研發數據安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發數據的安全管理，保護公司核心技術和商業機密，確保研發工作的順利進行，依據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有參與研發活動的部門、團隊及個人。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保研發數據的收集、存儲、使用、共享和銷毀等活動合法合規。2.保密性原則：對涉及公司核心技術、商業秘密等重要研發數據進行嚴格保密，防止數據泄露。3.完整性原則：保證研發數據的準確性、完整性和可用性，防止數據被篡改或丟失。4.可控性原則：對研發數據的訪問、處理等操作進行嚴格控制，確保數據安全處于可控狀態。二、數據分類與分級（一）數據分類1.技術文檔類：包括研發項目的技術方案、設計文檔、代碼等。2.業務數據類：如市場調研數據、客戶信息、銷售數據等與公司業務相關的數據。3.管理數據類：涵蓋公司內部的行政文件、財務數據、人力資源信息等。（二）數據分級根據數據的敏感程度和重要性，將數據分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心技術、重大商業決策、關鍵客戶信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密級：包含重要技術文檔、部分業務關鍵數據等，泄露后會對公司產生較大負面影響。3.秘密級：一般性的研發數據、業務數據等，泄露后可能對公司造成一定影響。三、數據安全管理職責（一）公司管理層1.負責審批研發數據安全管理制度和相關策略，確保公司數據安全管理工作得到足夠的資源支持。2.對公司重大研發數據安全事件進行決策和協調處理。（二）研發部門1.負責本部門研發數據的分類、分級和標識工作。2.制定并執行本部門的數據安全操作規范，確保研發人員正確處理和保護數據。3.配合公司其他部門進行涉及研發數據的安全管理工作。（三）信息技術部門1.負責搭建和維護公司數據安全管理的技術架構，包括網絡安全防護、數據存儲與備份等系統。2.制定并實施數據安全技術措施，如訪問控制、加密技術等，防止數據安全漏洞。3.對公司數據安全狀況進行實時監測和預警，及時處理安全事件。（四）人力資源部門1.在員工招聘、培訓、考核等環節中融入數據安全意識教育內容，提高員工的數據安全意識。2.對涉及數據安全違規行為的員工進行紀律處分和績效考核處理。（五）員工個人1.嚴格遵守公司研發數據安全管理制度，妥善保管和使用所接觸到的數據。2.發現數據安全問題及時報告上級領導和相關部門。四、數據安全管理流程（一）數據收集與錄入1.在研發項目啟動階段，明確數據收集的范圍、方法和責任人。2.收集的數據應確保真實、準確、完整，避免重復收集和無效數據錄入。3.對收集到的數據進行規范的錄入和整理，建立相應的數據庫或文檔存儲。（二）數據存儲與備份1.根據數據的分級，采用不同的存儲方式和安全措施。絕密級數據應存儲在專門的加密存儲設備中，并進行異地備份；機密級數據存儲在安全的服務器上，定期備份到外部存儲介質；秘密級數據可采用常規存儲方式，按規定進行備份。2.定期對存儲的數據進行完整性檢查，確保數據未被篡改。3.建立數據備份計劃，明確備份的時間間隔、存儲介質和存儲地點，確保數據可恢復。（三）數據訪問與使用1.嚴格實行數據訪問權限管理制度，根據員工的工作職責和崗位需求，授予相應的數據訪問權限。絕密級數據僅限特定高層管理人員和核心研發人員訪問；機密級數據由相關業務部門負責人和技術骨干訪問；秘密級數據可根據工作需要授予一般員工適當的訪問權限。2.員工在訪問數據時，應通過正規的授權流程進行申請，經審批后方可訪問。3.對數據的使用進行記錄，包括訪問時間、訪問人員、操作內容等，以便進行審計和追溯。4.禁止未經授權的數據共享和傳播，如需共享數據，必須經過嚴格的審批流程，并確保接收方具備相應的數據安全保護能力。（四）數據共享與交換1.公司內部各部門之間的數據共享應遵循“最小化原則”，僅共享工作所需的必要數據。2.與外部合作伙伴進行數據交換時，必須簽訂數據安全協議，明確雙方的數據安全責任和義務。3.對共享和交換的數據進行加密處理，確保數據在傳輸過程中的安全性。（五）數據銷毀1.當研發項目結束或數據不再需要時，按照規定的流程進行數據銷毀。2.對于不同級別的數據，采用相應的銷毀方式。絕密級數據應采用物理銷毀或深度數據擦除等方式；機密級數據可采用數據覆蓋和刪除等方法；秘密級數據可進行常規刪除。3.對數據銷毀過程進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀責任人等，以備審計。五、數據安全培訓與教育（一）培訓計劃1.人力資源部門會同信息技術部門制定年度數據安全培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓時間和培訓方式等。2.培訓計劃應覆蓋公司所有員工，特別是涉及研發數據處理的人員。（二）培訓內容1.法律法規：講解國家關于數據安全的法律法規，讓員工了解數據安全的法律責任。2.安全意識：提高員工對數據安全重要性的認識，增強保密意識和風險防范意識。3.操作技能：培訓數據處理的規范流程、數據訪問權限管理、數據加密技術等實際操作技能。（三）培訓方式1.內部培訓：定期組織公司內部的數據安全培訓課程，邀請專家或內部資深人員進行授課。2.在線學習：提供在線數據安全學習平臺，員工可自主學習相關課程和資料。3.案例分析：通過實際的數據安全案例分析，讓員工深刻理解數據安全問題的嚴重性和應對方法。六、數據安全審計與監督（一）審計機制1.信息技術部門定期對公司的數據安全狀況進行審計，檢查數據訪問記錄、操作日志、備份數據等，確保數據安全管理制度的有效執行。2.審計內容包括數據訪問的合規性、數據操作的準確性、數據存儲的安全性等方面。（二）監督措施1.設立數據安全監督崗位或小組，負責對公司各部門的數據安全管理工作進行日常監督。2.鼓勵員工對發現的數據安全問題進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。3.定期對數據安全管理工作進行評估和總結，及時發現問題并采取改進措施。七、數據安全應急處理（一）應急預案制定1.信息技術部門牽頭制定數據安全應急預案，明確應急處理的組織機構、職責分工、應急響應流程、處理措施等內容。2.應急預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急響應流程1.當發生數據安全事件時，發現人員應立即報告上級領導和信息技術部門。2.信息技術部門迅速啟動應急預案，組織相關人員進行事件調查和處理，采取措施防止事件擴大。3.對數據安全事件進行評估，確定事件的影響范圍和嚴重程度，并及時向上級管理層匯報。4.根據事件處理情況，及時恢復數據和業務系統的正常運行，并對事件進行總結和分析，提出改進措施，防止類似事件再次發生。八、數據安全違規處理（一）違規行為界定1.未經授權訪問、下載、篡改、泄露研發數據。2.違反數據共享和交換規定，私自將數據提供給外部無關方。3.未按規定進行數據備份，導致數據丟失或無法恢復。4.故意破壞數據安全防護系統，造成數據安全漏洞。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，給予警告、批評