自學(xué)考試學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)自學(xué)考試學(xué)籍管理，規(guī)范自學(xué)考試工作流程，保障自學(xué)考試的順利進(jìn)行，維護(hù)考生的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及自學(xué)考試相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于參加本單位組織的自學(xué)考試及相關(guān)培訓(xùn)的所有考生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家及地方自學(xué)考試的法律法規(guī)、政策文件開(kāi)展學(xué)籍管理工作。2.公平公正原則：對(duì)待所有考生一視同仁，確保學(xué)籍管理過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。3.服務(wù)考生原則：以考生為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，保障考生的合法權(quán)益。二、報(bào)名與注冊(cè)（一）報(bào)名條件1.遵守中華人民共和國(guó)憲法和法律。2.具有高中、中專或同等學(xué)歷及以上文化程度。3.身體健康，能堅(jiān)持自學(xué)并完成學(xué)業(yè)。（二）報(bào)名時(shí)間與方式1.報(bào)名時(shí)間：每年[具體報(bào)名時(shí)間段]為自學(xué)考試報(bào)名時(shí)間，具體日期以官方通知為準(zhǔn)。2.報(bào)名方式：考生需登錄本單位指定的自學(xué)考試報(bào)名網(wǎng)站（[網(wǎng)站地址]），按照系統(tǒng)提示進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)名時(shí)需準(zhǔn)確填寫(xiě)個(gè)人信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、報(bào)考專業(yè)等，并上傳本人近期免冠一寸電子照片。（三）資格審核1.報(bào)名成功后，本單位將對(duì)考生提交的報(bào)名信息進(jìn)行資格審核。審核內(nèi)容包括考生的學(xué)歷證明、身份證明等相關(guān)材料。2.考生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄報(bào)名網(wǎng)站查看審核結(jié)果。審核通過(guò)的考生方可進(jìn)行繳費(fèi)；審核不通過(guò)的考生，需根據(jù)系統(tǒng)提示補(bǔ)充或修改相關(guān)信息后重新提交審核。（四）繳費(fèi)1.考生通過(guò)資格審核后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi)。繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及地方自學(xué)考試相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.繳費(fèi)方式支持網(wǎng)上支付（如支付寶、微信等）。考生繳費(fèi)成功后，報(bào)名信息即為有效，不予退費(fèi)。（五）注冊(cè)1.考生繳費(fèi)成功后，本單位將為考生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。注冊(cè)信息將錄入自學(xué)考試管理系統(tǒng)，作為考生參加考試及畢業(yè)申請(qǐng)的依據(jù)。2.學(xué)籍注冊(cè)成功后，考生可登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)查詢個(gè)人學(xué)籍信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、報(bào)考專業(yè)、注冊(cè)時(shí)間等。三、課程報(bào)考（一）報(bào)考時(shí)間1.自學(xué)考試每年舉行[X]次考試，分別為[考試時(shí)間1]和[考試時(shí)間2]。具體考試時(shí)間以官方通知為準(zhǔn)。2.課程報(bào)考時(shí)間一般在每次考試前[X]個(gè)月開(kāi)始，具體日期以本單位通知為準(zhǔn)。（二）報(bào)考方式1.考生需登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行課程報(bào)考。報(bào)考時(shí)需選擇報(bào)考課程、考試地點(diǎn)等信息。2.考生每次報(bào)考課程數(shù)量不得超過(guò)本單位規(guī)定的上限。具體上限根據(jù)考試安排及考生實(shí)際情況確定。（三）報(bào)考審核1.考生報(bào)考成功后，本單位將對(duì)報(bào)考信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)考課程是否符合專業(yè)要求、考試地點(diǎn)是否正確等。2.審核通過(guò)的考生方可參加考試；審核不通過(guò)的考生，需根據(jù)系統(tǒng)提示修改報(bào)考信息后重新提交審核。四、考試管理（一）考試時(shí)間與地點(diǎn)1.自學(xué)考試時(shí)間按照國(guó)家及地方統(tǒng)一安排執(zhí)行。考試地點(diǎn)由本單位根據(jù)考生報(bào)考情況及考點(diǎn)分布情況進(jìn)行安排，并在考前通知考生。2.考生應(yīng)按照考試通知要求，提前到達(dá)考試地點(diǎn)，憑有效身份證件和準(zhǔn)考證參加考試。（二）考試規(guī)則1.考生必須嚴(yán)格遵守國(guó)家教育考試的相關(guān)規(guī)定和本單位的考試紀(jì)律，誠(chéng)信考試。2.考生應(yīng)自覺(jué)服從考試工作人員的管理，不得以任何理由妨礙考試工作人員履行職責(zé)，不得擾亂考場(chǎng)及其他考試工作場(chǎng)所的秩序。3.考生在考試過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守考試時(shí)間，不得遲到、早退。考試開(kāi)始[X]分鐘后，遲到考生不得進(jìn)入考場(chǎng)；考試結(jié)束前[X]分鐘內(nèi)，考生不得交卷離場(chǎng)。4.考生應(yīng)獨(dú)立完成考試，不得抄襲、作弊或協(xié)助他人作弊。如有違反考試紀(jì)律的行為，將按照國(guó)家及本單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）考試成績(jī)查詢1.考試結(jié)束后，本單位將組織教師進(jìn)行試卷評(píng)閱。評(píng)閱工作結(jié)束后，考生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)查詢考試成績(jī)。2.考生如對(duì)考試成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向本單位提出成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)。復(fù)查申請(qǐng)需注明考生姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、報(bào)考專業(yè)、課程名稱及成績(jī)，并提交本人有效身份證件復(fù)印件。本單位將組織專人對(duì)考生申請(qǐng)復(fù)查的試卷進(jìn)行復(fù)查，并在收到復(fù)查申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)查結(jié)果通知考生。五、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.考生因個(gè)人原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需注明原專業(yè)、擬轉(zhuǎn)專業(yè)及轉(zhuǎn)專業(yè)原因。2.轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅締挝粚?duì)考生的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的考生，其學(xué)籍信息將進(jìn)行相應(yīng)變更；審核不通過(guò)的考生，本單位將告知其原因。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.考生因特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交休學(xué)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需注明休學(xué)原因及休學(xué)期限。2.休學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅締挝粚?duì)考生的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的考生，其學(xué)籍信息將進(jìn)行相應(yīng)變更，休學(xué)期間考生不再參加考試。3.考生休學(xué)期滿后，如需復(fù)學(xué)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需注明復(fù)學(xué)原因及復(fù)學(xué)時(shí)間。復(fù)學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅締挝粚?duì)考生的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的考生，其學(xué)籍信息將恢復(fù)正常，考生可繼續(xù)參加考試。（三）退學(xué)1.考生因個(gè)人原因需要退學(xué)的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交退學(xué)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需注明退學(xué)原因。2.退學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤缓螅締挝粚?duì)考生的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的考生，其學(xué)籍信息將予以注銷，考生不再參加本單位組織的自學(xué)考試及相關(guān)培訓(xùn)。退學(xué)后，考生已繳納的費(fèi)用不予退還。六、畢業(yè)申請(qǐng)與審核（一）畢業(yè)條件1.考生完成本專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格。2.考生思想品德鑒定合格。3.考生辦理了畢業(yè)手續(xù)，繳納了畢業(yè)審定費(fèi)。（二）畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)間每年[畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)間段]為自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)間，具體日期以本單位通知為準(zhǔn)。（三）畢業(yè)申請(qǐng)方式考生需登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交畢業(yè)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)個(gè)人基本信息、報(bào)考專業(yè)、課程成績(jī)等相關(guān)信息，并上傳本人近期免冠一寸電子照片。同時(shí)，考生還需提交本人有效身份證件復(fù)印件及思想品德鑒定表（由本單位或考生所在單位、街道辦事處等出具）。（四）畢業(yè)審核1.本單位將對(duì)考生提交的畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括考生的課程成績(jī)、思想品德鑒定、畢業(yè)手續(xù)辦理等情況。2.審核通過(guò)的考生，本單位將按照國(guó)家及地方自學(xué)考試相關(guān)規(guī)定為其辦理畢業(yè)證書(shū)；審核不通過(guò)的考生，本單位將告知其原因。七、證書(shū)管理（一）畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)1.自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)由國(guó)家及地方教育行政部門統(tǒng)一印制、頒發(fā)。本單位負(fù)責(zé)畢業(yè)證書(shū)的領(lǐng)取、發(fā)放及相關(guān)管理工作。2.考生畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)時(shí)間一般在畢業(yè)審核通過(guò)后的[X]個(gè)月內(nèi)。本單位將通過(guò)自學(xué)考試管理系統(tǒng)、短信、電話等方式通知考生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。（二）證書(shū)查詢與驗(yàn)證1.自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)可通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)，[網(wǎng)站地址]）進(jìn)行查詢和驗(yàn)證。考生可在畢業(yè)后[X]個(gè)月內(nèi)登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人畢業(yè)證書(shū)信息。2.如考生對(duì)畢業(yè)證書(shū)信息有疑問(wèn)或需要辦理學(xué)歷認(rèn)證，可按照學(xué)信網(wǎng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。（三）證書(shū)補(bǔ)辦1.畢業(yè)證書(shū)遺失或損壞的，考生可申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)。畢業(yè)證明書(shū)與畢業(yè)證書(shū)具有同等法律效力。2.考生申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)時(shí)，應(yīng)登錄自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交申請(qǐng)，并按照系統(tǒng)提示上傳相關(guān)證明材料（如身份證復(fù)印件、畢業(yè)申請(qǐng)表等）。本單位將對(duì)考生提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為考生補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)。八、檔案管理（一）學(xué)籍檔案建立1.考生學(xué)籍注冊(cè)成功后，本單位將為考生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括考生報(bào)名信息、考試成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)記錄、畢業(yè)申請(qǐng)及審核材料等。2.學(xué)籍檔案由本單位專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)行電子化管理與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式。（二）檔案保管期限考生學(xué)籍檔案保管期限為自考生畢業(yè)之日起[X]年。保管期限屆滿后，按照國(guó)家及本單位檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱考生學(xué)籍檔案的，需經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。2.