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文檔簡介
督查大隊考勤管理制度一、總則(一)目的為加強督查大隊的內部管理,規范員工考勤行為,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于督查大隊全體員工。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定,確保考勤管理的合法性和規范性。2.堅持公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁。3.注重考勤管理的嚴肅性,強化考勤紀律,確保員工按時、足額出勤。二、考勤管理職責(一)督查大隊負責人1.全面負責督查大隊的考勤管理工作,監督本制度的執行情況。2.審批員工的請假、調休等申請,對考勤異常情況進行處理。(二)考勤專員1.負責具體的考勤記錄工作,包括員工的出勤、請假、遲到、早退、曠工等情況的登記。2.定期統計考勤數據,生成考勤報表,并提交給督查大隊負責人及相關部門。3.協助處理考勤相關的問題和糾紛,解答員工關于考勤制度的疑問。(三)各部門主管1.負責本部門員工的日常考勤管理,督促員工按時出勤。2.對本部門員工的請假、調休等申請進行初審,并提交給督查大隊負責人審批。3.配合考勤專員做好考勤數據的統計和分析工作,及時發現和解決本部門的考勤問題。三、考勤方式及時間規定(一)考勤方式1.采用打卡考勤與手工簽到相結合的方式。員工應在規定的時間內,通過打卡機或在簽到表上進行簽到和簽退。2.打卡記錄以打卡機記錄為準,手工簽到記錄以簽到表上的簽字為準。如有特殊情況無法打卡,應及時向考勤專員說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》。(二)工作時間1.督查大隊實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。2.具體工作時間為:上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。3.因工作需要,如需調整工作時間,由督查大隊負責人另行通知。(三)遲到、早退及曠工的界定1.遲到:員工未在規定的上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內的,視為遲到一次;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規定的下班時間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內的,視為早退一次;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:未經批準無故缺勤,或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。曠工半天按曠工一次計算,曠工一天按曠工兩次計算。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。四、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可申請病假。病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假應提前[X]天申請,并填寫《請假申請表》。3.年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[X]天申請,并填寫《請假申請表》。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。婚假天數根據當地政策規定執行,一般為[X]天。婚假應提前[X]天申請,并填寫《請假申請表》。5.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。產假天數根據當地政策規定執行,一般為[X]天。產假應提前[X]天申請,并填寫《請假申請表》。6.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產假。陪產假天數根據當地政策規定執行,一般為[X]天。陪產假應提前[X]天申請,并填寫《請假申請表》。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數一般為[X]天。喪假應提前[X]天申請,并填寫《請假申請表》。(二)請假流程1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給所在部門主管審批。2.部門主管應在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內進行審批,并簽署意見。如同意請假,應將《請假申請表》提交給督查大隊負責人審批;如不同意請假,應向員工說明原因。3.督查大隊負責人應在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內進行審批,并簽署意見。如同意請假,應將《請假申請表》交考勤專員備案;如不同意請假,應向員工說明原因。4.員工請假獲得批準后,應將《請假申請表》交考勤專員備案。考勤專員應根據請假申請,調整員工的考勤記錄。(三)請假注意事項1.病假應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料,否則按事假處理。2.事假應提前[X]天申請,如遇特殊情況無法提前申請的,應在請假當天上班前向部門主管說明情況,并在上班后[X]個工作日內補辦請假手續。3.年假應在當年內休完,如因工作需要無法休完的,可根據公司相關規定申請折算工資或順延至下一年度。4.婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家法律法規及當地政策規定執行,請假時應提供相關證明材料。五、調休制度(一)調休原則1.員工因工作需要在節假日或休息日加班的,可申請調休。調休應在加班后的[X]個月內安排。2.調休應優先安排在工作日進行,如遇特殊情況無法在工作日調休的,可安排在周末或其他休息日調休。3.調休應提前[X]天申請,并填寫《調休申請表》,經部門主管和督查大隊負責人審批后,交考勤專員備案。(二)調休流程1.員工如需調休,應提前填寫《調休申請表》,注明調休日期、調休原因等信息,并提交給所在部門主管審批。2.部門主管應在收到《調休申請表》后的[X]個工作日內進行審批,并簽署意見。如同意調休,應將《調休申請表》提交給督查大隊負責人審批;如不同意調休,應向員工說明原因。3.督查大隊負責人應在收到《調休申請表》后的[X]個工作日內進行審批,并簽署意見。如同意調休,應將《調休申請表》交考勤專員備案;如不同意調休,應向員工說明原因。4.員工調休獲得批準后,應按照審批后的調休日期進行調休。考勤專員應根據調休申請,調整員工的考勤記錄。(三)調休注意事項1.調休應按照公司規定的流程進行申請和審批,未經批準擅自調休的,按曠工處理。2.調休申請應提前[X]天提交,如遇特殊情況無法提前申請的,應在調休當天上班前向部門主管說明情況,并在上班后[X]個工作日內補辦調休手續。3.調休應優先安排在工作日進行,如遇特殊情況無法在工作日調休的,可安排在周末或其他休息日調休。調休期間應正常出勤,不得遲到、早退或曠工。六、考勤統計與公示(一)考勤統計1.考勤專員應每月定期對員工的考勤數據進行統計,統計周期為自然月。2.考勤統計內容包括員工的出勤天數、請假天數、遲到次數、早退次數、曠工次數等。3.考勤專員應在每月[具體日期]前完成上月考勤數據的統計工作,并生成考勤報表。(二)考勤公示1.考勤報表生成后,考勤專員應將其提交給督查大隊負責人審核。督查大隊負責人審核無誤后,應將考勤報表在督查大隊內部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示期間,員工如有異議,可向考勤專員提出。考勤專員應及時進行核實,并將核實結果反饋給員工。如員工對核實結果仍有異議,可向督查大隊負責人提出申訴。督查大隊負責人應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查處理,并將處理結果反饋給員工。七、考勤獎懲(一)考勤獎勵1.全勤獎:員工在一個自然月內無遲到、早退、曠工記錄,且請假天數不超過[X]天的,可獲得全勤獎。全勤獎標準為[X]元/月。2.優秀考勤員工獎:根據員工的考勤表現,每年評選一次優秀考勤員工。優秀考勤員工應具備以下條件:全年無遲到、早退、曠工記錄;請假天數不超過[X]天;積極配合考勤管理工作,遵守考勤制度。優秀考勤員工獎標準為[X]元/人,并頒發榮譽證書。(二)考勤處罰1.遲到、早退處罰:遲到、早退一次,扣除當月績效工資[X]元;遲到、早退累計超過[X]次的,除扣除相應績效工資外,還將視情節輕重給予警告、記過等處分。2.曠工處罰:曠工半天,扣除當月績效工資[X]元及當日工資的[X]倍;曠工一天,扣除當月績效
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