市場部門進行存檔。2.市場部門負責建立廣告圖宣傳檔案，對廣告圖的制作過程、審核意見、發布情況等相關資料進行整理和歸檔，以便日后查閱和參考。四、廣告圖發布管理（一）發布計劃1.市場部門根據廣告圖宣傳計劃和目標受眾，制定廣告圖發布計劃，明確發布時間、發布渠道、發布頻率等信息。2.發布計劃應提前與各發布渠道進行溝通協調，確保發布時間和資源的可用性。（二）發布流程1.市場部門按照發布計劃，將廣告圖提交給相應的發布渠道進行發布。2.在發布前，市場部門應再次核對廣告圖內容，確保發布的準確性和一致性。3.發布渠道應按照市場部門的要求和規定格式進行廣告圖發布，確保發布效果和質量。4.廣告圖發布后，市場部門應跟蹤發布情況，及時收集反饋信息，評估發布效果。（三）發布調整1.根據廣告圖發布效果和反饋信息，市場部門如認為需要對廣告圖進行調整，應及時與設計團隊溝通，提出調整需求和建議。2.設計團隊根據市場部門的需求，對廣告圖進行修改和調整，并按照廣告圖制作流程進行審核和發布。五、廣告圖宣傳的監督與評估（一）監督機制1.公司建立廣告圖宣傳監督機制，定期對廣告圖宣傳工作進行檢查和監督，確保廣告圖宣傳符合公司制度和相關要求。2.審核部門負責對廣告圖宣傳內容進行日常監督，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.公司內部員工有權對廣告圖宣傳中存在的問題進行監督和舉報，公司將對舉報信息進行及時核實和處理。（二）效果評估1.市場部門負責對廣告圖宣傳效果進行評估，定期收集廣告圖宣傳的反饋信息，如點擊量、轉化率、曝光量、用戶評價等。2.根據評估指標和數據，市場部門對廣告圖宣傳效果進行分析和總結，評估廣告圖是否達到宣傳目標，是否存在不足之處。3.結合廣告圖宣傳效果評估結果，市場部門提出改進建議和措施，為后續廣告圖宣傳工作提供參考依據，不斷優化宣傳策略和效果。六、廣告圖宣傳的知識產權管理（一）知識產權歸屬1.公司擁有廣告圖宣傳作品的知識產權，包括著作權、商標權、專利權等。2.設計團隊在制作廣告圖過程中，應遵守知識產權法律法規，確保所使用的素材、創意等不侵犯他人知識產權。（二）使用授權1.未經公司書面授權，任何部門和個人不得將公司廣告圖用于其他商業目的或轉讓給第三方。2.如需在公司內部其他項目或活動中使用廣告圖，應向市場部門提出申請，經市場部門審核同意后，按照規定流程進行使用。3.如需在公司外部項目或活動中使用廣告圖，應按照公司相關規定辦理授權手續，明確授權范圍、使用期限、費用等事項，并簽訂書面授權協議。（三）侵權處理1.如發現公司廣告圖宣傳作品存在侵權行為，公司應及時采取措施進行維權，包括向侵權方發出警告函、提起訴訟等。2.對于因侵權行為給公司造成損失的，公司將依法追究侵權方的法律責任，并要求侵權方賠償相應的經濟損失。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審核擅自制作或發布廣告圖。2.廣告圖宣傳內容違反國家法律法規、公司制度或相關政策要求。3.廣告圖宣傳內容存在虛假、誤導、侵犯他人權益等問題。4.未按照規定流程進行廣告圖制作、審核、發布等工作。5.未經公司授權擅自使用或轉讓公司廣告圖宣傳作品。（二）處理措施1.對于首次違規行為，公司將給予警告，并要求相關責任人立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、降職