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文檔簡介
窗口大廳衛生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、有序的窗口大廳環境,提升公司形象,保障員工和客戶的健康,特制定本衛生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司窗口大廳內的所有區域,包括但不限于服務窗口、等候區、自助服務區、辦公區域、公共通道、衛生間等。3.職責分工綜合管理部:負責制定、修訂和監督本衛生管理制度的執行,定期組織衛生檢查和評估,協調解決衛生管理中的重大問題。窗口部門:負責本部門負責區域的日常衛生清潔和維護工作,確保區域內衛生達標。各窗口工作人員應做好各自工作區域的衛生保持,及時清理桌面、地面等。全體員工:應自覺遵守本衛生管理制度,愛護公共環境衛生,積極參與衛生清潔活動,不得隨意丟棄垃圾,共同維護窗口大廳的整潔。二、衛生標準1.地面保持地面干凈、整潔,無雜物、無污漬、無水漬。每日定時清掃,用濕拖把拖地后,再用干拖把擦干,確保地面干燥、防滑。地毯區域應定期吸塵、清洗,保持地毯清潔,無明顯污漬和異味。2.桌面及臺面服務窗口、辦公桌面等應保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得堆放與工作無關的雜物,每日下班前應清理桌面,將文件整理歸檔,關閉電腦等設備。自助服務設備、咨詢臺等臺面應擦拭干凈,無灰塵、無污漬,設備表面不得張貼無關標識或廣告。3.門窗玻璃門窗玻璃應保持明亮、潔凈,無灰塵、無污漬、無水痕。定期擦拭,確保視線清晰。玻璃門窗框及窗臺應擦拭干凈,無灰塵積聚。4.墻面及天花板墻面應保持整潔,無污漬、無蜘蛛網、無亂張貼現象。如有損壞或污漬,應及時修復或清潔。天花板應定期檢查,無灰塵、無滲漏,燈具及通風口周圍應保持清潔。5.公共設施等候區的座椅、沙發等應擺放整齊,定期清潔,無污漬、無破損,保持干凈整潔。垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢,周邊地面無散落垃圾。垃圾桶應定期消毒,保持清潔衛生。衛生間應保持清潔衛生,無異味。洗手臺、便器、水龍頭等設施應每日擦拭消毒,地面保持干燥、防滑,衛生紙供應充足。通風設備、空調系統應定期清潔維護,確保空氣流通,運行正常。6.綠植擺放大廳內的綠植應擺放整齊、美觀,定期澆水、修剪,保持植物生長良好,葉面無灰塵、無黃葉。三、清潔流程與要求1.日常清潔流程早班人員:上班前15分鐘到達崗位,對負責區域進行初步巡查,清理地面雜物、垃圾等。依次擦拭服務窗口、辦公桌面、自助服務設備等,整理文件和辦公用品。清掃公共通道,擦拭門窗玻璃、墻面、窗臺等。檢查衛生間衛生,進行清潔和消毒,補充衛生紙等用品。整理等候區座椅,清潔垃圾桶并更換垃圾袋。中班人員:接班后,對負責區域進行再次巡查,及時清理新產生的垃圾和污漬。重點清潔人流量較大區域的地面,如等候區、自助服務區等,確保地面干凈整潔。擦拭公共設施,如電梯按鈕、扶手等,保持設施表面清潔。檢查綠植狀態,如有需要進行澆水、修剪。協助早班人員完成未完成的清潔工作,確保各區域衛生達標。晚班人員:接班后,對整個窗口大廳進行全面巡查,清理地面垃圾,檢查各區域衛生情況。對辦公區域進行整理,關閉不必要的電器設備,確保安全。重點清潔衛生間,進行深度消毒,更換垃圾袋,確保衛生間夜間無異味。擦拭公共區域的燈具、通風口等,保持環境整潔。完成當日清潔工作后,與次日早班人員做好交接,填寫清潔工作交接記錄。2.定期清潔要求每周:對地毯進行全面吸塵或清洗。徹底清潔衛生間的墻面、地面、便器、洗手臺等,進行深度消毒。擦拭所有門窗玻璃內外表面,包括窗框、窗臺等。清潔通風設備的濾網,確保通風良好。每月:對辦公區域的文件柜、抽屜等進行清理,擦拭表面灰塵。檢查墻面和天花板,清理蜘蛛網,修復墻面污漬或損壞處。對大廳內的綠植進行全面檢查和修剪,更換部分枯萎或生長不良的植物。每季度:對自助服務設備進行全面清潔和維護,包括設備內部、屏幕、鍵盤等。檢查公共設施的使用狀況,如座椅、沙發等,如有損壞及時報修或更換。對空調系統進行深度清潔,包括室內機和室外機的濾網、蒸發器、冷凝器等。四、衛生檢查與考核1.檢查方式日常巡查:綜合管理部及各部門負責人應不定時對窗口大廳衛生情況進行巡查,及時發現問題并督促整改。定期檢查:每周由綜合管理部組織一次全面的衛生檢查,按照衛生標準對各區域進行評分。2.檢查內容地面、桌面、臺面、門窗玻璃、墻面、天花板等的清潔情況。公共設施的完好程度和清潔狀況,如座椅、沙發、垃圾桶、衛生間設施等。綠植的生長和擺放情況。各區域的衛生保持情況,有無垃圾堆積、雜物亂放等現象。3.評分標準衛生檢查采用百分制評分,具體評分標準如下:90100分:衛生狀況優秀,各區域均達到衛生標準要求,無任何衛生死角,環境整潔、美觀。8089分:衛生狀況良好,大部分區域達到衛生標準,存在少量輕微問題,及時整改后不影響整體環境。7079分:衛生狀況合格,部分區域存在明顯衛生問題,需要進行較大力度的整改。60分及以下:衛生狀況較差,存在較多衛生問題,嚴重影響窗口大廳環境,需立即進行全面整改。4.考核措施對于衛生檢查中表現優秀的部門或個人,給予通報表揚,并在公司內部進行宣傳推廣。對于衛生不達標的部門,第一次給予警告,責令限期整改;第二次仍未達標的,扣除部門當月績效考核分數[X]分,并對部門負責人進行誡勉談話;連續三次衛生不達標,對部門負責人進行相應的處罰,如降職、扣發績效獎金等。對于個人衛生意識淡薄,多次違反衛生管理制度,影響窗口大廳衛生環境的員工,給予批評教育,情節嚴重的給予相應的紀律處分。五、清潔用品管理1.采購與庫存綜合管理部負責清潔用品的統一采購,根據窗口大廳的實際需求,制定合理的采購計劃,確保清潔用品的充足供應。設立清潔用品專用倉庫,對采購的清潔用品進行分類存放,建立庫存臺賬,記錄清潔用品的名稱、規格、數量、采購日期、領用情況等信息。定期盤點清潔用品庫存,及時補充短缺物資,避免因庫存不足影響清潔工作的正常開展。2.領用與發放各部門如需領用清潔用品,應填寫《清潔用品領用申請表》,注明領用物品名稱、規格、數量及領用原因,經部門負責人簽字后,到綜合管理部領取。綜合管理部倉庫管理人員根據申請表進行發放,并在庫存臺賬上做好記錄,將領用情況反饋給領用部門。嚴格控制清潔用品的領用數量,避免浪費。對于用量較大的部門,可根據實際情況適當增加領用額度,但需說明原因并經綜合管理部審核批準。3.使用與節約員工應按照規定的使用方法正確使用清潔用品,避免浪費和損壞。如發現清潔用品使用不當或存在浪費現象,應及時糾正并進行教育。鼓勵員工節約使用清潔用品,如合理調配清潔劑濃度、重復利用可回收的清潔工具等。對于在清潔用品節約方面表現突出的員工或部門,給予適當的獎勵。六、消毒管理1.消毒范圍與頻率服務窗口、辦公桌面、自助服務設備等人員經常接觸的部位,每日進行擦拭消毒。衛生間、電梯按鈕、扶手、門把手等公共設施,每日至少消毒兩次,高峰時段增加消毒頻率。等候區座椅、沙發等,每周進行一次全面消毒。垃圾桶、清潔工具等,每周至少消毒一次。在傳染病高發季節或特殊時期,根據實際情況增加消毒頻率和范圍。2.消毒方法與用品根據不同的消毒對象和要求,選擇合適的消毒方法和消毒用品。常用的消毒方法包括擦拭消毒、噴霧消毒、浸泡消毒等。消毒用品應選用符合國家標準、具有有效消毒成分的產品,如含氯消毒劑、酒精、過氧乙酸等。使用消毒用品時,應嚴格按照產品說明書的要求進行配制和使用,確保消毒效果和使用安全。3.消毒記錄各部門應建立消毒記錄臺賬,詳細記錄消毒時間、消毒區域、消毒用品名稱及濃度、消毒操作人員等信息。消毒記錄應妥善保存,以備查閱。綜合管理部定期對各部門的消毒記錄進行檢查,確保消毒工作按要求落實到位。七、特殊情況處理1.突發污染事件如發生突發污染事件,如客戶嘔吐、液體灑落等,現場工作人員應立即采取應急措施,使用清潔用品進行初步清理,避免污染擴散。及時通知綜合管理部,綜合管理部安排專人負責進一步清理和消毒工作,確保污染區域恢復衛生達標狀態。對突發污染事件進行記錄,分析原因,總結經驗教訓,采取相應的預防措施,防止類似事件再次發生。2.設備故障導致的衛生問題如因設備故障導致地面水漬、漏水等衛生問題,相關部門
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